1、征集项目名称:**市市级单位会议定点服务(2026-2027年度)框架协议采购
2、征集项目编号:****
3、征集项目简介:本项目为**市市级单位会议定点服务(2026-2027年度)框架协议采购,本着数量适当、布局合理、档次适中、价格优惠、公开公平公正、服务优良的原则,****中心**内确定一批依法经营、卫生整洁、价格合理、服务良好,且符合会议所需要的住宿房间、会议室、餐厅以及相关设施的相关单位,****机关、人大机关、行政机关、政协机关、监察机关、审判机关、****民主党派、工商联、各人民团体和参****事业单位一般会议的定点服务单位,****机关、不同类别会议需要。 注:为便于后期结算,本项目供应商根据自身条件对:住宿费(含早餐)(标准间、单人间、普通套间房价)、伙食费(单餐餐费——会议餐、全天餐费)、会议室租金(小会议室租金、中会议室租金、大会议室租金)进行选择报价,报价不做为本项目入围定标因素(但报价不得高于会议费综合定额标准及最高限制单价)。
二、征集人信息1、征集人名称:****
2、联系人: 行政政法科
3、联系方式: 0915-****782
4、联系地址: ****财政局(大桥南路17号)
三、入围供应商信息1、采购包号:1
(1)采购包名称:**市市级单位会议定点服务(2026-2027年度)框架协议采购
(2)入围供应商信息:
入围供应商名称:****
地址:建民街道
联系人:丁苗
联系电话:182****8888
服务要求:
主要服务内容: 标准间,报价不高于230元/天﹒间
服务标准: 标准间,报价不高于230元/天﹒间
供应商响应内容: 酒店标准间82间,聚焦实用与品质兼具的居住体验,设施设备配置完善:标配两张 1.2 米舒适单人床、高速 Wi-Fi、42 寸高清液晶电视、独立温控冷暖空调,冬季稳定供暖,同时配备品牌卫浴、电热水壶、成套茶具、迷你吧台等生活设施。卫生服务执行严苛标准,客房每日全面清洁,被褥做到干净无异味,床单、被罩严格遵循一客一换原则;房间内茶具每日高温消毒,24 小时提供送水服务,确保饮水安全便捷;卫生间每日深度清洁并消毒,涵盖台面、马桶、淋浴区等所有区域,全天不间断供应恒温洗浴热水,从硬件配置到卫生服务,全方位保障宾客的居住舒适度与健康安全。
| 住宿(标准间) | 元/天﹒间 | 单价 | 0 - 230 | 228 |
主要服务内容: 单间,报价不高于230元/天﹒间
服务标准: 单间,报价不高于230元/天﹒间
供应商响应内容: 酒店单间(大床房)23间,以精致化配置与高标准卫生服务为核心,设施上配备 1.8 米宽超大舒适大床、独立卫浴、高速网络、高清电视及冷暖空调,冬季供暖充足,一体式床头柜兼具办公与收纳功能,USB 充电接口、床头阅读灯等细节配置一应俱全。卫生管理严格规范,客房每日彻底清洁整理,被褥保持整洁干爽无异味,床单、被罩均实现一客一换;房间内茶具每日专人消毒,送水服务响应及时;卫生间每日清洁消毒不留死角,洗浴热水全天稳定供应,以精细化的卫生服务和完善的设施,为单人或情侣宾客打造安心、舒适的居住环境。
| 住宿(单间) | 住宿(单间) | 单价 | 0 - 230 | 228 |
主要服务内容: 套间,报价不高于300元/天﹒间
服务标准: 套间,报价不高于300元/天﹒间
供应商响应内容: 酒店套间5间,作为高端房型,设施设备配置兼具豪华感与实用性:独立客厅配备轻奢沙发组合、多功能会议桌,卧室标配 2 米超大豪华大床,全屋搭载高速千兆网络、智能高清电视、独立控温暖冷空调,冬季供暖效果优异,卫浴区采用干湿分离设计,部分房型增设浴缸、智能马桶等高端设施。卫生服务对标星级标准,客房每日多层级清洁检查,被褥始终保持干净平整无异味,床单、被罩严格执行一客一换;茶具每日高温消毒,24 小时专属送水服务随叫随到;卫生间每日深度清洁消毒,洗浴热水全天恒温供应,同时针对客厅、衣帽间等独立区域制定专项清洁流程,全方位保障高端居住体验的卫生与舒适。
| 住宿(套间) | 元/天﹒间 | 单价 | 0 - 300 | 298 |
