黄石市第五中学购置办公、体育用品项目第三次询价

询价文件

项目编号： 无

项目名称： ****购置办公、体育用品项目

采购内容： √货物

采 购 人： ****

****

二〇二六年一月

目 录

第一章 询价公告 3

第二章 供应商须知

第三章 采购需求

第四章 评审办法及评分标准 21

第五章 合同条款及格式 23

第六章 响应文件格式 27

**** 就 ****购置办公、体育用品项目 （项目名称）项目进行询价，欢迎符合条件的供应商参加本次询价活动。

一、项目基本情况

1、项目编号： 无

2、项目名称：****购置办公、体育用品项目

3、采购方式：询价

4、预算金额：64500元

5、最高限价：本项目最高限价为64500元，供应商的报价超过此控制价金额为无效响应。

6、合同履行期限（服务期）：1年

7、采购内容：办公、体育用品

8、本项目是否接受联合体：否

二、供应商的资格要求

1、满足《****政府采购法》第二十二条规定，即：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5****政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2、未被列入“信用中国”网站(www.****.cn)失信被执行人、重大税收违法失信主体和“中国政府采购”网站（www.****.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单（以采购人在响应文件递交截止时间后查询结果为准）。加急标书代写

3、本项目特定要求：无

三、采购文件的获取

1、采购文件获取时间：2026年2月9日起至2026年2月11日（上午8：00-11：30，下午14：00-17：00，**时间，法定节假日除外）

2、采购文件获取方式：

1）现场购买者须持法定代表人授权委托书原件（含法定代表人及委托人身份证信息）或法定代表人证明书原件（含法定代表人身份证信息），营业执照复印件加盖单位公章获取采购文件。获取地址：****

2）网上购买者须将营业执照、法定代表人授权委托书（含法定代表人及委托人身份证信息）或法定代表人证明书（含法定代表人身份证信息）（以上须为原件的扫描件）、购买采购文件的转款记录、联系人姓名及联系方式提交至指定电子邮件（****@qq.com）。

四、递交响应文件截止时间和开启时间加急标书代写

1、递交响应文件截止时间：2026年2月11日8时00分00秒（**时间）。加急标书代写

2、递交响应文件截止时间即为开启时间。逾期送达的响应文件概不接收。加急标书代写

五、响应文件送达地点及开启地点

1、开启时间：2026年2月11日8时00分（**时间）加急标书代写

2、地点：博育楼二楼小会议室

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、发布公告的媒介

本次采购公告在****官网上发布。若开标时间、地点以及采购项目其它相关内容发生变更，其变更内容将在以上网站发布变更公告，请各供应商随时关注相关信息。加急标书代写

八、联系方式

1、采购人信息

名 称： ****

地 址：**市**路11号

联系人：吴主任

电 话：186****1202

供应商应仔细阅读本《供应商须知前附表》，下表所列内容是对“供应商须知”的具体补充和说明。如有矛盾，应以本表为准。

《供应商须知前附表》

注意：供应商应随时关注第一章“询价公告”中指定网站发布的本采购项目的相关信息（答疑、澄清公告等）。

补充说明：

1）除本采购文件另有规定外，采购文件中出现的类似于“近三年”或“前三年”、“近五年”或“前五年”均指递交响应文件时间以前三年或前五年，以此类推。如：递交响应文件时间为2018年12月1日，则“近三年”是指2015年12月1日至2018年11月30日。

2）关于提交经审计的财务报告的年份要求：递交响应文件时间如在当年6月30日以前，则近三年指上上个年度往前推算的三年，如递交响应文件时间为2018年6月9日，则“近三年”是指2014年度、2015年度、2016年度。

递交响应文件时间如在当年6月30日以后，则近三年是指上个年度往前推算的3年，如递交响应文件时间为2018年12月1日，则“近三年”是指2015年度、2016年度、2017年度。

