黄石市第五中学购置办公、体育用品项目询价文件

****购置办公、体育用品项目询价文件

采 购 人：****

时 间：2026年1月

目 录

第一章询价公告2

第二章供应商须知4

供应商须知前附表4

第三章采购项目内容及要求12

第四章询价步骤及方法18

第五章合同书格式和基本条款20

第六章询价响应文件格式24

第一章询价公告

****购置办公、体育用品项目

询价公告

一、项目基本情况

1、项目名称：****购置办公、体育用品项目

2、采购方式：询价采购

3、采购人：****

4、预算金额：6.45(万元)

5、最高限价：总限价6.45(万元)，同时供应商单项包价不得超过单项最高限价，报价超过最高限价即为无效响应。

6、采购需求：详见询价文件

7、服务期限：1年

9、本项目（是/否）接受联合体投标：否

10、是否可采购进口产品：否

11、本项目（是/否）专门面向中小微企业：否

二、申请人的资格要求

1、满足《****政府采购法》第二十二条规定，即：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5****政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加本项****政府采购活动。

3、为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的，不得再参加本项目的其他招标采购活动。

4、未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，****政府采购严重违法失信行为记录名单。

5、落实政府采购政策需满足的资格要求：

（1）政府采购促进中小企业发展政策；

（2）政府采购强制、优先采购节能产品政策；

（3）政府采购优先采购环保产品政策；

（4****监狱企业发展政策；

（5）政府采购支持残疾人福利性单位。

6、本项目的特定资格要求：

（1）供应商须具备有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（三证合一只需营业执照)；

（2****政府采购活动前三年内未被列入“信用中国”网站（www.****.cn)失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为纪录名单和“中国政府采购”网站（www.****.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单网络截图（加盖公章）；

（3）供应商自行出具无行贿犯罪记录承诺函（签字并加盖公章）；

三、获取采购文件

1、时间：2026年1月22日至2026年1月26日，每天上午08:30至12:00，下午14:30至17:00（**时间，法定节假日除外）

2、地点：****荟育楼107办公室（**市**区**路11-1号）

3、方式：若供应商不参加报名，则不能递交响应文件。报名时须提交以下资料：

①法定代表人资格证明文件或法人授权委托书原件；

②法定代表人或法人授权代表的身份证（若法定代表人未能到场报名，需另提供法定代表人加盖公章的身份证复印件）；

③营业执照、税务登记证、组织机构代码证（三证合一只需营业执照)；

④“信用中国”****政府采购网失信行为查询记录网络截图；

⑤供应商自行出具无行贿犯罪记录承诺函（签字并加盖公章）；

(报名提示：提供①②④⑤需提供签字盖章原件，③资****公司印章壹套并携带原件备查。）

4、售价：0(元)

