**市**区2026-2028****机关会议定点场所采购项目的潜在供应商应按照本征集公告要求,****政府采购一体化平台框架协议电子化采购系统(以下简称“框架协议电子化采购系统”)提交加入框架协议的申请。
****拟对**市**区2026-2028****机关会议定点场所采购项目进行框架协议采购征集,兹邀请符合本次征集要求的供应商参加征集。
二、征集人信息1、征集人名称:****
2、联系人:王老师
3、联系方式:028-****5239
4、联系地址:**市**区**路65号
三、项目概述1、征集项目名称:**市**区2026-2028****机关会议定点场所采购项目
2、征集项目编号:****
3、征集项目简介:****拟对**市**区2026-2028****机关会议定点场所采购项目进行框架协议采购征集,兹邀请符合本次征集要求的供应商参加征集。
4、适用于本项目框架协议的采购人或者服务对象范围:
| 1 | **** | 采购单位 |
| 2 | **省**市**区所属采购单位 | 行政区划 |
5、采购需求:
(1)采购内容:
| 1 | **市**区2026-2028****机关会议定点场所采购项目 | **市**区2026-2028****机关会议定点场所采购项目 | 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 | 详见服务要求 | 人次 | 租赁和商务服务业 |
(2)服务内容及服务要求:
1.分包名称: **市**区2026-2028****机关会议定点场所采购项目 申请加入框架协议
1)标的名称:**市**区2026-2028****机关会议定点场所采购项目
2)服务技术参数要求:
排序:1
服务名称:服务内容
最高限制单价(折扣率):
服务内容:一类会议服务
服务标准:(一)征集项目简介:根据《**市**区区级会议费管理办法》(**委办发〔2014〕40号)、****关于转发《****财政局****机关会议费管理办法的补充通知》的通知(**财发〔2026〕4号)、《****机关会议定点管理实施细则》(成财行发〔2025〕29号)文件****政府采购。(本项目服务期内,以上规定有更新的,按更新后的规定执行)。****政府采购的内容包括会议室租金、住宿房间价格、伙食费和线上会议服务费用。 所签订的协议价为最高限价,党政机关举办会议还应当与入围供应商就住宿、伙食、会议室租金等进行协商,进一步节约支出。入围供应商在协议期内不得提高协议价格,不得因价格优惠而降低服务质量。 服务技术参数要求:适用于按照规定召开的一类、二类、三类、四类会议,包括线下和线上会议。 线下会议服务技术参数要求 (二)项目服务名称:一类会议服务 (1)最高限价 一类会议每人每天600元(元/人.天)。以上综合单价含住房价格、会议室租赁价格、会议用餐价格、交通费、印刷费等。 (2)最高限价计价方式 ①住房价格一类会议每人每天360元。 ②会议用餐价格一类会议每人每天150元。 ③会议室租赁价格、交通费、印刷费等一类会议每人每天90元。 (3)服务内容及标准 服务内容:一类会议住宿费 服务标准:住宿房间价格按标准间、单人间和普通套房三种类型提供价格。(专业会议场所无需响应) ①客房综合条件好,布局合理、设施齐全,能满足客人会议住宿各种需要。 ②有防盗装置和安全通道。 ③均设卫生间。卫生间装有抽水马桶、带台面的面盆、梳妆镜。带淋浴间,配备浴巾、面巾、小方巾、卫生用品等。有良好的照明和排风设施。采取有效的防滑措施。24小时供应冷、热水。 ④客房配备床垫、沙发或椅子、衣橱、床头柜、床头灯、台灯、窗帘等配套家具。有空调、彩电、电话系统。备有服务指南、住宿须知等。 ⑤客房、卫生间等每天进行整理。 服务内容:一类会议伙食费 服务标准:为参会人员提供就餐服务。 具体承办会议时,人均每天餐饮费用不得超过对应的会议类别伙食费标准。 服务内容:一类会议室租金 服务标准:会议室租金根据会议室规格明确每半天收费标准,并明确单独使用会议室情形下的收费标准。会议室应当提供会议所需的基本设备和服务,单独收费的特定设备及服务项目。 1)基本条件: ①会议场所布局合理,方便会议接待使用。 ②有空调设施,各区域通风良好,温湿度适宜。 ③各种设备设施养护良好,使用安全、有效。 ④会议场所的建筑、会议设施、住宿、餐饮、停车场等服务场所和运行管理应符合安全、消防、卫生等现行的国家有关法规和标准。 2)前厅要求: ①有与接待能力相适应的前厅和总服务台;24小时有工作人员提供接待、问讯、结账和留言服务。 ②提供一次性总账单结账服务。 ③总服务台提供会议场所服务项目价目表。 ④接受客房预订、餐饮预订、会议室预订。 ⑤可以为客人寄存、提取行李等服务。 3)设备要求: ①会议室须配备满足会议使用的音响设备、多媒体设备和冷暖空调设备。 ②能够根据会议需要设计、布置会议室。 ③会议室设专职服务员。线上会议服务技术参数要求 (三)线上会议服务费用按照单次会议或者单位时间确定收费内容和标准。线上费用能够明确对应具体会议的设备租赁费、线路费、电视电话会议通话费、技术服务费、软件应用费、音视频制作费等。
技术保障:
涉及的货物的质量标准:
排序:2
服务名称:服务内容
最高限制单价(折扣率):
服务内容:二类会议服务
服务标准:(一)征集项目简介:根据《**市**区区级会议费管理办法》(**委办发〔2014〕40号)、****关于转发《****财政局****机关会议费管理办法的补充通知》的通知(**财发〔2026〕4号)、《****机关会议定点管理实施细则》(成财行发〔2025〕29号)文件****政府采购。(本项目服务期内,以上规定有更新的,按更新后的规定执行)。****政府采购的内容包括会议室租金、住宿房间价格、伙食费和线上会议服务费用。 所签订的协议价为最高限价,党政机关举办会议还应当与入围供应商就住宿、伙食、会议室租金等进行协商,进一步节约支出。入围供应商在协议期内不得提高协议价格,不得因价格优惠而降低服务质量。 服务技术参数要求:适用于按照规定召开的一类、二类、三类、四类会议,包括线下和线上会议。 线下会议服务技术参数要求 (二)项目服务名称:二类会议服务 (1)最高限价 二类会议每人每天500元(元/人.天)。以上综合单价含住房价格、会议室租赁价格、会议用餐价格、交通费、印刷费等。 (2)最高限价计价方式 ①住房价格二类会议每人每天280元。 ②会议用餐价格二类会议每人每天150元。 ③会议室租赁价格、交通费、印刷费等二类会议每人每天70元。 (3)服务内容及标准: 服务内容:二类会议住宿费 服务标准:住宿房间价格按标准间、单人间和普通套房三种类型提供价格。(专业会议场所无需响应) ①客房综合条件好,布局合理、设施齐全,能满足客人会议住宿各种需要。 ②有防盗装置和安全通道。 ③均设卫生间。卫生间装有抽水马桶、带台面的面盆、梳妆镜。带淋浴间,配备浴巾、面巾、小方巾、卫生用品等。有良好的照明和排风设施。采取有效的防滑措施。24小时供应冷、热水。 ④客房配备床垫、沙发或椅子、衣橱、床头柜、床头灯、台灯、窗帘等配套家具。有空调、彩电、电话系统。备有服务指南、住宿须知等。 ⑤客房、卫生间等每天进行整理。 服务内容:二类会议伙食费 服务标准:为参会人员提供就餐服务。 具体承办会议时,人均每天餐饮费用不得超过对应的会议类别伙食费标准。 服务内容:二类会议室租金 服务标准:会议室租金根据会议室规格明确每半天收费标准,并明确单独使用会议室情形下的收费标准。会议室应当提供会议所需的基本设备和服务,单独收费的特定设备及服务项目。 1)基本条件: ①会议场所布局合理,方便会议接待使用。 ②有空调设施,各区域通风良好,温湿度适宜。 ③各种设备设施养护良好,使用安全、有效。 ④会议场所的建筑、会议设施、住宿、餐饮、停车场等服务场所和运行管理应符合安全、消防、卫生等现行的国家有关法规和标准。 2)前厅要求: ①有与接待能力相适应的前厅和总服务台;24小时有工作人员提供接待、问讯、结账和留言服务。 ②提供一次性总账单结账服务。 ③总服务台提供会议场所服务项目价目表。 ④接受客房预订、餐饮预订、会议室预订。 ⑤可以为客人寄存、提取行李等服务。 3)设备要求: ①会议室须配备满足会议使用的音响设备、多媒体设备和冷暖空调设备。 ②能够根据会议需要设计、布置会议室。 ③会议室设专职服务员。 (三)线上会议服务费用按照单次会议或者单位时间确定收费内容和标准。线上费用能够明确对应具体会议的设备租赁费、线路费、电视电话会议通话费、技术服务费、软件应用费、音视频制作费等。
