成都市金牛区财政局成都市金牛区2026-2028年党政机关会议定点场所采购项目入围结果公告

1、征集项目名称：**市**区2026-2028****机关会议定点场所采购项目

2、征集项目编号：****

3、征集项目简介：****拟对**市**区2026-2028****机关会议定点场所采购项目进行框架协议采购征集，兹邀请符合本次征集要求的供应商参加征集。

1、征集人名称：****

2、联系人： 王老师

3、联系方式： 028-****5239

4、联系地址： **市**区**路65号

1、采购包号：1

（1）采购包名称：**市**区2026-2028****机关会议定点场所采购项目

（2）入围供应商信息：

入围供应商名称：****

地址：**省**市**区内曹家巷112号

联系人：何健

联系电话：155****4317

服务要求：

主要服务内容： 一类会议服务 （1）最高限价 一类会议每人每天600元（元/人.天）。以上综合单价含住房价格、会议室租赁价格、会议用餐价格、交通费、印刷费等。 （2）最高限价计价方式 ①住房价格一类会议每人每天360元。 ②会议用餐价格一类会议每人每天150元。 ③会议室租赁价格、交通费、印刷费等一类会议每人每天90元。 （3）服务内容及标准 服务内容：一类会议住宿费 服务标准：住宿房间价格按标准间、单人间和普通套房三种类型提供价格。（专业会议场所无需响应） ①客房综合条件好，布局合理、设施齐全，能满足客人会议住宿各种需要。 ②有防盗装置和安全通道。 ③均设卫生间。卫生间装有抽水马桶、带台面的面盆、梳妆镜。带淋浴间，配备浴巾、面巾、小方巾、卫生用品等。有良好的照明和排风设施。采取有效的防滑措施。24小时供应冷、热水。 ④客房配备床垫、沙发或椅子、衣橱、床头柜、床头灯、台灯、窗帘等配套家具。有空调、彩电、电话系统。备有服务指南、住宿须知等。 ⑤客房、卫生间等每天进行整理。 服务内容：一类会议伙食费 服务标准：为参会人员提供就餐服务。 具体承办会议时，人均每天餐饮费用不得超过对应的会议类别伙食费标准。 服务内容：一类会议其他费用 服务标准：包含会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。会议室租金根据会议室规格明确每半天收费标准，并明确单独使用会议室情形下的收费标准。会议室应当提供会议所需的基本设备和服务，单独收费的特定设备及服务项目。 1）基本条件： ①会议场所布局合理，方便会议接待使用。 ②有空调设施，各区域通风良好，温湿度适宜。 ③各种设备设施养护良好，使用安全、有效。 ④会议场所的建筑、会议设施、住宿、餐饮、停车场等服务场所和运行管理应符合安全、消防、卫生等现行的国家有关法规和标准。 2）前厅要求： ①有与接待能力相适应的前厅和总服务台；24小时有工作人员提供接待、问讯、结账和留言服务。 ②提供一次性总账单结账服务。 ③总服务台提供会议场所服务项目价目表。 ④接受客房预订、餐饮预订、会议室预订。 ⑤可以为客人寄存、提取行李等服务。 3）设备要求： ①会议室须配备满足会议使用的音响设备、多媒体设备和冷暖空调设备。 ②能够根据会议需要设计、布置会议室。 ③会议室设专职服务员。