四、响应文件提交加急标书代写

1、开始时间：2026年1月22日09点00分（**时间）

2、截止时间：2026年1月26日17点00分（**时间）加急标书代写

3、地点：****荟育楼107办公室

五、开启

1、时间：2026年1月27日09点30分（**时间）

2、地点：****博育楼二楼小会议室

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系

1、采购人信息

名 称：****

地 址：**市**区**路11号

联系方式：0714-****911

2、项目联系方式

项目联系人：吴老师

电 话：186****1202

第二章供应商须知

供应商须知前附表

一、总则

1.适用范围

1.1 本文件仅适用于：****购置办公、体育用品项目。

2.定义

2.1 “采购人”是指：****。

2.2 “政府采购代理机构”是指：****。

2.3 “询价供应商”是指：响应本文件要求，参加询价的法人或者其他组织。如果该供应商在本次询价中成交，即成为“成交供应商”。

2.4 “货物”是指：供应商制造或组织符合询价文件要求的货物（包括采购合同规定的品牌、产地、质量、价格和有效期等）。

2.5 “服务”是指：除货物****政府采购对象等服务的义务。

2.6 “询价响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、商务和服务等所有内容的文件。

3．询价供应商的资格要求

见第一章询价公告中第二条：申请人的资格要求。

二、询价文件

5.询价文件的构成

询价文件由下列文件以及在询价过程中发出的修正和补充文件组成：

5.1询价公告

5.2供应商须知

5.3采购项目内容及要求

5.4询价步骤及方法

5.5合同书格式

5.6询价响应文件格式

6.询价文件的澄清与修改

6.1提交首次响应文件截止之日前，采购人、采购****小组可以对已发出的询价文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为询价文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购****小组应当在提交首次响应文件截止之日5日前，以书面形式通知所有接收询价文件的供应商，不足5日的，应当顺延提交首次响应文件截止之日。

6.2询价修改文件是询价文件的组成部分，对所有已经报名并领取了询价文件的供应商具有约束力。

6.3询价文件、询价文件澄清（答疑）纪要、询价文件修改补充通知书内容均以书面明确的内容为准。当询价文件、修改补充通知、澄清（答疑）纪要内容不一致时，以最后发出的通知（或纪要）或修改文件为准。

6.4供应商如对修改后的询价文件仍有疑问，****小组提交书面文件，****小组予以解答。采购人、采购代理机构对询价供应商误读、误解修改文件而导致的不利后果，不负任何责任。

三、询价响应文件的编制

7．询价响应文件编制基本要求

7.1询价响应供应商对询价响应文件的编制应按要求装订和封装。采用胶印的方式装订，不允许出现活页。

7.2响应供应商提交的询价响应文件以及询价供应商与代理机构和采购人就有关询价的所有来往函电均应使用中文。询价供应商提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言，但其相应内容必须附有中文翻译文本，在解释询价响应文件时以翻译文本为主。

7.3询价供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容），承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。

7.4询价响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。

7.5如因询价供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给评审造成困难，其可能导致的结果和责任由询价供应商自行承担。

7.6 询价响应文件的组成

询价响应文件应包含但不限于以下内容：

（1）询价响应函；（附件一）

（2）法定代表人证明书、法定代表人授权书；（附件二）

（3）报价表；（附件三）

（4）资格审查资料；（附件四）

（5）声明及承诺书；（附件五）

（6）供应商认为需要提供的其他资料；（附件六）

（7）中小企业声明函；（附件七）

（8）资格后审资料：符合性审查表中要求提供的，****小组现场对其与投标文件中复印件进行符合性及真实性检查。

8.计量单位

除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。

9．询价有效期：

询价有效期为从询价之日起共60个日历日。供应商自述的询价有效期不符合询价文件要求，将被拒绝询价。

四、询价报价要求

10．供应商所提供的货物和服务均以人民币报价。

10.1对于本文件中未列明，而询价供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。

10.2总报价应包括保险、税收、售后服务以及完成本项目所产生的其他有关费用。

10.3在评审过程中，询价小组发现供应商的询价报价明显低于其他询价报价或者在设有标底时明显低于标底，使得其询价报价可能低于其个别成本的，应当要求该供应商作出说明并提供相关证明材料。供应商不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，询价小组将认定该供应商以低于成本询价竞标，其询价将被拒绝。

五、询价响应文件的份数、封装和递交

11.询价响应文件的份数和封装

11.1为方便开标时唱标，开标时供应商应递交《询价响应文件》封包，并在封皮上标明“响应文件”字样。

《询价响应文件》正本一份，副本二份。供应商应将响应文件正本和所有的副本密封并加盖公章提交，响应文件的正本和副本都应当填报《报价表》。（正本每页需加盖鲜章，正副本均需加盖骑缝章，如果未按要求加写密封和标记，采购人不予受理。代理机构对误投或提前启封概不负责。）

