**市**区2025—2027****机关会议定点场所框架协议采购项目的潜在供应商应按照本征集公告要求,****政府采购一体化平台框架协议电子化采购系统(以下简称“框架协议电子化采购系统”)提交加入框架协议的申请。
****拟对**市**区2025—2027****机关会议定点场所框架协议采购项目进行框架协议采购征集,兹邀请符合本次征集要求的供应商参加征集。
二、征集人信息1、征集人名称:****
2、联系人:向佳霖
3、联系方式:028-****2531
4、联系地址:****政府中路160号
三、项目概述1、征集项目名称:**市**区2025—2027****机关会议定点场所框架协议采购项目
2、征集项目编号:****
3、征集项目简介:根据《****机关会议定点管理实施细则》(川财规〔2025〕13号)文件要求,采用开放式框架协议****机关会议定点场采购,会议地点位于**市**行政区域内。党政机关会议室规格按照大、中、小三种类型区分,其中,大型会议室可容纳200(含)人以上;中型会议室可容纳100(含)人以上;小型会议室可容纳100人以下。党政机关会议定点场所按一、二、三、四类会议所规定的标准限额进行采购,主要包括:住宿费、餐费、综合定额费用(含会议室租金、会标费、座牌费、文件资料费、交通费、文件印刷费、医药费等)、线上会议服务费用(含LED屏费用、其他设备租赁费、线路费、电视电话会议通话费等)。
4、适用于本项目框架协议的采购人或者服务对象范围:
| 1 | **** | 采购单位 |
5、采购需求:
(1)采购内容:
| 1 | **市**区2025—2027****机关会议定点场所框架协议采购项目 | 会议定点场所 | 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 | 详见服务要求 | 项 | 租赁和商务服务业 |
(2)服务内容及服务要求:
1.分包名称: **市**区2025—2027****机关会议定点场所框架协议采购项目 申请加入框架协议
1)标的名称:会议定点场所
2)服务技术参数要求:
排序:1
服务名称:服务内容
最高限制单价(折扣率):
服务内容:会议定点场所服务要求
服务标准:(一)技术要求(功能和质量要求): 1.供应商须上传在******宾馆、饭店、酒店、****中心等提供会议服务的承诺函(格式自拟)。投标供应商可根据自身实际情况自行选择一类、二类、三类、四类会议中任一类进行投标报价,也可全部进行投标报价,但必须至少包含会议服务(相应修改资格条件)。供应商在响应文件中提供场所规模相关佐证证明材料,未提供佐证材料不能证明其具备相应规模能力的视同不具备相应承办能力。 2.会议场所不论旺季和淡季,应优先保障会议人员入住。 3.会议用餐安排自助餐或者工作餐,遵循厉行节约原则,不安排宴请,不上烟酒。 4.会议场所涉及的建筑、会议设施、住宿、餐饮、停车场等服务场所和运行管理应符合安全、消防、卫生、环境保护等现行的国家有关法规和标准。在协议期内,必须持有和确保下列处于合法有效期内:①消防安全检查合格证(或消防安全检查意见书)、②电梯(未安装使用的除外)安全检查合格证明(电梯年检合格证)。 5.会议场所基本设施要求:①会议室须配备满足会议使用的音响设备和冷暖空调设备;②能够根据会议需要设计、布置会议室、提供做会标服务;③会议室设专职服务员;④能够提供会议服务明细账单;⑤供应商在响应文件中应提供会议室配套设备、环境情况的图片;⑥会议室需在会议过程中持续为参会人员提供茶水等服务。 6.餐厅(如涉及)基本设施要求:①总餐位数与接待能力相匹配,会议用餐原则上采用自助餐,具体承办会议时,菜品及数量与采购人签订采购协议时确定,须尊重宗教人士与少数民族人士饮食习惯,能单独提供相应饮食;②****餐厅之间,有起隔音、隔热和隔气味作用的进出分开的门;③厨房具有厨柜、厨具、用具,洗刷、消毒设备、冷冻设施;④冷菜间、 面点间、粗加工间与其他操作间单独隔离。冷菜间温度符合食品卫生标准,内有空气消毒设施;⑤厨房内设有专门放置临时垃圾的设施并保持其封闭,定时采取有效的消杀蚊蝇、蟑螂等虫害措施;⑥按食品卫生相关规定,配备有专门用于菜品留样保鲜的设备。在协议期内,必须持有和确保下列处于合法有效期内:食品经营许可证。 7.住宿(如涉及)基本设施要求(单独提供承诺函):①装修良好,有软垫床、梳妆台或写字台、衣橱及衣架、座椅或简易沙发、床头柜、床头灯等配套家具,室内干净整洁;②有安全通道,在显著位置张贴应急疏散图及相关说明;③有独立卫生间,装有抽水马桶或蹲便器、梳妆台(配备面盆、梳妆镜)、浴缸或淋浴。配备有效的防滑措施。有良好的照明,有良好的排风系统或排风器、电源插座。