1、征集项目名称:****机关会议定点场所(2026年-2027年)框架协议采购征集公告
2、征集项目编号:****
3、征集项目简介:通过公开征集,****宾馆、饭店或者专业会议场所,****机关举办会议提供场所。
二、征集人信息1、征集人名称:****
2、联系人: 张伟
3、联系方式: 0916-****082
4、联系地址: **市**区南团结街298号金格大厦
三、入围供应商信息1、采购包号:1
(1)采购包名称:****机关会议定点场所(2026年-2027年)框架协议采购
(2)入围供应商信息:
入围供应商名称:****
地址:天汉长街A1区
联系人:王大春
联系电话:199****9739
服务要求:
主要服务内容: 为参会人员提供单人间、标准间、套间住宿服务。 1、设有总服务台,总服务台应有标志,24小时有工作人员在岗,提供接待、问讯、结账和留言服务; 2、能提供明细账单和总帐单服务;支持使用公务卡结算; 3、房间内装修良好,有软垫床、梳妆台或写字台、衣橱及衣架、座椅或简易沙发、床头柜、床头灯等配套家具,室内干净整洁。 4、有防盗装置和安全通道,在显著位置张贴应急疏散图及相关说明。 5、有卫生间,装有抽水马桶或蹲便器、梳妆台(配备面盆、梳妆镜)、浴缸或淋浴。采取有效的防滑措施。有良好的照明,有良好的排风系统或排风器、电源插座。24小时供应冷、热水。 6、有可直接拨通或通过总机拨通的国内和国际长途的电话。 7、有服务指南、价目表、住宿规章等; 8、客房、卫生间每**面整理1次,按客人需求更换床单、被单及枕套,客用品和消耗品补充齐全; 9、床上用棉织品(床单、枕芯、枕套、棉被及被单等)及卫生间棉织品(浴衣、浴巾、毛巾等)材质良好、柔软舒适; 10、具有提供饮用热水的设备。 11、走廊地面干净整洁,光线充足,无障碍物; 12、紧急出口标识清楚,具有应急照明灯、位置合理。
服务标准: 为参会人员提供单人间、标准间、套间住宿服务。 1、设有总服务台,总服务台应有标志,24小时有工作人员在岗,提供接待、问讯、结账和留言服务; 2、能提供明细账单和总帐单服务;支持使用公务卡结算; 3、房间内装修良好,有软垫床、梳妆台或写字台、衣橱及衣架、座椅或简易沙发、床头柜、床头灯等配套家具,室内干净整洁。 4、有防盗装置和安全通道,在显著位置张贴应急疏散图及相关说明。 5、有卫生间,装有抽水马桶或蹲便器、梳妆台(配备面盆、梳妆镜)、浴缸或淋浴。采取有效的防滑措施。有良好的照明,有良好的排风系统或排风器、电源插座。24小时供应冷、热水。 6、有可直接拨通或通过总机拨通的国内和国际长途的电话。 7、有服务指南、价目表、住宿规章等; 8、客房、卫生间每**面整理1次,按客人需求更换床单、被单及枕套,客用品和消耗品补充齐全; 9、床上用棉织品(床单、枕芯、枕套、棉被及被单等)及卫生间棉织品(浴衣、浴巾、毛巾等)材质良好、柔软舒适; 10、具有提供饮用热水的设备。 11、走廊地面干净整洁,光线充足,无障碍物; 12、紧急出口标识清楚,具有应急照明灯、位置合理。
供应商响应内容: 尊敬的采购方: 我方已仔细阅读并完全理解本次住宿服务需求,现就相关要求响应如下: 一、服务承诺 我方可为参会人员提供舒适、安全、规范的住宿服务,全面满足贵方提出的各项设施与服务要求。 二、服务内容响应详情 前台服务 设有标准化总服务台,24小时有工作人员在岗,提供接待、问讯、结账、留言等服务。 可提供明细账单及总账单,支持公务卡结算。 房间设施 房间装修良好,配备写字台、衣架、衣柜、沙发、床头柜、床头灯等家具,保持干净整洁。 每个房间均配备独立空调,可调节温度。 卫生间设施齐全,包括热水淋浴/浴缸、梳妆台、防滑措施、通风系统、电源插座等,24小时供应冷热水。 房间内配备可直接拨打国内及国际长途的电话。 提供饮用水、服务指南、价格表及住宿须知等。 清洁与布草服务 客房及卫生间每日全面清洁一次,床单、被套、枕套等按需更换,确保卫生整洁。 所有床上用品及毛巾均为棉质,洁净柔软,定期消毒更换。 公共区域与安全 公共区域保持干净整洁、光线充足、通行无障碍。 紧急出口标识清晰,设有应急照明设备,位置合理,符合消防安全规范。 三、补充说明 我方将根据实际入住人数及性别比例合理安排房型,并提供登记、叫醒、行李寄存等配套服务,确保住宿体验顺畅舒适。
