1、征集项目名称:**市市级单位会议定点服务(2026-2027年度)框架协议采购
2、征集项目编号:****
3、征集项目简介:本项目为**市市级单位会议定点服务(2026-2027年度)框架协议采购,本着数量适当、布局合理、档次适中、价格优惠、公开公平公正、服务优良的原则,****中心**内确定一批依法经营、卫生整洁、价格合理、服务良好,且符合会议所需要的住宿房间、会议室、餐厅以及相关设施的相关单位,****机关、人大机关、行政机关、政协机关、监察机关、审判机关、****民主党派、工商联、各人民团体和参****事业单位一般会议的定点服务单位,****机关、不同类别会议需要。 注:为便于后期结算,本项目供应商根据自身条件对:住宿费(含早餐)(标准间、单人间、普通套间房价)、伙食费(单餐餐费——会议餐、全天餐费)、会议室租金(小会议室租金、中会议室租金、大会议室租金)进行选择报价,报价不做为本项目入围定标因素(但报价不得高于会议费综合定额标准及最高限制单价)。
二、征集人信息1、征集人名称:****
2、联系人: 行政政法科
3、联系方式: 0915-****782
4、联系地址: ****财政局(大桥南路17号)
三、入围供应商信息1、采购包号:1
(1)采购包名称:**市市级单位会议定点服务(2026-2027年度)框架协议采购
(2)入围供应商信息:
入围供应商名称:****
地址:**省**市**区大桥路6-7号
联系人:邹斌
联系电话:180****9565
服务要求:
主要服务内容: 标准间,报价不高于230元/天﹒间
服务标准: 标准间,报价不高于230元/天﹒间
供应商响应内容: 188元/天/间(含早餐)
| 住宿(标准间) | 元/天﹒间 | 单价 | 0 - 230 | 188 |
主要服务内容: 单间,报价不高于230元/天﹒间
服务标准: 单间,报价不高于230元/天﹒间
供应商响应内容: 228元/天/间(含早餐)
| 住宿(单间) | 住宿(单间) | 单价 | 0 - 230 | 228 |
主要服务内容: 套间,报价不高于300元/天﹒间
服务标准: 套间,报价不高于300元/天﹒间
供应商响应内容: 298元/天/间(含早餐)
| 住宿(套间) | 元/天﹒间 | 单价 | 0 - 300 | 298 |
主要服务内容: 200人以上为大会议室,收费标准不高于3500元/半天﹒间(含LED屏)
服务标准: 200人以上为大会议室,收费标准不高于3500元/半天﹒间(含LED屏)
供应商响应内容: 收费标准为:2500元/半天(含LED屏),5000元/全天(含LED屏)。
| 会议室(大) | 元/半天﹒间 | 单价 | 0 - 3,500 | 2500 |
主要服务内容: 100-199人为中会议室,收费标准不高于2500元/半天﹒间
服务标准: 100-199人为中会议室,收费标准不高于2500元/半天﹒间
供应商响应内容: 收费标准为:1500元/半天(含LED屏),3000元/全天(含LED屏)。
| 会议室(中) | 元/半天﹒间 | 单价 | 0 - 2,500 | 1500 |
主要服务内容: 99人以下为小会议室,收费标准不高于500元/半天﹒间
服务标准: 99人以下为小会议室,收费标准不高于500元/半天﹒间
供应商响应内容: 收费标准为:500元/半天,1000元/全天。
| 会议室(小) | 元/半天﹒间 | 单价 | 0 - 500 | 500 |
主要服务内容: 含早餐、午餐、晚餐。伙食费标准不高于100元/人﹒天
服务标准: 含早餐、午餐、晚餐。伙食费标准不高于100元/人﹒天
供应商响应内容: 伙食费标准:100元/人/天(含早餐、午餐、晚餐)。
| 餐饮 | 元/天﹒间 | 单价 | 0 - 100 | 100 |