3）本采购文件所称的“以上”、“以下”、“内”、“以内”，均包括本数；所称的“不足”，不包括本数。

4）供应商须知前附表中，“√”代表选中，“□”代表未选中。

供应商须知

一、总则

1、采购范围及适用法律

采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民**国民法典》。

2、供应商：指符合询价采购规定的条件、向采购单位提交响应性文件的供应商或其专业授权经销商。

3、货物：系指成交供应商按采购文件规定，所提供的各种形态和种类的物品，包括设备、产品、备品备件、工具、手册等；

4、服务：系指成交供应商按采购文件规定，必须承担的运输、安装、调试、技术协助、培训、维修、配件供应等义务。

5、合格的供应商

参加询价的供应商必须满足前附表所要求的资格要求。

6、供应商资格审查

通过资格审查被确定为参加询价的供应商。

二、响应文件的编制

7、响应文件编制基本要求

7.1 供应商对响应文件的编制应按要求制作，成交后的响应文件应当采用不可拆卸的装订方式。

7.2 供应商提交的询价响应文件以及供应商与采购人就有关询价的所有来往函电均应使用中文。供应商提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言，但其相应内容必须附有中文翻译文本，在解释响应文件时以翻译文本为主。

7.3 供应商应认真阅读并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容），承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。

7.4 响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。

7.5 如因供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给评审造成困难，其可能导致的结果和责任由供应商自行承担。

8、响应文件的语言及度量衡单位

8.1 响应文件及与有关的所有文件均应使用中文。

8.2 除规范另有规定外，响应文件使用的度量衡单位，均采用中华人民**国法定计量单位。

9、响应文件的组成

9.1 响应文件由资格审查文件、价格文件和商务技术文件（如有）三个部分组成，具体见响应文件格式。

9.2 资格审查文件

须按资格审查内容的要求，提供相关证明文件

9.3 价格文件主要包括下列内容：

9.3.1 询价报价表

9.3.2 分项报价表（如有）

9.4 商务技术文件主要包括下列内容：

9.4.1 对本项目采购需求响应的承诺及相关证明资料（如有要求）。

10、报价：

各供应商应按照文件的要求及自身情况编制报价。

10.1 本项目的报价方式详见采购需求相关要求。

10.2 报价应包括按文件规定,完成报价书中所列项目的全部费用。

10.3 报价按总价报价的，应列明各产品单价。供应商的报价应当包含成本、利润、税金等所有提供服务或货物的费用，除采购需求中的部分描述外，采购人不额外支付其他费用。

10.4 参加询价采购活动的供应商，应当按照询价通知书的规定一次报出不得更改的价格。

11、询价有效期

11.1 询价有效期为60日历天，从询价截止之日算起。

11.2 在原定询价有效期内，如果出现特殊情况，采购人可以书面形式向供应商提出**询价有效期的要求，对此要求供应商须以书面形式予以答复，供应商可以拒绝这种要求。

12、响应文件的装订、签署和数量

12.1 供应商提交的响应文件应包括正本、副本及单独提供的法定代表人授权委托书（或法定代表人身份证明书）、报价一览表 、优惠声明（如有）。供应商提交响应文件正、副本数量见《供应商须知前附表》。

12.2 每套响应文件须清楚地标明“正本”、“副本”，响应文件的副本可采用正本的复印件，若副本与正本不符，以正本为准；如单独提供的法定代表人授权委托书（或法定代表人身份证明书）、报价一览表与响应文件正本不符，以正本为准。

12.3、正本需打印或用不褪色墨水书写，并由法定代表人或授权代表（签字）并加盖公章。由授权代表（签字）的，响应文件中应提交《法定代表人授权书》。供应商为自然人的，由供应商本人签字并附身份证明。

12.4、响应文件中的任何行间插字、涂改和增删，必须由法定代表人或授权代表在旁边签字才有效。

12.5、响应文件应当采用不可拆卸的方法的装订，对未经装订的响应文件可能发生的文件散落或缺损及由此产生的后果由供应商承担。

三、询价响应文件的递交

13、响应文件的封装及递交

13.1、供应商法定代表人凭法定代表人身份证明书（原件）或授权代表凭法定代表人授权书（原件）、本人身份证（原件）参加询价。本项材料无需封装，现场手持即可。

13.2、纸质响应文件的正本、副本必须密封（正副本可分别密封也可一起密封）和加盖供应商公章后递交，包装上应注明项目编号、项目名称、供应商名称及“响应文件”字样。

13.3、电子响应文件（U盘备份）必须单独密封和加盖供应商公章后递交，包装上应注明项目编号、项目名称、供应商名称及“电子响应文件（U盘）”字样。

14.4、供应商还应将1份《报价一览表》（原件）与报价优惠声明（原件，如果有的话）单独密封提交，包装上应注明项目编号、项目名称、供应商名称及“报价一览表”字样。

14.5、未按要求密封和加写标记的响应文件将被视为无效文件，采购人将拒收。

15.6、响应文件的送达地点及截止时间详见采购公告，截止时间是采购文件中规定的首次送达、提交响应文件的最后时间。

16、迟交的响应文件。在递交响应文件截止时间以后送达的响应文件，不论何种原因，采购人将拒收。

17、响应文件的补充、修改或者撤回

17.1、在提交响应文件截止时间前，供应商可以对已提交的响应文件进行补充、修改或者撤回。供应商需要补充、修改或者撤回响应文件时，应以书面形式通知采购人。补充、修改的内容是响应文件的组成部分，补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。