该法人授权代表持本人身份证和法人授权委托书递交询价响应文件并在询价响应文件送达表上签字（法人授权委托书必须按本文件附表格式）。否则，询价响应文件将不予接受。

12.询价响应文件的递交

12.1所有询价响应文件应于“第一章询价公告”中规定的时间前，由询价代表递交到规定的地点。

12.2供应商必须派授权代表出席询价会议，持本人身份证和法人授权委托书递交询价响应文件并在询价文件送达表上签字。否则，询价文件将被不予接受。

12.3询价响应文件用纸外形尺寸应统一为A4纸规格，图纸除外。

13、询价响应文件的拒收

13.1未按本须知11.1至11.5条规定要求递交的任何询价响应文件。

13.2递交响应文件的代表不能提供12.2条规定的证明文件。

14、询价响应文件的撤回

14.1供应商在递交响应文件后，在响应文件递交截止时间之前，可以撤回其响应文件，但必须提前以书面形式告知代理机构。

14.2从询价响应文件递交截止时间起至询价文件中确定的询价有效期期满这段时间内，供应商不得撤回其响应文件。

14.3供应商所提交的响应文件在询价结束后，无论成交与否都不退还。

六、签订合同

15.1中标人应按照询价文件要求和承诺与采购人订立书面合同，合同的主要条款应与询价文件的内容一致，采购人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。

15.2中标人应在《中标通知书》发出之日起30****政府采购合同。

15.3成交供应商接到已成交的通知后在领取成交通知书前向采购代理机构一次性交清采购代理服务费，然后才能领取成交通知书，超过期限不领取成交通知书的中标人被视为自动放弃成交资格。

15.4****政府采购合同规定的技术、服务、安全标准组织对供应商履约情况进行验收。

七、适用法律

16.询价当事人的一切活动均适用于《****政府采购法》及相关规定。

第三章采购项目内容及要求

一、项目内容：

二、质保期：按国家规定标准（从货物验收合格之日起计算）

三、结算方式及时间：采购人将根据供应商实际配送数量据实结算。

四、验收标准及要求：

1、供应商提供的货物质量必须符合国家规定标准；

2、在货物验收过程中，如发现货物的技术指标或功能不符合采购文件和合同要求时，将被视为质量不合格，采购单位不予接收；

3、在使用过程中若发现提供的商品存在质量问题，成交供应商应将不合格的产品免费更换合格的产品。供应商承担供货及退、换货的运输费用、包装费用及在货物运输中的损失、风险等费用；

4、供应商在供货过程中，因响应不及时、服务态度差、货物质量不合格等问题受到相关科室投诉的，由采购人扣除1000元/次违约金。

第四章询价步骤及方法

评定办法

1、经评委审查通过符合性审查的询价人才能进入报价资格评审。

2、本项目有效报价确定：等于或低于6.45万元为有效报价，超过的为无效报价。

3、参考成本价的确定：为保证产品质量，以询价响应人的响应报价的算术平均值×85%作为参考成本价，低于参考成本价为无效报价。

4、定标原则：高于参考成本价且报价最低的为第一成交候选人。按照投标人的有效投标报价由低至高排序，确定排名顺序，排名第一的投标人为第一成交候选人，第二、三名为备选成交候选人。招标人应确定排名第一的成交候选人为中标人，当排名第一的成交候选人无故提出不能履行合同放弃中标的，招标人取消其中标资格；招标人可确定排名第二的成交候选人为中标人，以此类推。若有两个或两个以上的投标人排名并列第一时，则通过摇号形式确定排名顺序。

具体程序如下：第一轮摇号：先确定投标人参加摇号的先后顺序：按照第一轮投标人摇号的大小依次参加第二轮摇号，第一轮摇号大的投标人先摇号，小的后摇号。第二轮摇号：并列投标人按上述顺序依次摇取一个号码（每个已经摇取的号码不再抽取），摇取的号码最大者排名第一，以此类推。

