1、征集项目名称:**市**区2025—2027****机关会议定点场所框架协议采购项目
2、征集项目编号:****
3、征集项目简介:根据《****机关会议定点管理实施细则》(川财规〔2025〕13号)文件要求,采用开放式框架协议****机关会议定点场采购,会议地点位于**市**行政区域内。党政机关会议室规格按照大、中、小三种类型区分,其中,大型会议室可容纳200(含)人以上;中型会议室可容纳100(含)人以上;小型会议室可容纳100人以下。党政机关会议定点场所按一、二、三、四类会议所规定的标准限额进行采购,主要包括:住宿费、餐费、综合定额费用(含会议室租金、会标费、座牌费、文件资料费、交通费、文件印刷费、医药费等)、线上会议服务费用(含LED屏费用、其他设备租赁费、线路费、电视电话会议通话费等)。
二、征集人信息1、征集人名称:****
2、联系人: 向佳霖
3、联系方式: 028-****2531
4、联系地址: ****政府中路160号
三、入围供应商信息1、采购包号:1
(1)采购包名称:**市**区2025—2027****机关会议定点场所框架协议采购项目
(2)入围供应商信息:
入围供应商名称:****
地址:中国(**)自由贸易试验区**市**区**大道1688号7栋1楼1号
联系人:肖传珂
联系电话:135****9358
服务要求:
协议价格: 无需报价
主要服务内容: (一)技术要求(功能和质量要求): 1.供应商须上传在******宾馆、饭店、酒店、****中心等提供会议服务的承诺函(格式自拟)。投标供应商可根据自身实际情况自行选择一类、二类、三类、四类会议中任一类进行投标报价,也可全部进行投标报价,但必须至少包含会议服务(相应修改资格条件)。供应商在响应文件中提供场所规模相关佐证证明材料,未提供佐证材料不能证明其具备相应规模能力的视同不具备相应承办能力。 2.会议场所不论旺季和淡季,应优先保障会议人员入住。 3.会议用餐安排自助餐或者工作餐,遵循厉行节约原则,不安排宴请,不上烟酒。 4.会议场所涉及的建筑、会议设施、住宿、餐饮、停车场等服务场所和运行管理应符合安全、消防、卫生、环境保护等现行的国家有关法规和标准。在协议期内,必须持有和确保下列处于合法有效期内:①消防安全检查合格证(或消防安全检查意见书)、②电梯(未安装使用的除外)安全检查合格证明(电梯年检合格证)。 5.会议场所基本设施要求:①会议室须配备满足会议使用的音响设备和冷暖空调设备;②能够根据会议需要设计、布置会议室、提供做会标服务;③会议室设专职服务员;④能够提供会议服务明细账单;⑤供应商在响应文件中应提供会议室配套设备、环境情况的图片;⑥会议室需在会议过程中持续为参会人员提供茶水等服务。 6.餐厅(如涉及)基本设施要求:①总餐位数与接待能力相匹配,会议用餐原则上采用自助餐,具体承办会议时,菜品及数量与采购人签订采购协议时确定,须尊重宗教人士与少数民族人士饮食习惯,能单独提供相应饮食;②****餐厅之间,有起隔音、隔热和隔气味作用的进出分开的门;③厨房具有厨柜、厨具、用具,洗刷、消毒设备、冷冻设施;④冷菜间、 面点间、粗加工间与其他操作间单独隔离。冷菜间温度符合食品卫生标准,内有空气消毒设施;⑤厨房内设有专门放置临时垃圾的设施并保持其封闭,定时采取有效的消杀蚊蝇、蟑螂等虫害措施;⑥按食品卫生相关规定,配备有专门用于菜品留样保鲜的设备。在协议期内,必须持有和确保下列处于合法有效期内:食品经营许可证。 7.住宿(如涉及)基本设施要求(单独提供承诺函):①装修良好,有软垫床、梳妆台或写字台、衣橱及衣架、座椅或简易沙发、床头柜、床头灯等配套家具,室内干净整洁;②有安全通道,在显著位置张贴应急疏散图及相关说明;③有独立卫生间,装有抽水马桶或蹲便器、梳妆台(配备面盆、梳妆镜)、浴缸或淋浴。