17.2、从提交响应文件截止时间至响应文件有效期期满这段时间，供应商不得修改或撤销其响应文件。

17.3、供应商所提交的响应文件在询价结束后，无论成交与否都不退还。

四、询价报价与评审

18、询价小组

18.1 询价小组由采购人依照有关法规要求组建。询价小组成员由三人组成。

19、询价

19.1 询价小组按照询价文件的规定对供应商的响应文件进行资格性、符合性的评审。

19.2 询价小组从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人，并编写评审报告。

20、其他情形

出现下列情形之一的，采购人将终止询价采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：

（一）因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；

（二）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（三）在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。

21、确定成交供应商

21.1 询价小组从质量和服务均能满足本文件实质性要求的供应商中，按照评审价或报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人。当出现两个及以上相同最低评审价时，询价小组按照报价由低到高确定评审结果排序；评审价相同，且报价也相同的，询价小组按技术优劣或投票确定评审结果排序。

21.2 询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且评审价最低（面向中小企业项目按报价由低到高排序）的原则确定成交供应商。

21.3 成交候选供应商因特殊原因放弃或因不可抗力提出不能履行合同，****小组评审结果次序依次递补。

22、发布采购成交结果公告和发出成交通知书

成交供应商确定后，采购人在采购公告发布媒介上公示成交结果并向成交供应商发出成交通知书。

23、签订合同

成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内，按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等****政府采购合同。

24、重新评审

如资格性、符合性审查认定错误，采购人可以依法组织重新评审。****小组未按照采购文件规定的评定成交的标准进行评审的，将重新开展采购活动，并同时书面报告本级财政部门。

25、拒签合同

25.1 除不可抗力等因素外，成交供应商拒绝签订采购合同的，应当承担相应的法律责任。

成交供应商拒绝签订采购合同的，采购人可以按照规定确定其他供应商作为成交供应商并签订采购合同，也可以重新开展采购活动。拒绝签订采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。

25.2 采购人应将按照采购合同规定的技术、服务等要求组织对供应商履约的验收，并出具验收书。验收书应当包括每一项技术、服务等要求的履约情况。大型或者复杂的项目，应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收。验收方成员应当在验收书上签字，并承担相应的法律责任。

五、质疑投诉

26、质疑

26.1 供应商认为采购文件、询价过程和成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购人一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。

26.2 质疑应当有具体的质疑事项及事实依据，不得进行虚假、恶意质疑。属于虚假、恶意质疑的将列入不良行为记录名单，必要时予以网上公布。供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。质疑函应当包括下列内容：

26.2.1 供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话（供应商为自然人的，应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表（签字）或者盖章，并加盖公章。供应商授权代表办理质疑事务的，应当提供授权委托书，授权委托书应当载明委托代理的具体权限和事项）；

26.2.2 质疑项目的名称、编号；

26.2.3 具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；

26.2.4 质疑事项的事实根据、及其他必要的证明材料（供应商提供的证明材料属于其他供应商响应文件未公开内容的，应当提供书面材料证明其合法来源）；

26.2.5 必要的法律依据；

26.2.6 提起质疑的日期。

26.3 质疑函不符合上述要求的，采购人应书面告知具体事项，供应商应当按要求进行修改或补充，并在质疑有效期限内提交。

26.4 供应商应知其权益受到损害之日是指：

26.4.1 对可以质疑的采购文件提出质疑的，为收到采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日；

26.4.2 对询价过程提出质疑的，为各询价程序环节结束之日；

26.4.3 对成交结果提出质疑的，为成交公告期限届满之日。

26、质疑不予受理的情形。供应商未按本章规定的时限、内容及方式进行质疑的，采购人不予受理。

27、投诉

质疑供应商对采购人的答复不满意或者采购人未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后15个工作****管理部门投诉。供应商投诉应当有明确的请求和必要的证明材料，且投诉的事项不得超出已质疑事项的范围。

