惠州工程职业学院打印机、电脑维修项目（第三次）询价公告

****打印机、电脑维修项目拟进行第三次询价采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。

一、项目概述

项目名称：****打印机、电脑维修项目

采购方式：校内询价会

预算金额：每年预算金额约6万元，2年共计12万元，按实际维修量结算。

二、供应商资格：

（一）供应商必须是在中华人民**国境内注册并在法律上、财务上独立，合法运作并独立于采购人的法人或其他组织；

（二）供应商应具有独立承担民事责任的能力；

（三）供应商应具有良好的商业信誉；

（四）供应商有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

（五）在信用中国网站（www.****.cn）未列入失信被执行人、重大税收违法失信主体以及在国家企业信用信息公示系（http://www.****.cn/index.html）未列入严重违法失信企业名单。

三、项目内容及需求：

（一）项目内容

****办公室、二级科室、****办公室共75间办公室配置办公用打印机114台（具体品牌型号参见附件1），行政办公电脑数量为211台，其中大型、彩色打印机共计7台。维修服务覆盖区域包括****办公室、二级科室、****办公室共75间办公室。

（二）服务要求

1．维修方式

（1）维修地点：用户指定地点、根据学校报修平台线上或线下报修地点。

（2）维修期：

①服务商接到采购人维修通知后须30分钟内响应，1个小时到达现场，2个小时内需解决问题。遇到更换内部配件情况时24小时内维修完毕，其它项目根据实际情况及时维修，原则上在一天内完成。

②特殊情况(采购人单位个别部门办公材料要申报或上报急需用到打印服务、报修系统涉及师生的生活及工作、学习应急方面)的时候，服务商必须15分钟内响应，30分钟到达现场，如当时无法解决维修，须无条件提供能正常使用的打印机借用采购人暂用并满足打印服务要求。如不能按要求提供紧急、特殊情况服务，采购人有权直接取消服务商服务资格，并承担赔偿相应的经济损失及法律责任。

③如工作日晚上（18：00-22：00）、周末（全天）、节假日（全天）、寒暑假期（提前一天通知）、紧急维修（不确定因素和时间）情况等服务商应提供相关应急打印维修服务，接维修通知后须60分钟内响应，2个小时到达现场，3个小时内需解决问题，当现场无法解决维修，须无条件提供能正常使用的打印机借用采购人暂用并满足打印服务要求。如不能按要求提供应急打印维修服务，采购人有权直接取消其供货服务资格，并承担赔偿相应的经济损失及法律责任。

2．维修要求

（1）服务商接到维修任务并完成后达到正常使用标准。并保证维修一次性验收合格，否则服务商必须承担违约责任并采取补救或返工措施，直到符合验收合格标准为止，补救或返工所需费用由服务商承担。

（2）每学期准备结束时，****办公室、二级科室、****办公室等电脑进行一次大保养(拆机内部除尘和清理，扫净各设备显露的尘土，防止由机器运转时静电及潮湿等因素与尘土错接断路烧坏设备硬件，并确保机器正常运行。）

（3）服务商接到维修任务后须按响应时间组织人员进现场维修。

（4）学校现场维修管理人员应督促维修单位签订安全维修协议及

（5）安全生产承诺书，安全文明维修，做到维修现场材料堆放整齐、控制噪音、维修产生的各种垃圾要规范处置。

（6）维修过程中，维修管理人员应加强维修过程质量监督管理，加强对配件、耗材采购及使用过程的管理。

（7）新学年开学1周内，服务商必须安排维修人员白天和晚上在校驻点，保障紧急情况维修、及夜晚维修工作。

3．验收要求

（1）维修完成时，维修单位应及时清理维修现场的产生的垃圾、旧耗材等，做到完工清场。

（2）打印机、电脑维修结束后，维修人员必须在报修系统填写维修结果，使用部门验收确认符合质量要求的方可。

4．质量要求

必须满足采购人提出的有关要求进行维修并按照有关技术标准及要求。

5．售后服务要求

（1）质量保证期（简称“质保期”）为3个月。自维修完成并经甲方验收合格之日起计算。在质量保证期限内，如维修的电脑或打印机出现相同或相关的故障，维修方应免费提供再次维修服务，并承担由此产生的一切费用。