第五章合同书格式（仅供参考）

合 同 书

项目名称：

甲方（采购人）：

乙方（成交供应商）：

签订地：

签订日期：年月日

甲、乙双方根据《政府采购法》《政府采购法实施条例》和《合同法》，采购人和供应商之间的权利和义务，按照平等、自愿的原则订立合同：

一、项目名称：

二、合同价：

中标价即为合同价（本项目以人名币为结算单位）

三、项目技术要求：

1．质量标准和要求

1．1卖方所出售标的物的质量标准按照国家标准或行业标准或企业标准确定，均有标准的以高（严格）者为准。没有国家标准、行业标准和企业标准的，按照通常标准或者符合合同目的的特定标准确定。

1．2卖方所出售的标的物还应符合国家和**省之有关规定。

1．3如果质量标准不统一的，应以买方所选择的质量标准为依据。

2．权利瑕疵担保

2．1卖方保证对其出售的标的物享有合法的权利。

2．2卖方应保证在其出售的标的物上不存在任何未曾向买方透露的担保物权，如抵押权、质押权、留置权等；不存在会造成买方任何合同外义务的负担。

2．3卖方应保证其所出售的标的物没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。

2．4如买方使用该标的物构成上述侵权的，则由卖方承担全部责任。

3．包装要求

3．1卖方所出售的全部货物均应按标准保护措施进行包装，这类包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求，以确保货物安全无损地运抵指定现场。

3．2每一个包装箱内应附一份详细装箱单、质量证书和保修保养证书。

4．验收

4．1货物的数量不足或表面瑕疵买方应在验收时当面提出，对质量问题之异议应在安装调试后七个工作日内提出。

4．2买方收货后根据货物的技术规格要求和质量标准，对货物进行检查验

收，如果发现数量不足或有质量、技术等问题，卖方应负责按照买方的要求采取

补足、更换或退货等处理措施，并承担由此发生的一切损失和费用。验收合格后，

买方收取发票并签署验收意见。买方在货物送达后无正当理由而拖延验收或不验收超过十五个工作日的，则视为其已验收通过。但对货物有质量保证期的，适用

质量保证期之规定。

5．伴随服务

5．1卖方应提交所提供货物的技术文件，应包括相应的中文技术文件，例如：产品目录、图纸、操作手册、使用说明、维护手册和/或服务指南。这些文件应包装好随同货物一起发运。

5．2卖方还应提供下列服务：

（1）货物的现场安装、调试和启动监督；

（2）提供货物首次使用耗材及组装和维修所需的专用工具和辅助材料；

（3）在合同各方商定的一定期限内对所有的货物实施运行监督、维修，但前提条件是该服务并不能免除卖方在质量保证期内所承担的义务；收超过十五个工作日的，则视为其已验收通过。但对货物有质量保证期的，适用质量保证期之规定。

5．3伴随服务的费用应包含在合同价中，买方不再另行支付。

6．补救措施和索赔

6．1买方有权根据质量检测部门出具的检验证书向卖方提出索赔。

6．2在检验期和质量保证期内，如果卖方对缺陷产品负有责任而买方提出索赔，卖方应按照买方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：

（1）卖方同意退货并将货款退还给买方，由此发生的一切费用和损失由卖方承担。

（2）根据货物的质量状况以及买方所遭受的损失，经过买卖双方商定降低货物的价格并退回差价。

（3）卖方应在接到买方通知后七天内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和货物来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分，其费用由卖方负担。同时，卖方应在约定的质量保证期基础上重新计算修补和/或更换件的质量保证期。

6．3如果在买方发出索赔通知后十天内卖方未作答复，上述索赔应视为已被卖方接受。如果卖方未能在买方索赔通知后十天内或买方同意**的期限内，按照上述规定的任何一种方法采取补救措施，买方有权从应付货款中扣除索赔金额，如不足以弥补买方损失的，买方有权向卖方提出赔偿损失的要求。