主要服务内容: 供应商未对以下技术、服务要求逐条说明响应或偏离情况的,其投标按照无效投标处理。★ (一)1.会议定点场所交通便利、布局合理,有能力承办会议。承诺采购人获得优先服务的权利,一旦接受预定,除不可抗力原因外,不得单方面取消预订。 2. 会议室要求:会议室干净整洁,管理有序;配备满足会议使用的音响设备、冷暖空调和多媒体演示设备(电脑、实物投影仪、多媒体投影仪等),并安排专人负责设备调试和管护,免费提供使用;根据会议举办单位要求调整桌椅摆放布局,免费打印摆放座签;免费制作会标、欢迎牌;免费安排专人提供茶水和服务。 3. 客房要求:客房卫生整洁,被褥干净无异味,床单、被罩至少一客一换;房间内茶具每天消毒,及时送水;卫生间每天清洁消毒,全天供应洗浴热水;配备冷暖空调,冬季保证供暖。 4. 餐饮要求:能提供早、中、晚餐服务;操作间工作人员应有卫生防疫部门核发的卫生健康证;餐厅应有食品卫生检验制度并切实执行;餐厅整洁明亮,干净卫生,餐具应在消毒柜中消毒。 5. 停车服务要求:****停车场,停车位20个以上,提供免费停车服务,进出便利。 6. 响****宾馆房间布置图、会****停车场平面布置图。未提供视同放弃投标。 7. 安全保卫要求:应具备健全的安全保卫措施,能够处理紧急突发情况。 8. 服务要求:应设有固定联系电话及联系人,及时响应采购人各项要求,并按采购人要求免费提供上门服务。协助会议单位报到,为会议提供热情接待,优质服务。
服务标准: 供应商未对以下技术、服务要求逐条说明响应或偏离情况的,其投标按照无效投标处理。★ (一)1.会议定点场所交通便利、布局合理,有能力承办会议。承诺采购人获得优先服务的权利,一旦接受预定,除不可抗力原因外,不得单方面取消预订。 2. 会议室要求:会议室干净整洁,管理有序;配备满足会议使用的音响设备、冷暖空调和多媒体演示设备(电脑、实物投影仪、多媒体投影仪等),并安排专人负责设备调试和管护,免费提供使用;根据会议举办单位要求调整桌椅摆放布局,免费打印摆放座签;免费制作会标、欢迎牌;免费安排专人提供茶水和服务。 3. 客房要求:客房卫生整洁,被褥干净无异味,床单、被罩至少一客一换;房间内茶具每天消毒,及时送水;卫生间每天清洁消毒,全天供应洗浴热水;配备冷暖空调,冬季保证供暖。 4. 餐饮要求:能提供早、中、晚餐服务;操作间工作人员应有卫生防疫部门核发的卫生健康证;餐厅应有食品卫生检验制度并切实执行;餐厅整洁明亮,干净卫生,餐具应在消毒柜中消毒。 5. 停车服务要求:****停车场,停车位20个以上,提供免费停车服务,进出便利。 6. 响****宾馆房间布置图、会****停车场平面布置图。未提供视同放弃投标。 7. 安全保卫要求:应具备健全的安全保卫措施,能够处理紧急突发情况。 8. 服务要求:应设有固定联系电话及联系人,及时响应采购人各项要求,并按采购人要求免费提供上门服务。协助会议单位报到,为会议提供热情接待,优质服务。
供应商响应内容: 我司认真研读采购文件中各项技术、服务要求,现就相关条款逐一响应如下,承诺无任何偏离情况,完全满足采购需求: 一、会议定点场所及优先服务承诺 我司位于**区大桥路6-7号,会议定点场所地理位置优越、交通便利,场地布局科学合理,具备承办各类会议的完善能力。我司郑重承诺,采购人享有优先服务权利,一旦接受会议预订,除不可抗力因素外,绝不单方面取消预订,全力保障会议顺利举办。 二、会议室服务响应 我司共有6个会议室(大中小会议室均有),会议室始终保持干净整洁、管理规范有序;已配备全套满足会议需求的音响设备、冷暖空调及多媒体演示设备(含电脑、LED屏,多媒体投影仪等),并安排专业技术人员负责设备全程调试与日常管护,所有设备免费提供给采购人使用。我司将根据会议举办单位要求,精准调整桌椅摆放布局,免费提供座签打印与摆放服务,免费制作会标及欢迎牌,并安排专人全程提供免费茶水及会议配套服务。 三、客房服务响应 我司客房严格执行卫生管理标准,确保房间整洁卫生,被褥干净无异味,床单、被罩等床上用品严格落实“一客一换”制度。房间内茶具每日进行专业消毒,工作人员将及时为客房补充饮用水;卫生间每日清洁消毒,全天24小时供应充足洗浴热水;所有客房均配备冷暖空调,冬季将按标准保证供暖质量,为参会人员提供舒适居住环境。 四、餐饮服务响应 我司具备提供早、中、晚餐全时段餐饮服务的能力,最多可同时容纳100余桌;餐饮操作间所有工作人员均持有卫生防疫部门核发的有效卫生健康证,持证上岗。餐厅已建立完善的食品卫生检验制度,并严格贯彻执行;餐厅环境整洁明亮、干净卫生,所有餐具均经消毒柜规范消毒后使用,确保食品安全。 五、停车服务响应 ****停车场,实际可用停车位数量有95个(满足20个以上要求)可为采购人提供免费停车服务,停车场出入口规划合理,车辆进出便捷高效。 