服务标准： 一类会议服务 （1）最高限价 一类会议每人每天600元（元/人.天）。以上综合单价含住房价格、会议室租赁价格、会议用餐价格、交通费、印刷费等。 （2）最高限价计价方式 ①住房价格一类会议每人每天360元。 ②会议用餐价格一类会议每人每天150元。 ③会议室租赁价格、交通费、印刷费等一类会议每人每天90元。 （3）服务内容及标准 服务内容：一类会议住宿费 服务标准：住宿房间价格按标准间、单人间和普通套房三种类型提供价格。（专业会议场所无需响应） ①客房综合条件好，布局合理、设施齐全，能满足客人会议住宿各种需要。 ②有防盗装置和安全通道。 ③均设卫生间。卫生间装有抽水马桶、带台面的面盆、梳妆镜。带淋浴间，配备浴巾、面巾、小方巾、卫生用品等。有良好的照明和排风设施。采取有效的防滑措施。24小时供应冷、热水。 ④客房配备床垫、沙发或椅子、衣橱、床头柜、床头灯、台灯、窗帘等配套家具。有空调、彩电、电话系统。备有服务指南、住宿须知等。 ⑤客房、卫生间等每天进行整理。 服务内容：一类会议伙食费 服务标准：为参会人员提供就餐服务。 具体承办会议时，人均每天餐饮费用不得超过对应的会议类别伙食费标准。 服务内容：一类会议其他费用 服务标准：包含会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。会议室租金根据会议室规格明确每半天收费标准，并明确单独使用会议室情形下的收费标准。会议室应当提供会议所需的基本设备和服务，单独收费的特定设备及服务项目。 1）基本条件： ①会议场所布局合理，方便会议接待使用。 ②有空调设施，各区域通风良好，温湿度适宜。 ③各种设备设施养护良好，使用安全、有效。 ④会议场所的建筑、会议设施、住宿、餐饮、停车场等服务场所和运行管理应符合安全、消防、卫生等现行的国家有关法规和标准。 2）前厅要求： ①有与接待能力相适应的前厅和总服务台；24小时有工作人员提供接待、问讯、结账和留言服务。 ②提供一次性总账单结账服务。 ③总服务台提供会议场所服务项目价目表。 ④接受客房预订、餐饮预订、会议室预订。 ⑤可以为客人寄存、提取行李等服务。 3）设备要求： ①会议室须配备满足会议使用的音响设备、多媒体设备和冷暖空调设备。 ②能够根据会议需要设计、布置会议室。 ③会议室设专职服务员。

供应商响应内容： 致：****及相关采购单位 本酒店已仔细阅读并完全理解《**市**区2026-2028****机关会议定点场所采购项目》招标文件（项目编号：****）的全部内容，并郑重承诺，若成功入围成为定点服务单位，将严格按照招标文件的要求、本响应文件的承诺以及相关法律法规，提供优质的会议服务。现就“一类会议服务”内容响应如下： 一、 报价与限价承诺 我方完全接受并承诺遵守招标文件中对一类会议服务的最高限价规定： 综合单价最高限价：600元/人/天。 明细限价承诺： 1、住宿费：不超过 360元/人/天。 2、伙食费：不超过 150元/人/天。 3、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等（合称“其他费用”）：不超过 90元/人/天。 4、我方保证在具体承办会议时，各项分项费用及人均每天总费用均不超过上述标准。 二、 服务内容与标准响应 我方承诺提供的服务内容与标准，完全满足并优于招标文件要求： （一）住宿服务响应 1、房型与价格： 严格按标准间、单人间、普通套房三种类型提供住宿，房价设定符合360元/人/天的限价要求，并在价目表中明确公示。 2、设施标准： ① 客房布局合理，设施齐全，安静舒适，满足会议住宿需求。 ② 客房内配备有效的防盗装置（防盗链/锁），设有清晰标识的安全疏散通道图。 ③ 每间客房均设独立卫生间，配备：抽水马桶、带台面面盆、梳妆镜、淋浴间；提供浴巾、面巾、小方巾及基本卫生用品；照明与排风良好，地面采取有效防滑措施；24小时供应冷、热水。 ④ 客房配备：优质床垫、沙发或椅子、衣橱、床头柜、床头灯、台灯、遮光窗帘、冷暖空调、彩色电视机、电话、免费高速宽带/Wi-Fi；房内备有完整的《服务指南》和《住宿须知》。 3、清洁服务： 所有客房及卫生间每日进行全面清洁整理，床品一客一换，确保卫生无死角。 （二）餐饮服务响应 1、服务承诺：为参会人员提供安全、卫生、营养、可口的就餐服务。 2、标准控制：严格按照人均每天不超过150元的伙食费标准，科学制定会议菜单，合理搭配菜式，确保餐食质量与分量。可提供不同档次、风味的套餐选择，并在会前经主办方确认。 3、食品安全： 严格遵守《食品安全法》等国家法规，落实食品留样制度，确保所有食材来源可溯、加工规范，杜绝使用违禁添加剂。 （三）其他费用包含的会议室等服务响应 1、基本条件： ① 会议区域布局独立、合理，动线清晰，方便会议接待与举行。 ② 全区域配备中央空调或独立空调系统，确保通风良好，温湿度适宜。 ③ 所有设施设备定期维护保养，确保运行安全、有效、稳定。 ④ 酒店整体建筑、所有服务场所（会议、住宿、餐饮、停车场等）及运营管理，完全符合 国家现行的安全、消防、卫生、环保等法律法规和标准。 2、前厅服务： ① 设有与接待规模相适应的前厅及24小时总服务台。 ② 总台提供：接待、问询、结账（提供一次性总账单）、留言、叫醒等服务。 ③ 总台公示会议服务项目价目表，清晰明了。 ④ 提供客房预订、餐饮预订、会议室预订一站式服务。 ⑤ 提供行李寄存、提取等便利服务。 3、会议室设备与服务 ① 设备标配： 每个会议室均配备专业音响系统、高清多媒体投影/显示设备、高速有线/无线网络、冷暖空调。基本设备使用费已包含在会议室租金内。 ② 布置与设计： 可根据会议主题、形式、人数需求，免费提供会议室布局设计（如剧场式、课堂式、回型式、U型式等）及基本布置（席卡、纸笔、茶水）。 ③ 人员服务： 每个会议室配备专职服务员，负责会前准备、会中服务（矿泉水、音响调控等）、会后清理。 ④ 费用说明： 我方将根据会议室面积、设备配置等因素，制定详细的《会议室收费标准表》，明确不同规格会议室每半天的租金。该表将作为合同附件，并明确单独使用会议室时的计价方式。 对于招标文件未明确包含的特定高端设备（如同声传译系统、特殊灯光、电视电话会议系统等）或增值服务（如高级茶歇、专业速记、鲜花布置等），我方将另行提供《可选服务与设备价目表》，由会议主办方根据需要自愿选择，费用单独结算。 三、 综合服务与保障措施 我方将依托完善的管理体系，确保服务质量： 1、专属团队： 设立“****小组”，由经验丰富的客户经理（如：李恬）专职对接，提供从预订、策划、执行到结算的全程跟踪服务。 2、培训到位： 定期对涉及会议服务的全体员工进行服务规范、安全意识和保密制度培训。 3、应急预案： 制定完善的会议服务应急预案，包括消防疏散、医疗救助、设备故障、电力中断等，确保突发事件能快速、有效处置。 4、反馈机制： 会议结束后，主动征求主办方意见，持续改进服务质量。 四、 承诺 本酒店郑重承诺，以上响应内容真实、准确、有效