配备有效的防滑措施。有良好的照明,有良好的排风系统或排风器、电源插座。24小时供应冷、热水;④有可直接拨通或通过总机拨通的国内和国际长途的电话;⑤客房、卫生间每**面整理1次或按客人需求更换床单、被单及枕套,客用品和消耗品补充齐全;⑥床上用棉织品(床单、枕芯、枕套、棉被及被单等)及卫生间棉织品(浴衣、浴巾、毛巾等)材质良好、柔软舒适。 8.采购价格限价要求:价格按照根据《****财政厅关于印发〈****机关会议定点管理实施细则〉的通知》(川财规〔2025〕13号),如相关文件有新规定,按新的文件规定执行。(1)午休房按住宿报价减半,不安排住宿的会议不能支付住宿费。(2)会议场所限****服务所有价格,包括座牌制作费、会标、利润、税费和征集文件规定的其它所有费用。如有其他特殊费用,供应商报价时应备注说明清楚。(3)供应商应结合所在地的会议费管理办法规定的费用报销标准合理报价,同时,在最高限价基础上报折扣率。如某供应商所报折扣率为80%,则该供应商折扣报价为八折。 (二)服务要求: 1.服务的基本原则:①对客人一视**,不分种族 民族、地区、贫富、亲疏不以貌取人;②对客人礼貌、热情、**、诚实、公平交易;③尊重民族习俗、不损害民族尊严;④遵守国家法律、法规,保护客人合法权益。 2.服务的基本要求:①仪容仪表要求:服务人员的仪容仪表端庄、**、整洁,符合上岗要求。服务人员应表情自然、 和蔼、亲切,提倡微笑服务;②举止姿态要求:举止要文明、姿态端正、主动服务、符合岗位规范。对客人提出的问题无法解决时,应予以耐心解释,不推诿和应付;③语言要求:语言要文明、礼貌、简明、清晰、提倡讲普通话;④服务业务能力与技能要求:服务人员应具备相应的业务知识和技能,并能熟练运用;⑤服务质量保证体系:具备适应供应商运行的、有效的整套管理制度和作业标准、有检查、督导及处理措施;⑥有工作人员向采购人提供接待、问讯、结账服务,接受议室预订和客房预订或餐饮预订。 3.服务人员具有有效期内的《健康证》。 以上未尽事宜,根据《****财政厅关于印发〈****机关会议定点管理实施细则〉的通知》(川财规〔2025〕13号)。 注:供应商根据实际情况对涉及到的内容进行响应,不涉及不响应。
服务标准: (一)技术要求(功能和质量要求): 1.供应商须上传在******宾馆、饭店、酒店、****中心等提供会议服务的承诺函(格式自拟)。投标供应商可根据自身实际情况自行选择一类、二类、三类、四类会议中任一类进行投标报价,也可全部进行投标报价,但必须至少包含会议服务(相应修改资格条件)。供应商在响应文件中提供场所规模相关佐证证明材料,未提供佐证材料不能证明其具备相应规模能力的视同不具备相应承办能力。 2.会议场所不论旺季和淡季,应优先保障会议人员入住。 3.会议用餐安排自助餐或者工作餐,遵循厉行节约原则,不安排宴请,不上烟酒。 4.会议场所涉及的建筑、会议设施、住宿、餐饮、停车场等服务场所和运行管理应符合安全、消防、卫生、环境保护等现行的国家有关法规和标准。在协议期内,必须持有和确保下列处于合法有效期内:①消防安全检查合格证(或消防安全检查意见书)、②电梯(未安装使用的除外)安全检查合格证明(电梯年检合格证)。 5.会议场所基本设施要求:①会议室须配备满足会议使用的音响设备和冷暖空调设备;②能够根据会议需要设计、布置会议室、提供做会标服务;③会议室设专职服务员;④能够提供会议服务明细账单;⑤供应商在响应文件中应提供会议室配套设备、环境情况的图片;⑥会议室需在会议过程中持续为参会人员提供茶水等服务。 