24小时供应冷、热水;④有可直接拨通或通过总机拨通的国内和国际长途的电话;⑤客房、卫生间每**面整理1次或按客人需求更换床单、被单及枕套,客用品和消耗品补充齐全;⑥床上用棉织品(床单、枕芯、枕套、棉被及被单等)及卫生间棉织品(浴衣、浴巾、毛巾等)材质良好、柔软舒适。 8.采购价格限价要求:价格按照根据《****财政厅关于印发〈****机关会议定点管理实施细则〉的通知》(川财规〔2025〕13号),如相关文件有新规定,按新的文件规定执行。(1)午休房按住宿报价减半,不安排住宿的会议不能支付住宿费。(2)会议场所限****服务所有价格,包括座牌制作费、会标、利润、税费和征集文件规定的其它所有费用。如有其他特殊费用,供应商报价时应备注说明清楚。(3)供应商应结合所在地的会议费管理办法规定的费用报销标准合理报价,同时,在最高限价基础上报折扣率。如某供应商所报折扣率为80%,则该供应商折扣报价为八折。 (二)服务要求: 1.服务的基本原则:①对客人一视**,不分种族 民族、地区、贫富、亲疏不以貌取人;②对客人礼貌、热情、**、诚实、公平交易;③尊重民族习俗、不损害民族尊严;④遵守国家法律、法规,保护客人合法权益。 2.服务的基本要求:①仪容仪表要求:服务人员的仪容仪表端庄、**、整洁,符合上岗要求。服务人员应表情自然、 和蔼、亲切,提倡微笑服务;②举止姿态要求:举止要文明、姿态端正、主动服务、符合岗位规范。对客人提出的问题无法解决时,应予以耐心解释,不推诿和应付;③语言要求:语言要文明、礼貌、简明、清晰、提倡讲普通话;④服务业务能力与技能要求:服务人员应具备相应的业务知识和技能,并能熟练运用;⑤服务质量保证体系:具备适应供应商运行的、有效的整套管理制度和作业标准、有检查、督导及处理措施;⑥有工作人员向采购人提供接待、问讯、结账服务,接受议室预订和客房预订或餐饮预订。 3.服务人员具有有效期内的《健康证》。 以上未尽事宜,根据《****财政厅关于印发〈****机关会议定点管理实施细则〉的通知》(川财规〔2025〕13号)。 注:供应商根据实际情况对涉及到的内容进行响应,不涉及不响应。标书代写
技术保障:
涉及的货物的质量标准:
排序:2
服务名称:技术保障
最高限制单价(折扣率):
服务内容:服务名称:其他服务要求 最高限制单价(折扣率):
服务标准:1.住宿费:一类会议住宿标准最高限价300元/人.天;二类会议住宿标准最高限价280元/人.天;三、四类会议住宿标准最高限价230元/人.天。2.餐费:一、二类会议餐费标准最高限价100元/人.天(含早、中、晚餐食),三、四类会议餐费标准最高限价80元/人.天(含早、中、晚餐食)。3.综合定额费用(含会议室租金、会标费、座牌费、文件资料费、交通费、文件印刷费、医药费等):一类会议标准最高限价 90元/人.天,45元/人.半天;二类会议标准最高限价 70元/人.天,35元/人.半天;三、四类会议标准最高限价50元/人.天,25元/人.半天。4.线上会议服务费用(含LED屏费用、其他设备租赁费、线路费、电视电话会议通话费等):LED屏费用最高限价4000元/半天,其他设备租赁费、线路费、电视电话会议通话费等最高限价1000元/半天。
技术保障:
涉及的货物的质量标准:
排序:3
服务名称:其他服务要求
最高限制单价(折扣率):
服务内容:商务要求
服务标准:1.履行合同的时间、地点及方式:入围供应商在签订合同之日起2年内有效。 2.合同价款支付方式和条件:会议价款按每次实际产生的费用,由组织会议单位(第二阶段使用单位)结算。 3.相关工作要求: (1)入围供应商响应会议类别的执行,按照会议类别的要求做好会议服务。 (2)入围供应商应按照会议类别对会议做好登记、备案。 (3)入围供应商应全力配合财政相关业务部门的监督、检查。 4.违约责任 会议定点场所有以下行为之一且经调查属实的,取消会议定点场所资格。 (1)无正当****机关会议的; (2)超过协议价格收取费用或采取减少服务项目等降低服务质量的; (3)提供虚假凭证或者未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的; (4)在采购协议期内,因违法行为被****政府采购活动的; (5)不配合、甚至干扰阻挠财政部门正常核查工作的; (6)违反会议类别(一类会议、二类会议、三类会议、四类会议)执行情况的; (7)入围供应商在协议期内未经批准单方面终止履行协议的,取消其会议定点场所资格,并不得****机关****政府采购 (8)不履行采购协议义务或者履行采购协议义务不符合约定,经协商后仍不履行或者仍未按约定履行的。 (9)对会务服务中接触到的采购人秘密以及人员个人信息及其他一切工作秘密,做好保密工作。杜绝以任何形式向任何机构或个人,泄露涉及采购人人员、工作等信息。 (10)违反协议规定的其他事项的。 5.验收标准和方法:由会议组织单位(第二阶段使用单位)按照相关政策法规和会议服务要求组织实施对会议服务进行验收。 6.签订协议程序:入围供应商与采购征集人签订框架协议书。 7.其他未尽事项:合同履行期间,若双方发生争议,可协商或由有关部门调解解决,协商或调解不成的,由当事****人民法院起诉,依法维护其合法权益。