28、其他注意事项

28.1 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参****政府采购活动。

28.2 除单一来源采购项目外，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。

28.3 供应商不得与采购人有任何隶属关系或其他利益关系。

（六）其他须知

29、相关条文解读

29.1 《政府采购法》第二十二条第五款所称重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。根据财库〔2022〕3 号意见的规定，“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款。

29.2 按照财政部《****政府采购行政处罚有关问题的通知》的规定，****政府财****政府采购活动的供应****政府采购活动等行政处罚决定在**范围内生效。

29.3 ****政府采购活动前三年内因违法经营被禁止****政府采购活动，期限届满的，****政府采购活动。

29.4 根据财政部《政府采购法实施条例》释义中关于供应商资格条件的解释，对于银行、保险、石油石化、电力、电信等有行业特殊情况的，采购人允许其分支机构参与询价。

30、保密

凡是属于审查、澄清、评价和比较的有关资料以及授标意向等，采购人、监管人员、询价小组及有关工作人员均不得向供应商或其它无关的人员透露。

31、采购文件的解释权

本采购文件的最终解释权为采购人所有。

一、项目内容：

二、质保期：按国家规定标准（从货物验收合格之日起计算）

三、结算方式及时间：采购人将根据供应商实际配送数量据实结算。

四、验收标准及要求：

1 、供应商提供的货物质量必须符合国家规定标准；

2 、在货物验收过程中，如发现货物的技术指标或功能不符合采购文件和合同要求时，将被视为质量不合格，采购单位不予接收；

3 、在使用过程中若发现提供的商品存在质量问题，成交供应商应将不合格的产品免费更换合格的产品。供应商承担供货及退、换货的运输费用、包装费用及在货物运输中的损失、风险等费用；

4 、供应商在供货过程中，因响应不及时、服务态度差、货物质量不合格等问题受到相关科室投诉的，由采购人扣除 1000 元/次违约金。

第四章 评审办法

一、资格性和符合性审查表

说明：

1、询价小组分别对每一响应文件依据上表进行检查。

2、满足要求的条款打“√”，否则为“×”。

3、响应文件中有任意一条不满足上表要求的将导致其响应无效，不进入下一项评审。

4、询价小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评审现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，询价小组应当将其作为无效响应处理。

（采购人和成交供应商之间的权利和义务，应当按照平等、自愿的原则以合同方式约定。此合同书仅作为签订正式合同时的参考，正式合同书应包括本参考格式之内容。）

合同编号：

合 同 书

项目名称：

甲方（采购人）：

乙方（成交供应商）：

签订地：

签订日期： 年 月 日

本合同由甲乙双方根据《****政府采购法》《****政府采购法实施条例》《中华人民**国民法典》等相关法律法规规定，按平等、自愿、诚实信用的原则拟定，甲、乙双方均应遵守法律规定和合同约定，并各自履行应负的全部责任和义务。

一、 项目基本情况

1．项目名称： (见询价文件)

2．项目编号： (见询价文件)

3．项目概况： (见询价文件)

二、 工程质量

(以询价文件要求以及响应文件的响应) 。

三、 合同履行时间（期限）、地点和方式

1．合同履行时间：自 年 月 日至 年 月 日止；

2．地点及方式： (见询价文件) 。

四、 合同价款

1．本合同金额为（大写）：人民币 (见询价文件) 元（￥： ）；

2．合同金额包括乙方完成本合同约定的全部工作可能发生的所有费用（含市场变化等可能发生的费用），即总报价为“交钥匙”价。甲方在支付此金额后，不再因本合同支付任何其它费用；

3． 。

五、 资金支付方式及安排

(见询价文件) 。

六、 交付标准、方法和验收方案

1．交付标准、方法： (见询价文件) ；

2．验收方案： (见询价文件) 。

七、 质保（服务）期及质保（服务）范围和要求

1．质保（服务)期： (见询价文件) ；

2．质保（服务）范围： (见询价文件) ；

3．质保（服务）要求： (见询价文件) 。

八、 项目培训

(见询价文件) 。

九、 知识产权归属、处理方式

(见询价文件) 。

十、 双方的权利和义务

1．甲方的权力和义务： ；

2．乙方的权力和义务： 。

十一、 违约责任

1．甲方的违约责任： ；

2．乙方的违约责任： (见询价文件) 。

十二、 保密条款

(见询价文件) 。

十三、 其它补充条款

。

十四、 不可抗力

任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后 日内以书面形式通知对方，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