主要服务内容: 200人以上为大会议室,收费标准不高于3500元/半天﹒间(含LED屏)
服务标准: 200人以上为大会议室,收费标准不高于3500元/半天﹒间(含LED屏)
供应商响应内容: 酒店大会议室(200 人以上)3间,配备专业且完善的设施设备:国际顶尖高清 LED 大屏、专业舞台灯光音响系统、同声传译设备、远程视频会议系统,全覆盖千兆高速网络,会场配备智能冷暖空调,冬季确保全场供暖均匀,同时配置足量会议桌椅、签到台、指示牌等基础设施。卫生服务执行高标准流程,每场会议前后对会场全面清洁消毒,桌椅、扶手等高频接触部位重点擦拭;茶具(按需配备)统一高温消毒,茶水供应及时且不间断;会场内垃圾桶实时清理,保持环境整洁无异味,空调系统定期维护,确保会议全程温度适宜、环境卫生安全。
| 会议室(大) | 元/半天﹒间 | 单价 | 0 - 3,500 | 3000 |
主要服务内容: 100-199人为中会议室,收费标准不高于2500元/半天﹒间
服务标准: 100-199人为中会议室,收费标准不高于2500元/半天﹒间
供应商响应内容: 酒店中会议室(100-199 人)5间,设施配置兼顾实用性与专业性:高清投影 / LED 屏、专业扩音设备、无线麦克风、电子白板等会议设备齐全,配备智能冷暖空调,冬季供暖全覆盖无死角,会议桌椅可灵活组合布局。卫生服务严格遵循标准化流程,会前对会场进行全面清洁,桌椅、地面、设备表面逐一擦拭消毒;会中按需提供茶水服务,茶具均经过高温消毒,饮用水及时补充;会后快速清理会场垃圾、擦拭桌面,定期对空调出风口、会议设备进行深度清洁消毒,始终保持会场整洁无异味,为中型会议提供卫生、舒适的环境保障。
| 会议室(中) | 元/半天﹒间 | 单价 | 0 - 2,500 | 2000 |
主要服务内容: 99人以下为小会议室,收费标准不高于500元/半天﹒间
服务标准: 99人以下为小会议室,收费标准不高于500元/半天﹒间
供应商响应内容: 酒店小会议室(100 人以下)4间,设施配置贴合小型会议需求:高清投影仪、幕布、有线 / 无线麦克风、白板等基础设备齐全,配备冷暖空调,冬季稳定供暖,会议桌椅可根据洽谈、研讨等不同场景灵活调整。卫生服务注重细节与效率,每场会议前后对会场进行精细化清洁,桌椅、白板、设备按键等部位重点消毒;按需提供的茶具每日高温消毒,茶水及时配送;会场内保持实时整洁,垃圾桶随满随清,空调系统定期清洁维护,确保小型会议全程环境整洁无异味,温度适宜,为高效沟通提供卫生保障。
| 会议室(小) | 元/半天﹒间 | 单价 | 0 - 500 | 490 |
主要服务内容: 含早餐、午餐、晚餐。伙食费标准不高于100元/人﹒天
服务标准: 含早餐、午餐、晚餐。伙食费标准不高于100元/人﹒天
供应商响应内容: 酒店餐饮区设施设备完善且注重卫生安全:各用餐区域配备智能温控冷暖空调,冬季供暖充足,能提供早、中、晚餐服务;操作间工作人员应有卫生防疫部门核发的卫生健康证;餐厅应有食品卫生检验制度并切实执行;餐厅整洁明亮,干净卫生,餐具应在消毒柜中消毒。中餐厅、西餐厅、自助餐厅等分区配备专业烹饪设备、冷藏保鲜设备、消毒设备等;用餐餐具、茶具均配备专用高温消毒柜。卫生服务执行严苛标准,餐饮区每日全面清洁消毒,餐桌、餐椅、餐具做到一客一消毒,茶具每次使用后即时高温消毒;食材处理区、烹饪区、用餐区严格分区管理,食材新鲜溯源,加工过程全程遵循卫生规范;卫生间(餐饮区配套)每日多次清洁消毒,洗手台配备消毒洗手液,同时确保餐饮区空调系统运行正常,环境整洁无异味,为宾客打造安全、卫生的用餐环境。
| 餐饮 | 元/天﹒间 | 单价 | 0 - 100 | 100 |