技术保障:
涉及的货物的质量标准:
3)服务人员组成要求:
| 1 | 无 |
(3)商务要求:
1.分包名称:**市**区2025—2027****机关会议定点场所框架协议采购项目
1) 服务交付或者实施的地域范围:**区
2) 支付方式: 一次性付款或分期付款
3) 支付条件:采购人应按照主管部门有关规定使用公务卡或转账方式支付,并应严格按照供应商参与本项目承诺的报价进行结算。
4) 违约责任:
服务机构因无正当****机关会议;超过协议价格收取费用或采取减少服务项目等降低服务质量;提供虚假发票;未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证;违反其他协议规定事项。经调查属实,第一次予以书面警告;第二次取消定点场所资格;服务机构在协议期内未经批准单方面终止履行协议的,取消其会议定点场所资格。
5) 解决争议的方式:
合同履行期间,若双方发生争议,可协商或由有关部门调解解决,协商或调解不成的,由当事人依法维护其合法权益。涉及诉讼的,任何一方均可向项目****人民法院提请诉讼;诉讼费应由败诉方承担;在诉讼期间,除正在进行诉讼的部分外,合同其他部分继续执行。
(1).分包名称:**市**区2025—2027****机关会议定点场所框架协议采购项目
1. 供应商一般资格条件
| 1 | 具有独立承担民事责任的能力。 | 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。 |
| 2 | 具有良好的商业信誉。 | 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。 |
| 3 | 具有健全的财务会计制度。 | 供应商需提供“附件-响应函”内容并加盖公章。 |
| 4 | 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。 | 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。 |
| 5 | 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。 | 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。 |
| 6 | 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。 | 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。 |
| 7 | 不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参****政府采购活动的行为。 | 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。 |
| 8 | 不属于为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商。 | 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。 |
2. 供应商特殊资格要求
| 1 | 具有符合条件的会议场所 | 供应商提供在**区范围内具有符合要求的会议场所,提供产权证明或租赁合同或其他有效证明材料进行佐证。 |
| 2 | 特种行业许可 | 供应商需提供有效的《特种行业许可证》扫描件并加盖公章。 |
| 3 | 食品经营许可 | 供应商需提供有效的《食品经营许可证》扫描件并加盖公章。 |
| 4 | 消防验收合格证明材料 | 供应商需提供《消防安全许可证》或《消防检查合格意见书》扫描件并加盖公章。 |
| 5 | ****公司参与 | ****公司的须提供具有独****公司针对本项目投标的授权书(授权书格式自拟)。 |
不专门面向中小企业采购
不专门面向的原因:框架协议采购项目
注:监狱企业和残疾人福利单位视同小微企业。
七、资格审查方法和标准1.分包名称: **市**区2025—2027****机关会议定点场所框架协议采购项目
(1)、资格审查方法:
根据资格要求审查供应商提供的相关证明材料。
(2)、资格审查标准:
根据资格要求的详细说明审查。