技术保障:
涉及的货物的质量标准:
排序:3
服务名称:服务内容
最高限制单价(折扣率):
服务内容:三、四类会服务
服务标准:(一)征集项目简介:根据《**市**区区级会议费管理办法》(**委办发〔2014〕40号)、****关于转发《****财政局****机关会议费管理办法的补充通知》的通知(**财发〔2026〕4号)、《****机关会议定点管理实施细则》(成财行发〔2025〕29号)文件****政府采购。(本项目服务期内,以上规定有更新的,按更新后的规定执行)。****政府采购的内容包括会议室租金、住宿房间价格、伙食费和线上会议服务费用。 所签订的协议价为最高限价,党政机关举办会议还应当与入围供应商就住宿、伙食、会议室租金等进行协商,进一步节约支出。入围供应商在协议期内不得提高协议价格,不得因价格优惠而降低服务质量。 服务技术参数要求:适用于按照规定召开的一类、二类、三类、四类会议,包括线下和线上会议。 线下会议服务技术参数要求 (二)项目服务名称:三、四类会服务 (1)最高限价 三、四类会议每人每天400元(元/人.天)。以上综合单价含住房价格、会议室租赁价格、会议用餐价格、交通费、印刷费等。 (2)最高限价计价方式 ①住房价格 三、四类会议每人每天240元。 ②会议用餐价格 三、四类会每人每天110元。 ③会议室租赁价格、交通费、印刷费等三、四类会议每人每天50元。 (3)服务内容及服务标准 服务内容:三、四类会议住宿费 服务标准:住宿房间价格按标准间、单人间和普通套房三种类型提供价格。(专业会议场所无需响应) ①客房综合条件好,布局合理、设施齐全,能满足客人会议住宿各种需要。 ②有防盗装置和安全通道。 ③均设卫生间。卫生间装有抽水马桶、带台面的面盆、梳妆镜。带淋浴间,配备浴巾、面巾、小方巾、卫生用品等。有良好的照明和排风设施。采取有效的防滑措施。24小时供应冷、热水。 ④客房配备床垫、沙发或椅子、衣橱、床头柜、床头灯、台灯、窗帘等配套家具。有空调、彩电、电话系统。备有服务指南、住宿须知等。 ⑤客房、卫生间等每天进行整理。 服务内容:三、四类会议伙食费 服务标准:为参会人员提供就餐服务。 具体承办会议时,人均每天餐饮费用不得超过对应的会议类别伙食费标准。 服务内容:三、四类会议室租金 服务标准:会议室租金根据会议室规格明确每半天收费标准,并明确单独使用会议室情形下的收费标准。会议室应当提供会议所需的基本设备和服务,单独收费的特定设备及服务项目。 1)基本条件: ①会议场所布局合理,方便会议接待使用。 ②有空调设施,各区域通风良好,温湿度适宜。 ③各种设备设施养护良好,使用安全、有效。 ④会议场所的建筑、会议设施、住宿、餐饮、停车场等服务场所和运行管理应符合安全、消防、卫生等现行的国家有关法规和标准。 2)前厅要求: ①有与接待能力相适应的前厅和总服务台;24小时有工作人员提供接待、问讯、结账和留言服务。 ②提供一次性总账单结账服务。 ③总服务台提供会议场所服务项目价目表。 ④接受客房预订、餐饮预订、会议室预订。 ⑤可以为客人寄存、提取行李等服务。 3)设备要求: ①会议室须配备满足会议使用的音响设备、多媒体设备和冷暖空调设备。 ②能够根据会议需要设计、布置会议室。 ③会议室设专职服务员。 (三)线上会议服务费用按照单次会议或者单位时间确定收费内容和标准。线上费用能够明确对应具体会议的设备租赁费、线路费、电视电话会议通话费、技术服务费、软件应用费、音视频制作费等。
技术保障:
涉及的货物的质量标准:
排序:4
服务名称:其他服务要求
最高限制单价(折扣率):
服务内容:其它服务要求