6.餐厅(如涉及)基本设施要求:①总餐位数与接待能力相匹配,会议用餐原则上采用自助餐,具体承办会议时,菜品及数量与采购人签订采购协议时确定,须尊重宗教人士与少数民族人士饮食习惯,能单独提供相应饮食;②****餐厅之间,有起隔音、隔热和隔气味作用的进出分开的门;③厨房具有厨柜、厨具、用具,洗刷、消毒设备、冷冻设施;④冷菜间、 面点间、粗加工间与其他操作间单独隔离。冷菜间温度符合食品卫生标准,内有空气消毒设施;⑤厨房内设有专门放置临时垃圾的设施并保持其封闭,定时采取有效的消杀蚊蝇、蟑螂等虫害措施;⑥按食品卫生相关规定,配备有专门用于菜品留样保鲜的设备。在协议期内,必须持有和确保下列处于合法有效期内:食品经营许可证。 7.住宿(如涉及)基本设施要求(单独提供承诺函):①装修良好,有软垫床、梳妆台或写字台、衣橱及衣架、座椅或简易沙发、床头柜、床头灯等配套家具,室内干净整洁;②有安全通道,在显著位置张贴应急疏散图及相关说明;③有独立卫生间,装有抽水马桶或蹲便器、梳妆台(配备面盆、梳妆镜)、浴缸或淋浴。配备有效的防滑措施。有良好的照明,有良好的排风系统或排风器、电源插座。24小时供应冷、热水;④有可直接拨通或通过总机拨通的国内和国际长途的电话;⑤客房、卫生间每**面整理1次或按客人需求更换床单、被单及枕套,客用品和消耗品补充齐全;⑥床上用棉织品(床单、枕芯、枕套、棉被及被单等)及卫生间棉织品(浴衣、浴巾、毛巾等)材质良好、柔软舒适。 8.采购价格限价要求:价格按照根据《****财政厅关于印发〈****机关会议定点管理实施细则〉的通知》(川财规〔2025〕13号),如相关文件有新规定,按新的文件规定执行。(1)午休房按住宿报价减半,不安排住宿的会议不能支付住宿费。(2)会议场所限****服务所有价格,包括座牌制作费、会标、利润、税费和征集文件规定的其它所有费用。如有其他特殊费用,供应商报价时应备注说明清楚。(3)供应商应结合所在地的会议费管理办法规定的费用报销标准合理报价,同时,在最高限价基础上报折扣率。如某供应商所报折扣率为80%,则该供应商折扣报价为八折。 (二)服务要求: 1.服务的基本原则:①对客人一视**,不分种族 民族、地区、贫富、亲疏不以貌取人;②对客人礼貌、热情、**、诚实、公平交易;③尊重民族习俗、不损害民族尊严;④遵守国家法律、法规,保护客人合法权益。 2.服务的基本要求:①仪容仪表要求:服务人员的仪容仪表端庄、**、整洁,符合上岗要求。服务人员应表情自然、 和蔼、亲切,提倡微笑服务;②举止姿态要求:举止要文明、姿态端正、主动服务、符合岗位规范。对客人提出的问题无法解决时,应予以耐心解释,不推诿和应付;③语言要求:语言要文明、礼貌、简明、清晰、提倡讲普通话;④服务业务能力与技能要求:服务人员应具备相应的业务知识和技能,并能熟练运用;⑤服务质量保证体系:具备适应供应商运行的、有效的整套管理制度和作业标准、有检查、督导及处理措施;⑥有工作人员向采购人提供接待、问讯、结账服务,接受议室预订和客房预订或餐饮预订。 3.服务人员具有有效期内的《健康证》。 以上未尽事宜,根据《****财政厅关于印发〈****机关会议定点管理实施细则〉的通知》(川财规〔2025〕13号)。 注:供应商根据实际情况对涉及到的内容进行响应,不涉及不响应。