主要服务内容: 供应商未对以下技术、服务要求逐条说明响应或偏离情况的,其投标按照无效投标处理。★ (一)1.会议定点场所交通便利、布局合理,有能力承办会议。承诺采购人获得优先服务的权利,一旦接受预定,除不可抗力原因外,不得单方面取消预订。 2. 会议室要求:会议室干净整洁,管理有序;配备满足会议使用的音响设备、冷暖空调和多媒体演示设备(电脑、实物投影仪、多媒体投影仪等),并安排专人负责设备调试和管护,免费提供使用;根据会议举办单位要求调整桌椅摆放布局,免费打印摆放座签;免费制作会标、欢迎牌;免费安排专人提供茶水和服务。 3. 客房要求:客房卫生整洁,被褥干净无异味,床单、被罩至少一客一换;房间内茶具每天消毒,及时送水;卫生间每天清洁消毒,全天供应洗浴热水;配备冷暖空调,冬季保证供暖。 4. 餐饮要求:能提供早、中、晚餐服务;操作间工作人员应有卫生防疫部门核发的卫生健康证;餐厅应有食品卫生检验制度并切实执行;餐厅整洁明亮,干净卫生,餐具应在消毒柜中消毒。 5. 停车服务要求:****停车场,停车位20个以上,提供免费停车服务,进出便利。 6. 响****宾馆房间布置图、会****停车场平面布置图。未提供视同放弃投标。 7. 安全保卫要求:应具备健全的安全保卫措施,能够处理紧急突发情况。 8. 服务要求:应设有固定联系电话及联系人,及时响应采购人各项要求,并按采购人要求免费提供上门服务。协助会议单位报到,为会议提供热情接待,优质服务。
服务标准: 供应商未对以下技术、服务要求逐条说明响应或偏离情况的,其投标按照无效投标处理。★ (一)1.会议定点场所交通便利、布局合理,有能力承办会议。承诺采购人获得优先服务的权利,一旦接受预定,除不可抗力原因外,不得单方面取消预订。 2. 会议室要求:会议室干净整洁,管理有序;配备满足会议使用的音响设备、冷暖空调和多媒体演示设备(电脑、实物投影仪、多媒体投影仪等),并安排专人负责设备调试和管护,免费提供使用;根据会议举办单位要求调整桌椅摆放布局,免费打印摆放座签;免费制作会标、欢迎牌;免费安排专人提供茶水和服务。 3. 客房要求:客房卫生整洁,被褥干净无异味,床单、被罩至少一客一换;房间内茶具每天消毒,及时送水;卫生间每天清洁消毒,全天供应洗浴热水;配备冷暖空调,冬季保证供暖。 4. 餐饮要求:能提供早、中、晚餐服务;操作间工作人员应有卫生防疫部门核发的卫生健康证;餐厅应有食品卫生检验制度并切实执行;餐厅整洁明亮,干净卫生,餐具应在消毒柜中消毒。 5. 停车服务要求:****停车场,停车位20个以上,提供免费停车服务,进出便利。 6. 响****宾馆房间布置图、会****停车场平面布置图。未提供视同放弃投标。 7. 安全保卫要求:应具备健全的安全保卫措施,能够处理紧急突发情况。 8. 服务要求:应设有固定联系电话及联系人,及时响应采购人各项要求,并按采购人要求免费提供上门服务。协助会议单位报到,为会议提供热情接待,优质服务。
供应商响应内容: 完全响应采购人规定的基本设施和服务要求: (一)1.会议定点场所交通便利、布局合理,有能力承办会议。承诺采购人获得优先服务的权利,一旦接受预定,除不可抗力原因外,不得单方面取消预订。 响应情况:完全响应,满足。 2. 会议室要求:会议室干净整洁,管理有序;配备满足会议使用的音响设备、冷暖空调和多媒体演示设备(电脑、实物投影仪、多媒体投影仪等),并安排专人负责设备调试和管护,免费提供使用;根据会议举办单位要求调整桌椅摆放布局,免费打印摆放座签;免费制作会标、欢迎牌;免费安排专人提供茶水和服务。 响应情况:完全响应,满足。 3. 客房要求:客房卫生整洁,被褥干净无异味,床单、被罩至少一客一换;房间内茶具每天消毒,及时送水;卫生间每天清洁消毒,全天供应洗浴热水;配备冷暖空调,冬季保证供暖。 响应情况:完全响应,满足。 4. 餐饮要求:能提供早、中、晚餐服务;操作间工作人员应有卫生防疫部门核发的卫生健康证;餐厅应有食品卫生检验制度并切实执行;餐厅整洁明亮,干净卫生,餐具应在消毒柜中消毒。 响应情况:完全响应,满足。 5. 停车服务要求:****停车场,停车位20个以上,提供免费停车服务,进出便利。 响应情况:完全响应,满足。 6. 响****宾馆房间布置图、会****停车场平面布置图。未提供视同放弃投标。 响应情况:完全响应,满足。 7. 安全保卫要求:应具备健全的安全保卫措施,能够处理紧急突发情况。 响应情况:完全响应,满足。 8. 服务要求:应设有固定联系电话及联系人,及时响应采购人各项要求,并按采购人要求免费提供上门服务。协助会议单位报到,为会议提供热情接待,优质服务。 响应情况:完全响应,满足。