六、相关图纸提供承诺 我司已在响****宾馆房间布置图、会****停车场平面布置图,图纸内容真实准确,符合采购文件要求。 七、安全保卫服务响应 我司建立了健全的安全保卫管理制度及应急预案,配备专业安保人员,具备完善的安全保卫措施,能够快速、有效处理各类紧急突发情况,全力保障会议期间人员及财产安全。 八、综合服务响应 我司设有固定联系电话及专属联系人,确保24小时及时响应采购人各项服务要求,并可按采购人需求免费提供上门对接服务。我司将安排专人协助会议单位完成参会人员报到工作,全程提供热情、周到、优质的接待服务,全力配合采购人保障会议圆满完成。 我司对上述所有响应内容的真实性、有效性承担全部责任,若存在与承诺不符的情况,自愿接受采购文件约定的相关处理。
主要服务内容: 1.入围供应商应接受财政部门关于会议定点管理的各项规定,严格履行承诺,****机关举办会议提供服务。在服务期内,****财政局和****的监管和信息管理。 2.****财政局关于印发《市级机关会议经费管理办法》的通知规定的标准,并在新的相关政策和管理办法更新出**执行;按****机关(包****机关)在**市举行会议同等优惠,承诺价格不得高于限制价格,同时不得高于对外提供的其他优惠价格(如美团、携程等第三方网站的价格)。同时具备信用卡使用条件,方便公务卡结算。 3.会议定点场安排专人按照采购人要求,及时在****机关和事业单位举办会议的相关情况和数据同时熟练掌握框架式协议采购与电子卖场相关政策及接待协议的相关内容。 4.采购人对负责对会议定点场所的监督检查工作。定期对会议定点场所的入住接待、收费标准、服务质量等履约情况进行检查,反馈并通报检查结果。会议定点场所应当配合检查,提供相关资料,按要求整改。 5.会议定点场所必须对所承接的会议接待业务承担保密义务。 6.会议定点场所在会议住宿合同中,必须列出按照投标承诺价格计算出的费用明细清单。 7. 业务建档制度:定点供****政府采购业务档案资料(包括业务清单、发票复印件、收费明细等)以备执行期间的检查。 8.投诉制度:****机关、事业单位和团体组织有权对定点单位监督投诉。 9. 违规处理 中标会议定点场所有以下行为的,经调查属实,第一次予以书面警告;第二次取消定点场所资格,并不得参加下一轮****政府采购; 9.1无正当理由拒绝接待协议承诺的出差人员和会议的; 9.2超过协议规定标准收费的; 9.3提供虚假发票的。 9.4未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的; 9.5不配合、甚至干扰阻挠财政部门正常核查工作的; 9.6其他协议规定的其他事项的。
服务标准: 1.入围供应商应接受财政部门关于会议定点管理的各项规定,严格履行承诺,****机关举办会议提供服务。在服务期内,****财政局和****的监管和信息管理。 2.****财政局关于印发《市级机关会议经费管理办法》的通知规定的标准,并在新的相关政策和管理办法更新出**执行;按****机关(包****机关)在**市举行会议同等优惠,承诺价格不得高于限制价格,同时不得高于对外提供的其他优惠价格(如美团、携程等第三方网站的价格)。同时具备信用卡使用条件,方便公务卡结算。 3.会议定点场安排专人按照采购人要求,及时在****机关和事业单位举办会议的相关情况和数据同时熟练掌握框架式协议采购与电子卖场相关政策及接待协议的相关内容。 4.采购人对负责对会议定点场所的监督检查工作。定期对会议定点场所的入住接待、收费标准、服务质量等履约情况进行检查,反馈并通报检查结果。会议定点场所应当配合检查,提供相关资料,按要求整改。 5.会议定点场所必须对所承接的会议接待业务承担保密义务。 6.会议定点场所在会议住宿合同中,必须列出按照投标承诺价格计算出的费用明细清单。 7. 业务建档制度:定点供****政府采购业务档案资料(包括业务清单、发票复印件、收费明细等)以备执行期间的检查。 8.投诉制度:****机关、事业单位和团体组织有权对定点单位监督投诉。 9. 违规处理 中标会议定点场所有以下行为的,经调查属实,第一次予以书面警告;第二次取消定点场所资格,并不得参加下一轮****政府采购; 9.1无正当理由拒绝接待协议承诺的出差人员和会议的; 9.2超过协议规定标准收费的; 9.3提供虚假发票的。 9.4未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的; 9.5不配合、甚至干扰阻挠财政部门正常核查工作的; 9.6其他协议规定的其他事项的。