服务标准:(一)验收标准和方法:****财政厅《****政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》(川财采〔2015〕32号)及合同约定进行验收,以是否能够保障会议顺利开展作为重要验收方法。 (二)保密管理: 1.除开双方共同认可的信息发布外,任何一方对其获知的本协议涉及的所有有形、无形的信息及资料(包括但不限于双方的外来书面文件、电子邮件)中另一方的商业秘密或国家秘密负有保密义务。 2.除非法律、法规另有规定或者本协议之另一方的书面许可,任何一方不得向第三人泄露前款规定的商业秘密或者国家秘密。保密期限自任何一方获知该商业秘密或者国家秘密之日起至本条款规定秘密成为公众信息之日起。 3.供应商或其所属的服务人员不得向任何人透露因工作便利获知的有关采购人或与采购人有关的任何信息,若因供应商或其所属的服务人员对外透露了有关采购人或与采购人有关的信息,对采购人或第三人造成不利影响或损失的,采购人将依法追究供应商及相关责任人的法律责任,造成经济损失的,供应商及相关责任人应当承担全部的赔偿责任。 (三)入围供应商的其它清退和申请规则 1、征集人在审核通过2个工作日内,发布入围结果公告。入围供应商应在入围后的7****机关会议定点场所管理信息系统(http://meeting.****.cn)上完成注册并上传资料。 2、入围供应商在协议期内,由于名称、法人代表等信息发生变动的,由会议定点场所申请,经财政部门审核****机关会议定点场所管理信息系统(http://meeting.****.cn)注册。 3、协议期内会议定点场所发生下列情况之一的,由入围供应商提出书面申请,财政部门审核同意后于15****机关会议定点场所管理信息系统(http://meeting.****.cn)办理注销: (1)入围供应商申请退出开放式框架协议的。 (2)入围供应商所服务功能发生变化,不能满足协议要求的。 (3)自然灾害等不可抗力导致会议定点场所无法正常经营的。 (4)其他情况导致会议定点场所无法正常经营的。 4、入围供应商可以随时申请退出框架协议,申请退出框架协议的入围供应商,不得在同一个框架协议期内再次加入。财政部门在收到退出申请2个工作日内,以适当方式发布退出公告。 (四)本项目不再签订书面框架协议,发布入围公告结果,视为签订框架协议。
技术保障:
涉及的货物的质量标准:
3)服务人员组成要求:
| 1 | / |
(3)商务要求:
1.分包名称:**市**区2026-2028****机关会议定点场所采购项目
1) 服务交付或者实施的地域范围:**区
2) 支付方式: 一次性付款或分期付款
3) 支付条件:1.会议费用由会议举办单位按照会议费管理办法规定向入围供应商支付,入围供应商应保存好所有结算单据,会议举办单位有权根据会议费管理办法等检验结算单据。 2.严格执行结算报销制度,入****机关会议定点场所管理信息系统打印电子结算单,如实开具发票,并提供费用原始明细单据,****机关举办会议的报销凭证。
4) 违约责任:
会议定点场所有以下行之一的,经调查属实,取消会议定点场所资格:
(1)无正当****机关会议。
(2)超过协议价格收取费用或者采取减少服务项目等降低服务质量的。
(3)提供虚假凭证或者未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的。
(4)框架协议约定的其他情形。
被取消资格后不得在同一框架协议期内再次加入。
5) 解决争议的方式:
合同履行期间,若双方发生争议,可协商或由有关部门调解解决,协商或调解不成的,由当事人依法维护其合法权益。涉及诉讼的,任何一方均可向项目****人民法院提请诉讼;诉讼费应由败诉方承担;在诉讼期间,除正在进行诉讼的部分外,合同其他部分继续执行。
(1).分包名称:**市**区2026-2028****机关会议定点场所采购项目
1. 供应商一般资格条件
| 1 | 具有独立承担民事责任的能力。 | 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。 |
| 2 | 具有良好的商业信誉。 | 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。 |
| 3 | 具有健全的财务会计制度。 | 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。 |
| 4 | 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。 | 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。 |