供应商响应内容: 一、技术要求 1.本单位承诺会议场所不论旺季和淡季,优先保障会议人员入住。会议用餐安排自助餐或者工作餐,遵循厉行节约原则,不安排宴请,不上烟酒。会议场所涉及的建筑、会议设施、住宿、餐饮、停车场等服务场所和运行管理符合安全、消防、卫生、环境保护等现行的国家有关法规和标准。在协议期内,持有合法有效期内的消防安全检查意见书、电梯年检合格证。会议室配备满足会议使用的音响设备和冷暖空调设备;能够根据会议需要设计、布置会议室、提供做会标服务;会议室设专职服务员;能够提供会议服务明细账单;在会议过程中能持续为参会人员提供茶水等服务。 2.****餐厅总餐位数与接待能力相匹配,会议用餐原则上提供自助餐,具体承办会议时,菜品及数量与采购人签订采购协议时确定,尊重宗教人士与少数民族人士饮食习惯,能单独提供相应饮食;****餐厅之间,有起隔音、隔热和隔气味作用的进出分开的门;厨房具有厨柜、厨具、用具,洗刷、消毒设备、冷冻设施;冷菜间、面点间、粗加工间与其他操作间单独隔离。冷菜间温度符合食品卫生标准,内有空气消毒设施;厨房内设有专门放置临时垃圾的设施并保持其封闭,定时采取有效的消杀蚊蝇、蟑螂等虫害措施;按食品卫生相关规定,配备有专门用于菜品留样保鲜的设备。 3.本单位承诺住宿装修良好,有软垫床、梳妆台或写字台、衣橱及衣架、座椅或简易沙发、床头柜、床头灯等配套家具,室内干净整洁;有安全通道,在显著位置张贴应急疏散图及相关说明;有独立卫生间,装有抽水马桶或蹲便器、梳妆台(配备面盆、梳妆镜)、浴缸或淋浴。配备有效的防滑措施。有良好的照明,有良好的排风系统或排风器、电源插座。24小时供应冷、热水;有可直接拨通或通过总机拨通的国内电话;客房、卫生间每**面整理1次或按客人需求更换床单、被单及枕套,客用品和消耗品补充齐全;床上用棉织品(床单、枕芯、枕套、棉被及被单等)及卫生间棉织品(浴衣[套房]、浴巾、毛巾等)材质良好、柔软舒适。 二、服务要求: 1.本单位承诺对客人一视**,不分种族、民族、地区、贫富、亲疏不以貌取人;对客人礼貌、热情、**、诚实、公平交易;尊重民族习俗、不损害民族尊严;遵守国家法律、法规,保护客人合法权益。 2.本单位承诺服务人员的仪容仪表端庄、**、整洁,符合上岗要求,表情自然、和蔼、亲切,微笑服务;举止文明、姿态端正、主动服务、符合岗位规范。对客人提出的问题无法解决时,会予以耐心解释,不推诿和应付;语言文明、礼貌、简明、清晰、提倡讲普通话;服务人员具备相应的业务知识和技能,并能熟练运用;具备适应运行的、有效的整套管理制度和作业标准、有检查、督导及处理措施;有工作人员向采购人提供接待、问讯、结账服务,接受议室预订、客房预订、餐饮预订。 3.本单位承诺服务人员具有有效期内的《健康证》。
协议价格: 0 (%)
主要服务内容: 1.住宿费:一类会议住宿标准最高限价300元/人.天;二类会议住宿标准最高限价280元/人.天;三、四类会议住宿标准最高限价230元/人.天。2.餐费:一、二类会议餐费标准最高限价100元/人.天(含早、中、晚餐食),三、四类会议餐费标准最高限价80元/人.天(含早、中、晚餐食)。3.综合定额费用(含会议室租金、会标费、座牌费、文件资料费、交通费、文件印刷费、医药费等):一类会议标准最高限价 90元/人.天,45元/人.半天;二类会议标准最高限价 70元/人.天,35元/人.半天;三、四类会议标准最高限价50元/人.天,25元/人.半天。4.线上会议服务费用(含LED屏费用、其他设备租赁费、线路费、电视电话会议通话费等):LED屏费用最高限价4000元/半天,其他设备租赁费、线路费、电视电话会议通话费等最高限价1000元/半天。