十五、 解决争议的方法

一切由执行合同引起的或与本合同有关的争执，双方应通过**协商解决，如协商不能解决应提交甲方****人民法院诉讼解决。

十六、 合同组成

下列文件为本合同不可分割的部分：

1．合同书；

2．成交通知书；

3．经双方确认并共同签字的补充文件、技术协议等；

4．乙方的响应文件（含附件、补充文件、图纸等）；

5．采购文件（含附件、补充文件、图纸等）。

十七、 合同生效与终止

1．本合同经甲乙双方授权代表签字和加盖公章（或合同专用章）后生效。如竞争性谈判申请公证的，合同需经公证机构公证后生效；

2．双方履行完各自权利和义务后合同自行终止；

3．本合同规定可以终止合同的情形。

十八、 通知与送达

1．就本合同有关事项，双方应通过本合同约定的联系方式向对方发送相关通知，本合同约定的送达地址同时作为有效司法送达地址；

2．一方变更通知或通讯地址，应自变更之日起 日内，以书面形式通知对方，否则，由未通知方承担由此而引起的相关责任。

十九、 其它

本合同正本一式 份，甲方执 份，乙方执 份；副本一式 份，甲方执 份，乙方执 份。

甲 方： 乙 方：

单位名称（盖章）： 单位名称（盖章）：

单位地址： 单位地址：

法人代表授权人(签字)： 法人代表授权人(签字)：

联 系 人： 联 系 人：

电 话： 电 话：

传 真： 传 真：

邮政编码： 邮政编码：

开户银行： 开户银行：

帐 号： 帐 号：

税 号： 税 号：

第六章 响应文件格式

响应文件

（正/副本）

项目名称：

项目编号：

包 号： （如有）

采购人名称：

供应商名称： （盖章）

法定代表人或授权委托人： （签字或盖章）

日期：

目 录

（格式自拟，目录及页码应当与相关证明文件对应，否则后果自付）

一、法定代表人身份证明书

供应商名称：

企业性质：

地 址：

成立时间：

经营期限：

姓名： 性别： 年龄： 职务：

系 （企业名称）的法定代表人。

特此证明。

供应商名称（公章）：

法定代表人（签字或盖章）：

日期： 年 月 日

下载下载

二、法定代表人授权委托书

（法定代表人参加询价活动的，可不提供本项内容）

（采购人）：

（供应商名称）在下面签字或盖章的 （法定代表人姓名、****公司授权在下面签字的 （授权代表的姓名、****公司的合法代理人，就 （项目编号、项目名称）的询价采购，以本公司的名义处理一切与之有关的事务。

本授权书自 年 月 日至 年 月 日止签字有效。

特此声明。

日期： 年 月 日

供应商名称（公章）：

法定代表人（签字或盖章）：

授权代表（签字或盖章）：

授权代表身份证号码：

移动电话：

下载下载

下载下载

三、询价函

致（采购人）：

根据贵方 （项目编号，项目名称）的询价通知书， （供应商名称、地址）正式授权 （授权代表姓名，****公司的名义提交响应文件。

并进行如下承诺：

1、我公司在本响应文件中所提供的全部证明文件均真实有效，我方承诺对其真实性负责并承担相应后果；

2、我公司在本响应文件中所响应的内容均将成为签订合同的依据，并承诺按响应内容提供相应服务；

3、我公司与采购人没有任何隶属关系或其他利益关系；

4、我公司不是为本项目提供整体设计、规范编制的供应商；

5、我公司单位负责人与其他参加本项目的供应商非同一人或者不存在直接控股、管理关系；

6、其它承诺(如有的话可自行填写)。

在此，我方宣布同意如下：

1、将按采购文件的规定履行合同责任和义务；

2、已详细审查全部采购文件，包括补充文件等（如有），我们完全理解并同意放弃对这方面有不明、误解及异议的权力；

3、本响应文件有效期为提交响应文件截止之日起 个日历天；

4、合同履行期限为 ；

5、成交后，无条件提供贵方可能要求的与本项目有关的一切数据或资料进行核实；

6、与本项目有关的一切正式往来信函请寄：

通讯地址：

电话/传真：

电子邮件：

供应商名称（公章）：

法定代表人或授权代表（签字或盖章）：

日期： 年 月 日

项目名称
项目编号
询价报价	人民币（小写）： 人民币（大写）：