四、交货时间、地点及方式：

根据甲方指定地点要求

五、售后服务：

质保时间：按国家标准执行

六、付款方式：

双方另行约定

七、争议的解决：

同各方应通过**协商，解决在执行本合同过程中所发生的或与本合同有关的一切争端。**协商不成的，也可（请在选择项中打“√”）

□****委员会仲裁。

□****法院****法院）提起诉讼。

八、违约责任：

双方另行约定

九、其他：

双方另行约定

本合同一式叁份，甲方持贰份，乙方持壹份，自合同各方授权代表签字之日起生效。

（以下无正文）

甲方：乙方：

（盖章）（盖章）

法定代表人或授权委托人（签章）法定代表人或授权委托人（签章）

合同签订地点：合同签订地点：

年 月 日年月日

第六章询价响应文件格式

封面：

询价响应文件

采购项目名称：

供应商名称（公章）：

法定代表人或其委托代理人： （签字）

日期：年月日

目录

一、询价响应函

二、法定代表人证明书、法定代表人授权书

三、（1）报价表

（2）分项报价表

四、资格审查资料

五、声明及承诺书

六、其他文件

七、中小企业声明函

附件一询价响应函

致：

我方已领取（下载）贵方本项目的《询价文件》以及修正和补充文件，并理解其全部内容和要求且无任何异议。

我方完全知悉本项目关于报价供应商资格要求的所有条件，决定参加本项目报价。

我方郑重声明：****政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录。****政府采购有关法律法规的一切规定，接受本项目《询价文件》以及修正和补充文件的各项约定和实质性要求。不提供虚假资料谋取成交，不违法转包分包。

我方联系方式如下：

单位全称：

地址： 邮编：

电话： 传真：

电子函件：

法定代表人： 移动电话：

授权代表人： 移动电话：

开户银行：

账号：

供应商（公章）：

法定代表人或被授权人（签字或盖章）：

年 月 日

附件二 法定代表人证明书、法定代表人授权书

1、法定代表人身份证明书

单位名称：

单位性质：

地址：

成立时间：年月日

经营期限：姓 名：性别：年龄：职务：系(供应商单位名称) 的法定代表人。

特此证明。

【附法定代表人身份证正反面复印件】

供应商：(盖章)

日期：年月日

附件三1、报价表

采购项目编号:

采购项目名称:

注：1.所有价格均用人民币表示，单位为元，精确到个数位。

2.价格应按照采购文件第二章“供应商须知”中第三条的要求进行报价。

3.“投标总价”填写为优惠后的最终报价。

供应商法定代表人或授权代表签字（签字）:

供应商名称（签章）：

报价时间：年月日

2、分项报价表

采购项目编号:

采购项目名称:

注：所有价格均用人民币表示，单位为元，精确到个数位。

供应商法定代表人或授权代表签字（签字）:

供应商名称（签章）：

报价时间：年月日

附件四资格审查资料

供应商应根据谈判文件“第四章 评定办法”的要求编制本项目资格性和符合性审查资料。

附件五声明及承诺书

1、无重大违法记录声明

致(采购人)：

我单位在此声明，****政府采购活动前三年内，在经营活动中没有以下重大违法记录：

1.我方因违法经营被追究过刑事责任；

2.我方因违法经营被责令停产停业、吊销许可证或者执照；

3.我方因违法经营被处以较大数额罚款等行政处罚。

随本声明****政府采购活动前3年内发生的诉讼及仲裁情况表以及相关的法律证明文件供贵方核验。我方保证上述信息的完整、客观、真实、准确，并愿意承担我方因提供虚假材料谋骗取中标、成交所引起的一切法律后果。

特此声明！

供应商：（盖单位章）

供应商法定代表人或授权代表签字：（签字）

年月日

2、书面材料真实性承诺书

致(采购人)：

根据 (项目名称)(项目编号：)的询价邀请，我单位(供应商名称)，参加该项目采购的有关活动。在此郑重承诺：我单位提交的所有询价响应的书面材料（含资格证明文件）均真实、有效，如有弄虚作假，我单位接受并愿意承担因提供虚假材料谋取中标（成交）所引起的一切法律后果。

特此承诺！

供应商：（盖单位章）

供应商法定代表人或授权代表签字：（签字）

年月日