主要服务内容: 1.入围供应商应接受财政部门关于会议定点管理的各项规定,严格履行承诺,****机关举办会议提供服务。在服务期内,****财政局和****的监管和信息管理。 2.****财政局关于印发《市级机关会议经费管理办法》的通知规定的标准,并在新的相关政策和管理办法更新出**执行;按****机关(包****机关)在**市举行会议同等优惠,承诺价格不得高于限制价格,同时不得高于对外提供的其他优惠价格(如美团、携程等第三方网站的价格)。同时具备信用卡使用条件,方便公务卡结算。 3.会议定点场安排专人按照采购人要求,及时在****机关和事业单位举办会议的相关情况和数据同时熟练掌握框架式协议采购与电子卖场相关政策及接待协议的相关内容。 4.采购人对负责对会议定点场所的监督检查工作。定期对会议定点场所的入住接待、收费标准、服务质量等履约情况进行检查,反馈并通报检查结果。会议定点场所应当配合检查,提供相关资料,按要求整改。 5.会议定点场所必须对所承接的会议接待业务承担保密义务。 6.会议定点场所在会议住宿合同中,必须列出按照投标承诺价格计算出的费用明细清单。 7. 业务建档制度:定点供****政府采购业务档案资料(包括业务清单、发票复印件、收费明细等)以备执行期间的检查。 8.投诉制度:****机关、事业单位和团体组织有权对定点单位监督投诉。 9. 违规处理 中标会议定点场所有以下行为的,经调查属实,第一次予以书面警告;第二次取消定点场所资格,并不得参加下一轮****政府采购; 9.1无正当理由拒绝接待协议承诺的出差人员和会议的; 9.2超过协议规定标准收费的; 9.3提供虚假发票的。 9.4未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的; 9.5不配合、甚至干扰阻挠财政部门正常核查工作的; 9.6其他协议规定的其他事项的。
服务标准: 1.入围供应商应接受财政部门关于会议定点管理的各项规定,严格履行承诺,****机关举办会议提供服务。在服务期内,****财政局和****的监管和信息管理。 2.****财政局关于印发《市级机关会议经费管理办法》的通知规定的标准,并在新的相关政策和管理办法更新出**执行;按****机关(包****机关)在**市举行会议同等优惠,承诺价格不得高于限制价格,同时不得高于对外提供的其他优惠价格(如美团、携程等第三方网站的价格)。同时具备信用卡使用条件,方便公务卡结算。 3.会议定点场安排专人按照采购人要求,及时在****机关和事业单位举办会议的相关情况和数据同时熟练掌握框架式协议采购与电子卖场相关政策及接待协议的相关内容。 4.采购人对负责对会议定点场所的监督检查工作。定期对会议定点场所的入住接待、收费标准、服务质量等履约情况进行检查,反馈并通报检查结果。会议定点场所应当配合检查,提供相关资料,按要求整改。 5.会议定点场所必须对所承接的会议接待业务承担保密义务。 6.会议定点场所在会议住宿合同中,必须列出按照投标承诺价格计算出的费用明细清单。 7. 业务建档制度:定点供****政府采购业务档案资料(包括业务清单、发票复印件、收费明细等)以备执行期间的检查。 8.投诉制度:****机关、事业单位和团体组织有权对定点单位监督投诉。 9. 违规处理 中标会议定点场所有以下行为的,经调查属实,第一次予以书面警告;第二次取消定点场所资格,并不得参加下一轮****政府采购; 9.1无正当理由拒绝接待协议承诺的出差人员和会议的; 9.2超过协议规定标准收费的; 9.3提供虚假发票的。 9.4未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的; 9.5不配合、甚至干扰阻挠财政部门正常核查工作的; 9.6其他协议规定的其他事项的。