| 5 | 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。 | 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。 |
| 6 | 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。 | 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。 |
| 7 | 不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参****政府采购活动的行为。 | 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。 |
| 8 | 不属于为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商。 | 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。 |
2. 供应商特殊资格要求
| 1 | (一)供应商需提供食品经营许可证、卫生许可证(武警、****中心可不提供)、特种行业许可证、消防安全合格相关证明(仅提供会议服务的无须提供卫生许可证、特种行业许可证相关证明)。 (二)若供应****宾馆、招待所、****中心非独立法人的,应具有其上级法人单位的授权书(授权书格式自拟),并附上级单位法人资格证书复印件; (三)若供应商为武警、****中心)非独立法人的,应具有其法人单位授权书(授权书格式自拟),并附单位法人资格证书复印件,同时还应具有上级主管部门颁发的“对外经营许可证”和“收费许可证”、以及上级主管部门或系统内部卫生部门出具的卫生许可证或“食品经营许可”“卫生合格”相关文件(仅提供会议服务的无须提供卫生许可或卫生合格相关证明); (****公司的须提供具有独****公司针对本项目投标的授权书(授权书格式自拟)。 (五)本项目不接受联合体投标。 注:供应商需在框架协议电子化采购系统中提供证书扫描件并加盖印章。 | (一)供应商需提供食品经营许可证、卫生许可证(武警、****中心可不提供)、特种行业许可证、消防安全合格相关证明(仅提供会议服务的无须提供卫生许可证、特种行业许可证相关证明)。 (二)若供应****宾馆、招待所、****中心非独立法人的,应具有其上级法人单位的授权书(授权书格式自拟),并附上级单位法人资格证书复印件; (三)若供应商为武警、****中心)非独立法人的,应具有其法人单位授权书(授权书格式自拟),并附单位法人资格证书复印件,同时还应具有上级主管部门颁发的“对外经营许可证”和“收费许可证”、以及上级主管部门或系统内部卫生部门出具的卫生许可证或“食品经营许可”“卫生合格”相关文件(仅提供会议服务的无须提供卫生许可或卫生合格相关证明); (****公司的须提供具有独****公司针对本项目投标的授权书(授权书格式自拟)。 (五)本项目不接受联合体投标。 注:供应商需在框架协议电子化采购系统中提供证书扫描件并加盖印章。 |
不专门面向中小企业采购
不专门面向的原因:框架协议采购项目
注:监狱企业和残疾人福利单位视同小微企业。
七、资格审查方法和标准1.分包名称: **市**区2026-2028****机关会议定点场所采购项目
(1)、资格审查方法:
根据资格要求审查投标人提供的相关证明材料。
(2)、资格审查标准:
根据资格要求的详细说明审查。
八、用户反馈和评价机制征集人接受采购人和服务对象对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价,并将用户反馈和评价情况向采购人和服务对象公开,作为第二阶段直接选定成交供应商的参考。
九、入围供应商的清退和申请规则征集公告发布后至框架协议期满前,供应商可以按照征集公告要求,随时提交加入框架协议的申请。征集人应当在收到供应商申请后7个工作日内完成审核,并将审核结果书面通知申请供应商。
