四川金熊猫新媒体有限公司2025年活动物料制作服务采购项目采购预算价咨询函

我单位现对2025年活动物料制作服务采购项目进行采购预算价咨询，请各相关供应（服务）单位进行书面报价，具体要求如下：

―、项目概况

1.项目概述：本项目共1个包，为****各类活动提供物料制作、租赁、运输安装及配合活动现场搭建服务。

2.技术及服务要求

（1）总体要求

1)本项目服务期限为合同签订生效之日起一年。供应商需要在采购人指定地点满足以下各项需求条款。

2)供应商承担物料制作、运输安装等工作,提供的物料在材质、尺寸及工艺上完全满足项目要求，通过提供相关服务，保障采购人的各类项目正常进行，确保活动有序、高效、顺利实施。

3)供应商负责各类物料创作服务工作，根据项目需求以及相关资料进行原创，在提交的成果中不能出现抄袭、存在版权风险、内容违反公序良俗等情况。

4)为保证服务的质量，供应商承诺并保证接受采购人的控制与监督，需根据采购人的修改意见对设计制作进行修改直至符合采购人要求为止。

5)供应商负责活动现场相关物料搭**装，活动结束后负责拆除、清运因本项目活动张贴或布置的装饰等。

（2）服务要求

1)每次活动开始前，采购人每次提出服务要求和当次服务《采购清单》，供应商应每次提前了解熟悉项目整体情况、保证项目所需物料能够按时交付，并提前3个工作日根据需求进行工作排期并提交采购人审核。

2)每次活动开始前5个工作日内，由采购人项目管理人员确认“各类平面画面制作完毕、物料采购制作安装布置良好完成”事项，完成活动当天进行验收。

3)如遇突发问题，应及时与采购人项目管理人员商议，在30分钟内提供解决方案。

4)供应商保证其提供的美术、制作成果的合法性，不侵犯任何第三方的合法权益且不违反国家相关法律法规，包括所有权及知识产权。

5)供应商因履行本项目的全部工作成果的知识产权为采购人单独所有，因此产生的成果及实体物料的所有权、使用权及其衍生权益自始均归采购人单独所有。

6)供应商应对履行期内获知的采购人和采购人客户信息以及从采购人取得且无法自公开渠道获得的信息进行严格保密，未经采购人书面同意，供应商不得透露给任何第三方或用于履行本项目以外的目的。

（3）技术参数要求

1)所有印刷品源文件要求分辨率不低于300dpi，印刷成品字迹图案清晰无物损，若不满足采购人或项目要求，需在要求时间内重新提供。

2)单项目提供主视觉海报及所有相关延展画面的源文件及导出后的JPG（或png等）文件；物料制作：每种物料交货必须保证全新且完好无损。

3)所有印刷制作物料满足正常使用需求，安装后牢固不松动、不倒塌，使用过程无事故发生。

4)各类画面中logo不能有变形拉伸，禁止添加除采购人要求以外的logo标识及水印。

（4）采购清单：

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注：预估数量仅作为履约期限内采购总量的参考，实际使用数量以采购人要求为准。

二、预算报价

（一）报价包含内容

报价应包括但不限于参与招采产生的费用、增值税等相关税费，以及合理利润。

（二）报价提交资料

1.采购预算价咨询报价表（详见附件，需加盖公章）。

2.公司营业执照或副本复印件（需加盖公章）。

（三）报送方式和时间

采购预算价咨询报价表文件纸质档请于2025年7月1日17点前，送达**省**市**区世纪城路66****电视台，电子档请发送至邮箱****@qq.com。

三、联系方式

联系人：叶老师

电话：028-****8251

地址：**省**市**区世纪城路66****电视台

附件：采购预算价咨询报价表.docx