| 住宿服务 | % | 折扣率 | 0 - 100 | 99 |
主要服务内容: 会议室规格按照大型、中型、小型三种类型划分,其中大型会议室可容纳200(含)人以上;中型会议室可容纳100(含)-200人;小型会议室可容纳100人以下。 1、设有总服务台,总服务台应有标志,24小时有工作人员在岗,提供接待、问讯、结账和留言服务; 2、能提供明细账单和总帐单服务;支持使用公务卡结算; 会议场所要交通便利、布局合理,方便会议使用; 3、会议室设专职服务员,能提供做会标服务;提供茶水、摆花、代购会议用品等免费服务; 4、能够根据会议需要设计、布置会议室; 5、有可供会场使用的扩音器、电脑、投影仪、摄录播放设备等设备,且设施设备养护良好, 6、能够提供打印、复印、收发传真或电子邮件、上网设备 7、有冷暖空调设备,各区域通风良好;
服务标准: 会议室规格按照大型、中型、小型三种类型划分,其中大型会议室可容纳200(含)人以上;中型会议室可容纳100(含)-200人;小型会议室可容纳100人以下。 1、设有总服务台,总服务台应有标志,24小时有工作人员在岗,提供接待、问讯、结账和留言服务; 2、能提供明细账单和总帐单服务;支持使用公务卡结算; 会议场所要交通便利、布局合理,方便会议使用; 3、会议室设专职服务员,能提供做会标服务;提供茶水、摆花、代购会议用品等免费服务; 4、能够根据会议需要设计、布置会议室; 5、有可供会场使用的扩音器、电脑、投影仪、摄录播放设备等设备,且设施设备养护良好, 6、能够提供打印、复印、收发传真或电子邮件、上网设备 7、有冷暖空调设备,各区域通风良好;
供应商响应内容: 尊敬的采购方: 我方已详细阅读并完全理解本次会议服务的全部需求,现就各项内容响应如下: 一、总体承诺 我方具备完善的会议服务能力,可提供符合要求的各类会议室及配套服务,确保会议顺利、高效进行。 二、具体服务内容响应 会议室类型与容量 我方可提供以下三类会议室,满足不同规模会议需求: 大型会议室:可容纳200人以上,适用于全体大会、培训等。 中型会议室:可容纳100–200人,适用于分组研讨、中型会议。 小型会议室:可容纳60人以下,适用于座谈、洽谈、小组讨论。 前台服务 设有标志清晰的总服务台,24小时有专人值守,提供接待、引导、咨询及协调住宿等服务。 结算与便利性 可提供明细账单及统一结算服务,支持公务卡支付,流程规范便捷。 会议场地交通便利,布局合理,动线清晰,便于参会人员集散与使用。 会议服务团队 每间会议室配备专职服务员,提供全程会务服务。 免费提供茶水、会议摆花、代购会议用品等配套服务。 会场布置与设计 可根据会议主题、形式及人数需求,提供专业化会场设计与布置服务。 会议设备 配备专业音响系统、电视、投影仪、演讲台、麦克风等设备,并定期维护,确保使用顺畅。 提供打印、复印、传真、电子邮件收发及高速上网设备。 环境设施 会议室均配备冷暖空调系统,各区域通风良好,温湿度适宜,环境舒适。 三、附加服务承诺 提供会前协调、会中跟进、会后整理的全流程服务支持。 可根据需要提供茶歇、工作餐预定及指示牌制作等服务。
| 会议服务 | % | 折扣率 | 0 - 100 | 99 |
主要服务内容: 为参会人员提供早、中、晚餐就餐服务。 1、有餐厅,可提供早、中、晚餐服务;如供应商自身不提供餐饮服务的,必须与供应商入驻餐饮企业达成协议。 2、总餐位数与客房接待能力相适应; 3、有适量的宴会单间或小宴会厅。 4、餐具无破损,卫生、光洁。 厨房:(1)、具有厨柜、厨具、用具,有洗刷、消毒设备; (2)、有足够的冷气设备。冷菜间、面点间应独立分隔,冷菜间温度符合食品卫生标准,内有空气消毒设施; (3)、粗加工间与其他操作间隔离; (4)、有必要的冷藏、冷冻设施; (5)、有专门放置临时垃圾的设施并保持其封闭; (6)、****餐厅之间,有起隔音、隔热和隔气味作用的进出分开的弹簧门; (7)、餐厅、厨房有消毒、灭虫害设施。 (8)、按食品卫生相关规定,配备有专门用于菜品留样保鲜的设备。