（2）质保期内，如维修项目因非人为因素出现故障而造成短期停用时，则质保期和免费维修期相应顺延。如停用时间累计超过60天则质保期重新计算。

（3）服务商要提供客服人员联系方式及详细的售后服务方案，要求详细的，可行性高，有设置服务热线并提供专人服务及跟踪服务的。客服服务人员电话要求24小时保持畅通，服务响应时间要求为30分钟内响应为优，若有配件不齐全的情况，则应在送货当日内反馈并提供解决方法。

6．付款方式

每半年按实际维修量结算，成交服务商按照采购人确认的维修详细清单，验收合格并出具验收报告后，向采购人开具正式发票，所涉税金由成交服务商承担。

四、报价要求：

①该项目采购每年预算金额约6万元，2年共计12万元，按实际维修量结算。响应报价若超过采购项目预算金额，其报价将视为无效。

②报价方式：供应商根据本项目的实际情况以及自身的实际情况按照“附件2”格式进行报价，不允许只对其中部分内容进行报价，****小组应当将其作为无效响应处理。报价保留到小数点后两位数。

③供应商未按报价方式、报价要求进行响应报价的，视为无效报价，其响应无效。

五、报名方式及资料

（一）报名方式

1.响应供应商在报名前，须认真阅读本公告内容，完全了解并接受其所以条款及要求，并在2025年10月30日下午17:00之前，将报名资料（电子档扫描件）以附件形式发送至指定报名邮箱：****@163.com，逾期将不予受理。

2.未按报名规定时间提交所有材料者，不具备报价资格。

（二）报名时应提交的资料

报名时，邮件附件应包含的电子资料包括：

1.提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明） 副本复印件。

2.法定代表人证明书（格式自拟）和法定代表人身份证复印件；

3.如法定代表人委托他人办理，还需提供法定代表人授权委托书（格式自拟）及被授权代表的身份证复印件；

4.供应商应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：提供书面承诺函（格式自拟）或相关证明材料。；

5.供应商在近三年的经营活动中没有重大违法违规记录，以国家企业信用信息公示系统、信用中国查询结果为准；请供应商提供以上相应网页查询截图。[****小组于响应截止时间当天在“国家企业信用信息公示系统”及信用中国网址的查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供有关证明资料] ；标书代写

6.响应供应商有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供2025年2月以来任意一个月的纳税证明和社保缴纳证明的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料。

注：****公司公章后扫描上传，邮件中应在正文处备注好报名项目名称、公司全称、报名联系人、联系方式。

六、报价（响应）文件的递交

（一）提交报价（响应）文件方式和时间：通过邮寄报价文件方式提交，****公司在2025年10月31日上午11点30分前将报价文件邮寄到我校（报价文件密封好并在封口处加盖公章）。邮寄地址：**市**大道汤泉段272号****明德楼304财务处张老师181****1395。

（二）报价（响应）文件制作说明（以下所有材料每页必须加盖公章，否则响应无效）：

1.报价表（见附件2），报价表上标明报价方企业名称、报价人及联系方式。

2.提供企业的资质文件材料（即“供应商资格”）。

七、询价会议时间

2025年10月31日下午3点（如有变更另行通知）

八、询价会议地点

****明德楼3楼308会议室（如有变更另行通知）

九、确定中选供应商规则

在满足服务要求的基础上，原则上以报价最低价者优先（报价低于预算价格25%的，需提供具体、有效的证据材料证明其报价具有合理性，若供应商不能证明其报价合理性，询价小组将其作为无效报价处理），中选供应商于询价会结束后3个工作日内电话通知，未中选供应商不再电话通知。

十、本公告期限

自2025年10月28日至2025年10月30日止 （3个工作日）

十一、联系事项：

名称：****

地址：**省**市**大道汤泉段272号

采购联系人：张老师

联系方式：181****1395

附件：附件1：打印机品牌型号统计表

附件2：****打印机、电脑维修项目报价表

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2025年10月28日