主要服务内容： 二类会议服务 （1）最高限价 二类会议每人每天500元（元/人.天）。以上综合单价含住房价格、会议室租赁价格、会议用餐价格、交通费、印刷费等。 （2）最高限价计价方式 ①住房价格二类会议每人每天280元。 ②会议用餐价格二类会议每人每天150元。 ③会议室租赁价格、交通费、印刷费等二类会议每人每天70元。 （3）服务内容及标准： 服务内容：二类会议住宿费 服务标准：住宿房间价格按标准间、单人间和普通套房三种类型提供价格。（专业会议场所无需响应） ①客房综合条件好，布局合理、设施齐全，能满足客人会议住宿各种需要。 ②有防盗装置和安全通道。 ③均设卫生间。卫生间装有抽水马桶、带台面的面盆、梳妆镜。带淋浴间，配备浴巾、面巾、小方巾、卫生用品等。有良好的照明和排风设施。采取有效的防滑措施。24小时供应冷、热水。 ④客房配备床垫、沙发或椅子、衣橱、床头柜、床头灯、台灯、窗帘等配套家具。有空调、彩电、电话系统。备有服务指南、住宿须知等。 ⑤客房、卫生间等每天进行整理。 服务内容：二类会议伙食费 服务标准：为参会人员提供就餐服务。 具体承办会议时，人均每天餐饮费用不得超过对应的会议类别伙食费标准。 服务内容：二类会议其他费用 服务标准：包含会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。会议室租金根据会议室规格明确每半天收费标准，并明确单独使用会议室情形下的收费标准。会议室应当提供会议所需的基本设备和服务，单独收费的特定设备及服务项目。 1）基本条件： ①会议场所布局合理，方便会议接待使用。 ②有空调设施，各区域通风良好，温湿度适宜。 ③各种设备设施养护良好，使用安全、有效。 ④会议场所的建筑、会议设施、住宿、餐饮、停车场等服务场所和运行管理应符合安全、消防、卫生等现行的国家有关法规和标准。 2）前厅要求： ①有与接待能力相适应的前厅和总服务台；24小时有工作人员提供接待、问讯、结账和留言服务。 ②提供一次性总账单结账服务。 ③总服务台提供会议场所服务项目价目表。 ④接受客房预订、餐饮预订、会议室预订。 ⑤可以为客人寄存、提取行李等服务。 3）设备要求： ①会议室须配备满足会议使用的音响设备、多媒体设备和冷暖空调设备。 ②能够根据会议需要设计、布置会议室。 ③会议室设专职服务员。