服务标准: 为参会人员提供早、中、晚餐就餐服务。 1、有餐厅,可提供早、中、晚餐服务;如供应商自身不提供餐饮服务的,必须与供应商入驻餐饮企业达成协议。 2、总餐位数与客房接待能力相适应; 3、有适量的宴会单间或小宴会厅。 4、餐具无破损,卫生、光洁。 厨房:(1)、具有厨柜、厨具、用具,有洗刷、消毒设备; (2)、有足够的冷气设备。冷菜间、面点间应独立分隔,冷菜间温度符合食品卫生标准,内有空气消毒设施; (3)、粗加工间与其他操作间隔离; (4)、有必要的冷藏、冷冻设施; (5)、有专门放置临时垃圾的设施并保持其封闭; (6)、****餐厅之间,有起隔音、隔热和隔气味作用的进出分开的弹簧门; (7)、餐厅、厨房有消毒、灭虫害设施。 (8)、按食品卫生相关规定,配备有专门用于菜品留样保鲜的设备。
供应商响应内容: 尊敬的采购方: 我方已认真阅读并完全理解本次餐饮服务需求,现郑重响应如下: 一、服务承诺 我方承诺可为参会人员提供全程、优质的早、中、晚餐服务,并确保所有服务内容符合贵方提出的各项要求。 二、服务内容响应详情 餐厅与供餐能力 我方拥有可同时容纳150人的餐厅,可提供自助/桌餐形式的早、中、晚餐。 若不自营餐饮,我方已与符合标准的餐饮企业签订**协议,可确保供餐服务。 场地条件 具备宴会单间/小宴会厅3间,适用于不同规模的用餐需求。 餐具均经严格清洗、消毒,确保无污渍、光洁卫生。 厨房设施与卫生管理 配备专业厨师团队及齐全的厨具、洗碗、消毒设备。 设有独立面点间、冷菜间,并配备空气消毒设施,符合食品卫生标准。 厨房布局合理,冷热加工区分离,设有足够的冷藏、冷冻设备。 ****餐厅之间设有符合要求的双门隔离通道。 定期开展消毒与虫害防治,确保环境卫生。 配备专用菜品留样冰箱,严格执行食品留样制度。 三、补充说明 我方将根据活动人数、用餐时间等具体要求,提前制定菜单、安排服务人员,并确保所有流程符合《食品安全法》及相关卫生规范。
| 餐饮服务 | % | 折扣率 | 0 - 100 | 99 |
主要服务内容: 住宿房间:套间、标准间、单间房间总数≥50间; 会议室:能按照办会单位需求提供会议室; 餐厅:能够提供50人以上就餐的自助餐场所; 停车场:能够提供停放20****停车场所。
服务标准: 住宿房间:套间、标准间、单间房间总数≥50间; 会议室:能按照办会单位需求提供会议室; 餐厅:能够提供50人以上就餐的自助餐场所; 停车场:能够提供停放20****停车场所。
供应商响应内容: 尊敬的采购方: 我方已仔细阅读并充分理解本次服务采购中的“其他服务要求”,现就各项内容逐条响应如下: 一、总体响应承诺 我方完全具备并承诺满足采购文件中所列的各项设施与服务要求,可为参会人员提供全面、便捷、高效的配套保障。 二、具体项目响应说明 住宿房间 我方可提供的住宿房间包括套间、标准间、单人间,房间总数不少于100间,房型搭配合理,可满足不同住宿需求。 会议室 可根据贵单位会议规模、形式及议程安排,灵活提供相应类型、数量的会议室,并配合完成会场布置与设备调试。 餐厅 ****餐厅,可同时容纳150人以上就餐,并提供多样化餐饮选择,确保用餐环境舒适、菜品种类丰富、食品安全卫生。 停车场 ****停车场,可提供不少于20个停车位,安排专人管理,确保车辆停放有序、安全便利。 三、配套服务补充说明 上述各项设施均位于同一区域或近距离范围内,便于参会人员统一活动与管理。 我方将指派专职服务协调人员,与贵单位会务组对接,确保住宿、会议、餐饮、停车等环节衔接顺畅。
四、框架协议的期限本框架协议有效截止日期为2027年12月31日