服务标准: 1.住宿费:一类会议住宿标准最高限价300元/人.天;二类会议住宿标准最高限价280元/人.天;三、四类会议住宿标准最高限价230元/人.天。2.餐费:一、二类会议餐费标准最高限价100元/人.天(含早、中、晚餐食),三、四类会议餐费标准最高限价80元/人.天(含早、中、晚餐食)。3.综合定额费用(含会议室租金、会标费、座牌费、文件资料费、交通费、文件印刷费、医药费等):一类会议标准最高限价 90元/人.天,45元/人.半天;二类会议标准最高限价 70元/人.天,35元/人.半天;三、四类会议标准最高限价50元/人.天,25元/人.半天。4.线上会议服务费用(含LED屏费用、其他设备租赁费、线路费、电视电话会议通话费等):LED屏费用最高限价4000元/半天,其他设备租赁费、线路费、电视电话会议通话费等最高限价1000元/半天。
供应商响应内容: 详见附件
| 最高限价:1.住宿费:一类会议住宿标准最高限价300元/人.天;二类会议住宿标准最高限价280元/人.天;三、四类会议住宿标准最高限价230元/人.天。2.餐费:一、二类会议餐费标准最高限价100元/人.天(含早、中、晚餐食),三、四类会议餐费标准最高限价80元/人.天(含早、中、晚餐食)。 3.综合定额费用(含会议室租金、会标费、座牌费、文件资料费、交通费、文件印刷费、医药费等):一类会议标准最高限价 90元/人.天,45元/人.半天;二类会议标准最高限价 70元/人.天,35元/人.半天;三、四类会议标准最高限价 50元/人.天,25元/人.半天。4.线上会议服务费用(含LED屏费用、其他设备租赁费、线路费、电视电话会议通话费等):LED屏费用最高限价4000元/半天,其他设备租赁费、线路费、电视电话会议通话费等最高限价1000元/半天。本项目按照最高限价统一折扣率进行报价,实际费用据实结算。 | % | 折扣率 | 0 - 4,000 | 100 |
协议价格: 无需报价
主要服务内容: 1.履行合同的时间、地点及方式:入围供应商在签订合同之日起2年内有效。 2.合同价款支付方式和条件:会议价款按每次实际产生的费用,由组织会议单位(第二阶段使用单位)结算。 3.相关工作要求: (1)入围供应商响应会议类别的执行,按照会议类别的要求做好会议服务。 (2)入围供应商应按照会议类别对会议做好登记、备案。 (3)入围供应商应全力配合财政相关业务部门的监督、检查。 4.违约责任 会议定点场所有以下行为之一且经调查属实的,取消会议定点场所资格。 (1)无正当****机关会议的; (2)超过协议价格收取费用或采取减少服务项目等降低服务质量的; (3)提供虚假凭证或者未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的; (4)在采购协议期内,因违法行为被****政府采购活动的; (5)不配合、甚至干扰阻挠财政部门正常核查工作的; (6)违反会议类别(一类会议、二类会议、三类会议、四类会议)执行情况的; (7)入围供应商在协议期内未经批准单方面终止履行协议的,取消其会议定点场所资格,并不得****机关****政府采购 (8)不履行采购协议义务或者履行采购协议义务不符合约定,经协商后仍不履行或者仍未按约定履行的。 (9)对会务服务中接触到的采购人秘密以及人员个人信息及其他一切工作秘密,做好保密工作。杜绝以任何形式向任何机构或个人,泄露涉及采购人人员、工作等信息。 (10)违反协议规定的其他事项的。 5.验收标准和方法:由会议组织单位(第二阶段使用单位)按照相关政策法规和会议服务要求组织实施对会议服务进行验收。 6.签订协议程序:入围供应商与采购征集人签订框架协议书。 7.其他未尽事项:合同履行期间,若双方发生争议,可协商或由有关部门调解解决,协商或调解不成的,由当事****人民法院起诉,依法维护其合法权益。