入围供应商有下列情形之一,尚未签订框架协议的,取消其入围资格;已经签订框架协议的,解除与其签订的框架协议:
1、恶意串通谋取入围或者合同成交的
2、提供虚假材料谋取入围或者合同成交的
3、无正当理由拒不接受合同授予的;
4、不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定,经采购人请求履行后仍不履行或者仍未按约定履行的;
5、框架协议有效期内,因违法行为****政府采购活动的;
6、框架协议约定的其他情形。
被取消入围资格或者被解除框架协议的供应商不得重新申请加入同一开放式框架协议。
十、供应商信用信息查询征集人收到供应商提交的加入框架协议申请后,根据《****政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库〔2016〕125号)的要求,通过“信用中国”网站(www.****.cn)、“中国政府采购网”网站(www.****.cn)等渠道,查询供应商在提交加入框架协议申请当天前的信用记录并保存信用记录结果网页截图,拒绝列入“信用中国”网站“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”、中国政府采购网“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的供应商参加本项目的采购活动。
十一、供应商提交加入框架协议申请的要求申请的方式、地点:供应商应当通过框架协议电子化采购系统提交加入框架协议申请。
十二、履行合同的地域范围****机关根据会议开展情况,据实确定。
(一) 征集人的权力和义务
1、为本协议第二阶段合同授予提供工作便利;
2、对本协议第二阶段最高限价和需求标准执行情况进行管理;
3、对本协议第二阶段确定成交供应商情况进行管理;
4、接受采购人对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价,并将用户反馈和评价情况向采购人公开,作为第二阶段直接选定成交供应商的参考;
5、办理入围供应商清退和补充相关事宜。
(二) 入围供应商的权力与义务
1、在本协议有效期内,按照本协议约定的入围产品/服务和协议价格向采购人供货;
2、对本协议履行形况和采购合同情况向征集人进行反馈与评价。
十五、采购合同文本详见征集公告附件。
十六、其他补充事宜本项目实行电子化采购,使用的电子化交易系统为:框架协议电子化采购系统,登录方式及地址:通过“**政府采购网”(www.ccgp-sichuan.****.cn)首页供****省政府采购一体化平台,进入框架协议电子化采购系统。供应商应当按照以下要求,参与本次电子化采购活动
(一)供应商应当自行在“**政府采购网”-办事指南查看相应的系统操作指南,并严格按照操作指南要求进行系统操作。在登录、****政府采购一体化平**,应当按照要求完成供应商注册和信息完善,****政府采购一体化平台供应商库。
(二)
已办理互认的证书及签章的供应商,只需校验证书及签章的有效性后,即可按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作;未办理互认的证书及签章的供应商,应当按要求办理互认的证书及签章后,按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作。互认的证书及签章的办理与校验,可查看“**政府采购网”-供应商登录入口的CA办理模块。电子标服务
供应商应当加强数字证书和电子签章日常校验和妥善保管,确保在参加采购活动期间数字证书和电子签章能够正常使用;供应商应当严格数字证书和电子签章的内部授权管理,防止非授权操作。
(三)供应商应当自****采购所需的计算机终端、软硬件及网络环境,承担因准备不足产生的不利后果。
****政府采购一体化平台技术支持:
在线客服:****政府采购网-在线客服进行咨询
400服务电话:****600900
CA及签章服务:****政府采购网-办事指南进行查询
其他补充事宜:
无
征集人:****
2026年02月02日