供应商响应内容: 我司已认真研读采购文件中关于会议定点管理的各项规定及要求,现就相关条款逐一作出明确响应,承诺全面遵守所有规定,严格履行服务义务,具体响应如下: 一、管理规定与监管配合承诺 我司自愿接受财政部门关于会议定点管理的各项规定,严格履行投标承诺,****机关会议提供优质服务。服务期内,我司****财政局和****的监管工作及信息管理要求,主动提交相关资料,确保各项工作合规有序开展。 二、收费标准与结算服务响应 我****财政局《市级机关会议经费管理办法》通知规定的收费标准,并承诺在新政策、新管理办法出**持续执行该标准。针对中央、****机关在**市举办的会议,我司将按投标承诺价格提供同等优惠,确保承诺价格不高于规定限制价格,且不高于美团、携程等第三方平台对外公示的优惠价格。同时,我司已具备完善的信用卡使用及公务卡结算条件,为公务结算提供便捷服务。 三、信息填报与政策执行响应 我司将安排专人负责对接会议接待相关工作,严格按照采购人要求,及时、准****机关及事业单位会议接待的相关情况与数据。我司工作人员已熟练掌握框架式协议采购、电子卖场相关政策及接待协议核心内容,确保各项工作规范执行。 四、监督检查配合承诺 我司自愿接受采购人对会议接待、收费标准、服务质量等履约情况的监督检查,对检查结果中提出的问题,将及时接收反馈、认真落实整改,并按要求提供相关资料,全力配合各项检查工作的顺利开展。 五、保密义务承诺 我司郑重承诺,对所承接的所有会议接待业务严格履行保密义务,不泄露会议相关任何敏感信息,确保会议内容及相关数据的安全性。 六、费用明细公示承诺 我司在签订会议住宿合同时,将严格按照投标承诺价格,详细列出费用明细清单,确保收费透明、合规,接受采购单位监督。 七、业务建档制度执行承诺 ****政府采购业务档案,妥善留存业务清单、发票复印件、收费明细等相关资料,确保档案完整、规范,以备执行期间的各类检查。 八、投诉处理配合承诺 ****机关、事业单位和团体组织的监督投诉权利,将建立健全投诉处理机制,对收到的投诉及时核实、妥善处理,确保反馈及时、整改到位。 九、违规处理承诺 我司已明确知晓采购文件中规定的各项违规处理条款,郑重承诺严格遵守以下要求,若出现相关违规行为,自愿接受对应处理: 1. 无正当理由不拒绝接待协议承诺的出差人员及会议; 2. 严格按照协议规定标准收费,不擅自提高价格; 3. 如实提供发票,不提供虚假票据; 4. 按规定完整提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等各类凭证; 5. 积极配合财政部门核查工作,不干扰、不阻挠正常核查流程; 6. 严格遵守协议规定的其他各项义务。
主要服务内容: 1.本框架协议到期后,如下一期征集入围尚未完成,可顺延至下一期框架协议生效之日。如遇政策调整或市场情况变化,根据有关规定,征集人可以在适当的时间进行下一期框架协议采购。 2. 按照《党政机关会议定点管理办法》第十三条规定,采用开放式框架协议采购方式采购的,协议期满后,对符合续约条件的,经协议双方协商一致,本轮次的会议定点场所可以续签下一轮次的协议,继续保留会议定点场所资格;也可自愿退出,会议定点场所资格自动取消。
服务标准: 1.本框架协议到期后,如下一期征集入围尚未完成,可顺延至下一期框架协议生效之日。如遇政策调整或市场情况变化,根据有关规定,征集人可以在适当的时间进行下一期框架协议采购。 2. 按照《党政机关会议定点管理办法》第十三条规定,采用开放式框架协议采购方式采购的,协议期满后,对符合续约条件的,经协议双方协商一致,本轮次的会议定点场所可以续签下一轮次的协议,继续保留会议定点场所资格;也可自愿退出,会议定点场所资格自动取消。
供应商响应内容: 2026年1月1日-2027年12月31日
四、框架协议的期限本框架协议有效截止日期为2027年12月09日