服务标准: 1.履行合同的时间、地点及方式:入围供应商在签订合同之日起2年内有效。 2.合同价款支付方式和条件:会议价款按每次实际产生的费用,由组织会议单位(第二阶段使用单位)结算。 3.相关工作要求: (1)入围供应商响应会议类别的执行,按照会议类别的要求做好会议服务。 (2)入围供应商应按照会议类别对会议做好登记、备案。 (3)入围供应商应全力配合财政相关业务部门的监督、检查。 4.违约责任 会议定点场所有以下行为之一且经调查属实的,取消会议定点场所资格。 (1)无正当****机关会议的; (2)超过协议价格收取费用或采取减少服务项目等降低服务质量的; (3)提供虚假凭证或者未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的; (4)在采购协议期内,因违法行为被****政府采购活动的; (5)不配合、甚至干扰阻挠财政部门正常核查工作的; (6)违反会议类别(一类会议、二类会议、三类会议、四类会议)执行情况的; (7)入围供应商在协议期内未经批准单方面终止履行协议的,取消其会议定点场所资格,并不得****机关****政府采购 (8)不履行采购协议义务或者履行采购协议义务不符合约定,经协商后仍不履行或者仍未按约定履行的。 (9)对会务服务中接触到的采购人秘密以及人员个人信息及其他一切工作秘密,做好保密工作。杜绝以任何形式向任何机构或个人,泄露涉及采购人人员、工作等信息。 (10)违反协议规定的其他事项的。 5.验收标准和方法:由会议组织单位(第二阶段使用单位)按照相关政策法规和会议服务要求组织实施对会议服务进行验收。 6.签订协议程序:入围供应商与采购征集人签订框架协议书。 7.其他未尽事项:合同履行期间,若双方发生争议,可协商或由有关部门调解解决,协商或调解不成的,由当事****人民法院起诉,依法维护其合法权益。
供应商响应内容: 商务要求: 1.履行合同的时间、地点及方式:在签订合同之日起2年内有效。 2.合同价款支付方式和条件:会议价款按每次实际产生的费用,由组织会议单位(第二阶段使用单位)结算。 3.相关工作要求: (1)严格按照会议类别的要求做好会议服务。 (2)严格按照会议类别对会议做好登记、备案。 (3)全力配合财政相关业务部门的监督、检查。 4.违约责任 严格遵守合约,有以下行为之一且经调查属实的,取消会议定点场所资格。 (1)无正当****机关会议的; (2)超过协议价格收取费用或采取减少服务项目等降低服务质量的; (3)提供虚假凭证或者未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的; (4)在采购协议期内,因违法行为被****政府采购活动的; (5)不配合、甚至干扰阻挠财政部门正常核查工作的; (6)违反会议类别(一类会议、二类会议、三类会议、四类会议)执行情况的; (7)入围供应商在协议期内未经批准单方面终止履行协议的,取消其会议定点场所资格,并不得****机关****政府采购 (8)不履行采购协议义务或者履行采购协议义务不符合约定,经协商后仍不履行或者仍未按约定履行的。 (9)对会务服务中接触到的采购人秘密以及人员个人信息及其他一切工作秘密,做好保密工作。杜绝以任何形式向任何机构或个人,泄露涉及采购人人员、工作等信息。 (10)违反协议规定的其他事项的。 5.验收标准和方法:由会议组织单位(第二阶段使用单位)按照相关政策法规和会议服务要求组织实施对会议服务进行验收。 6.签订协议程序:与采购征集人签订框架协议书。 7.其他未尽事项:合同履行期间,若双方发生争议,可协商或由有关部门调解解决,协商或调解不成的,由当事****人民法院起诉,依法维护其合法权益。
四、框架协议的期限本框架协议有效截止日期为2027年11月27日