八、用户反馈和评价机制征集人接受采购人和服务对象对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价,并将用户反馈和评价情况向采购人和服务对象公开,作为第二阶段直接选定成交供应商的参考。
九、入围供应商的清退和申请规则征集公告发布后至框架协议期满前,供应商可以按照征集公告要求,随时提交加入框架协议的申请。征集人应当在收到供应商申请后7个工作日内完成审核,并将审核结果书面通知申请供应商。
入围供应商有下列情形之一,尚未签订框架协议的,取消其入围资格;已经签订框架协议的,解除与其签订的框架协议:
1、恶意串通谋取入围或者合同成交的
2、提供虚假材料谋取入围或者合同成交的
3、无正当理由拒不接受合同授予的;
4、不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定,经采购人请求履行后仍不履行或者仍未按约定履行的;
5、框架协议有效期内,因违法行为****政府采购活动的;
6、框架协议约定的其他情形。
被取消入围资格或者被解除框架协议的供应商不得重新申请加入同一开放式框架协议。
十、供应商信用信息查询征集人收到供应商提交的加入框架协议申请后,根据《****政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库〔2016〕125号)的要求,通过“信用中国”网站(www.****.cn)、“中国政府采购网”网站(www.****.cn)等渠道,查询供应商在提交加入框架协议申请当天前的信用记录并保存信用记录结果网页截图,拒绝列入“信用中国”网站“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”、中国政府采购网“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的供应商参加本项目的采购活动。
十一、供应商提交加入框架协议申请的要求申请的方式、地点:供应商应当通过框架协议电子化采购系统提交加入框架协议申请。
十二、履行合同的地域范围**市**区辖区范围内。
(一) 征集人的权力和义务
1、为本协议第二阶段合同授予提供工作便利;
2、对本协议第二阶段最高限价和需求标准执行情况进行管理;
3、对本协议第二阶段确定成交供应商情况进行管理;
4、接受采购人对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价,并将用户反馈和评价情况向采购人公开,作为第二阶段直接选定成交供应商的参考;
5、办理入围供应商清退和补充相关事宜。
(二) 入围供应商的权力与义务
1、在本协议有效期内,按照本协议约定的入围产品/服务和协议价格向采购人供货;
2、对本协议履行形况和采购合同情况向征集人进行反馈与评价。
十五、采购合同文本详见征集公告附件。
十六、其他补充事宜本项目实行电子化采购,使用的电子化交易系统为:框架协议电子化采购系统,登录方式及地址:通过“**政府采购网”(www.ccgp-sichuan.****.cn)首页供****省政府采购一体化平台,进入框架协议电子化采购系统。供应商应当按照以下要求,参与本次电子化采购活动
(一)供应商应当自行在“**政府采购网”-办事指南查看相应的系统操作指南,并严格按照操作指南要求进行系统操作。在登录、****政府采购一体化平**,应当按照要求完成供应商注册和信息完善,****政府采购一体化平台供应商库。
(二)
已办理互认的证书及签章的供应商,只需校验证书及签章的有效性后,即可按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作;未办理互认的证书及签章的供应商,应当按要求办理互认的证书及签章后,按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作。互认的证书及签章的办理与校验,可查看“**政府采购网”-供应商登录入口的CA办理模块。电子标服务
供应商应当加强数字证书和电子签章日常校验和妥善保管,确保在参加采购活动期间数字证书和电子签章能够正常使用;供应商应当严格数字证书和电子签章的内部授权管理,防止非授权操作。
(三)供应商应当自****采购所需的计算机终端、软硬件及网络环境,承担因准备不足产生的不利后果。
****政府采购一体化平台技术支持:
在线客服:****政府采购网-在线客服进行咨询
400服务电话:****600900
CA及签章服务:****政府采购网-办事指南进行查询
其他补充事宜:
1.入围供应商提供《报价明细表》****财政局行政文教科、****中心备案。
2.****政府****中心 联系人:唐女士,联系电话:028-****9599
3.请提交了申请的供应商,及时联系征集人,关注后续结果公告。
征集人:****
2025年11月27日