供应商响应内容: 完全响应采购人规定的管理要求: 1.入围供应商应接受财政部门关于会议定点管理的各项规定,严格履行承诺,****机关举办会议提供服务。在服务期内,****财政局和****的监管和信息管理。 应答情况:完全响应,满足。 2.****财政局关于印发《市级机关会议经费管理办法》的通知规定的标准,并在新的相关政策和管理办法更新出**执行;按****机关(包****机关)在**市举行会议同等优惠,承诺价格不得高于限制价格,同时不得高于对外提供的其他优惠价格(如美团、携程等第三方网站的价格)。同时具备信用卡使用条件,方便公务卡结算。 应答情况:完全响应,满足。 3.会议定点场安排专人按照采购人要求,及时在****机关和事业单位举办会议的相关情况和数据同时熟练掌握框架式协议采购与电子卖场相关政策及接待协议的相关内容。 应答情况:完全响应,满足。 4.采购人对负责对会议定点场所的监督检查工作。定期对会议定点场所的入住接待、收费标准、服务质量等履约情况进行检查,反馈并通报检查结果。会议定点场所应当配合检查,提供相关资料,按要求整改。 应答情况:完全响应,满足。 5.会议定点场所必须对所承接的会议接待业务承担保密义务。 应答情况:完全响应,满足。 6.会议定点场所在会议住宿合同中,必须列出按照投标承诺价格计算出的费用明细清单。 应答情况:完全响应,满足。 7. 业务建档制度:定点供****政府采购业务档案资料(包括业务清单、发票复印件、收费明细等)以备执行期间的检查。 8.投诉制度:****机关、事业单位和团体组织有权对定点单位监督投诉。 应答情况:完全响应,满足。 9. 违规处理 中标会议定点场所有以下行为的,经调查属实,第一次予以书面警告;第二次取消定点场所资格,并不得参加下一轮****政府采购;9.1无正当理由拒绝接待协议承诺的出差人员和会议的; 9.2超过协议规定标准收费的; 9.3提供虚假发票的。 9.4未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的; 9.5不配合、甚至干扰阻挠财政部门正常核查工作的; 9.6其他协议规定的其他事项的。 应答情况:完全响应,满足。
主要服务内容: 1.本框架协议到期后,如下一期征集入围尚未完成,可顺延至下一期框架协议生效之日。如遇政策调整或市场情况变化,根据有关规定,征集人可以在适当的时间进行下一期框架协议采购。 2. 按照《党政机关会议定点管理办法》第十三条规定,采用开放式框架协议采购方式采购的,协议期满后,对符合续约条件的,经协议双方协商一致,本轮次的会议定点场所可以续签下一轮次的协议,继续保留会议定点场所资格;也可自愿退出,会议定点场所资格自动取消。
服务标准: 1.本框架协议到期后,如下一期征集入围尚未完成,可顺延至下一期框架协议生效之日。如遇政策调整或市场情况变化,根据有关规定,征集人可以在适当的时间进行下一期框架协议采购。 2. 按照《党政机关会议定点管理办法》第十三条规定,采用开放式框架协议采购方式采购的,协议期满后,对符合续约条件的,经协议双方协商一致,本轮次的会议定点场所可以续签下一轮次的协议,继续保留会议定点场所资格;也可自愿退出,会议定点场所资格自动取消。
供应商响应内容: 完全响应采购人规定的服务期限。 1.本框架协议到期后,如下一期征集入围尚未完成,可顺延至下一期框架协议生效之日。如遇政策调整或市场情况变化,根据有关规定,征集人可以在适当的时间进行下一期框架协议采购。 应答情况:完全响应,满足。 2. 按照《党政机关会议定点管理办法》第十三条规定,采用开放式框架协议采购方式采购的,协议期满后,对符合续约条件的,经协议双方协商一致,本轮次的会议定点场所可以续签下一轮次的协议,继续保留会议定点场所资格;也可自愿退出,会议定点场所资格自动取消。 应答情况:完全响应,满足。
四、框架协议的期限本框架协议有效截止日期为2027年12月09日