服务标准： 二类会议服务 （1）最高限价 二类会议每人每天500元（元/人.天）。以上综合单价含住房价格、会议室租赁价格、会议用餐价格、交通费、印刷费等。 （2）最高限价计价方式 ①住房价格二类会议每人每天280元。 ②会议用餐价格二类会议每人每天150元。 ③会议室租赁价格、交通费、印刷费等二类会议每人每天70元。 （3）服务内容及标准： 服务内容：二类会议住宿费 服务标准：住宿房间价格按标准间、单人间和普通套房三种类型提供价格。（专业会议场所无需响应） ①客房综合条件好，布局合理、设施齐全，能满足客人会议住宿各种需要。 ②有防盗装置和安全通道。 ③均设卫生间。卫生间装有抽水马桶、带台面的面盆、梳妆镜。带淋浴间，配备浴巾、面巾、小方巾、卫生用品等。有良好的照明和排风设施。采取有效的防滑措施。24小时供应冷、热水。 ④客房配备床垫、沙发或椅子、衣橱、床头柜、床头灯、台灯、窗帘等配套家具。有空调、彩电、电话系统。备有服务指南、住宿须知等。 ⑤客房、卫生间等每天进行整理。 服务内容：二类会议伙食费 服务标准：为参会人员提供就餐服务。 具体承办会议时，人均每天餐饮费用不得超过对应的会议类别伙食费标准。 服务内容：二类会议其他费用 服务标准：包含会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。会议室租金根据会议室规格明确每半天收费标准，并明确单独使用会议室情形下的收费标准。会议室应当提供会议所需的基本设备和服务，单独收费的特定设备及服务项目。 1）基本条件： ①会议场所布局合理，方便会议接待使用。 ②有空调设施，各区域通风良好，温湿度适宜。 ③各种设备设施养护良好，使用安全、有效。 ④会议场所的建筑、会议设施、住宿、餐饮、停车场等服务场所和运行管理应符合安全、消防、卫生等现行的国家有关法规和标准。 2）前厅要求： ①有与接待能力相适应的前厅和总服务台；24小时有工作人员提供接待、问讯、结账和留言服务。 ②提供一次性总账单结账服务。 ③总服务台提供会议场所服务项目价目表。 ④接受客房预订、餐饮预订、会议室预订。 ⑤可以为客人寄存、提取行李等服务。 3）设备要求： ①会议室须配备满足会议使用的音响设备、多媒体设备和冷暖空调设备。 ②能够根据会议需要设计、布置会议室。 ③会议室设专职服务员。

供应商响应内容： 致：****及相关采购单位 本酒店已仔细阅读并完全理解《**市**区2026-2028****机关会议定点场所采购项目》招标文件（项目编号：****）的全部内容，并郑重承诺，若成功入围成为定点服务单位，将严格按照招标文件的要求、本响应文件的承诺以及相关法律法规，提供优质的会议服务。现就“二类会议服务”内容响应如下： 一、 报价与限价承诺 我方完全接受并承诺遵守招标文件中对一类会议服务的最高限价规定： 综合单价最高限价：500元/人/天。 明细限价承诺： 1、住宿费：不超过 280元/人/天。 2、伙食费：不超过 150元/人/天。 3、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等（合称“其他费用”）：不超过 70元/人/天。 4、我方保证在具体承办会议时，各项分项费用及人均每天总费用均不超过上述标准。 二、 服务内容与标准响应 我方承诺提供的服务内容与标准，完全满足并优于招标文件要求： （一）住宿服务响应 1、房型与价格： 严格按标准间、单人间、普通套房三种类型提供住宿，房价设定符合280元/人/天的限价要求，并在价目表中明确公示。 2、设施标准： ① 客房布局合理，设施齐全，安静舒适，满足会议住宿需求。 ② 客房内配备有效的防盗装置（防盗链/锁），设有清晰标识的安全疏散通道图。 ③ 每间客房均设独立卫生间，配备：抽水马桶、带台面面盆、梳妆镜、淋浴间；提供浴巾、面巾、小方巾及基本卫生用品；照明与排风良好，地面采取有效防滑措施；24小时供应冷、热水。 ④ 客房配备：优质床垫、沙发或椅子、衣橱、床头柜、床头灯、台灯、遮光窗帘、冷暖空调、彩色电视机、电话、免费高速宽带/Wi-Fi；房内备有完整的《服务指南》和《住宿须知》。 3、清洁服务： 所有客房及卫生间每日进行全面清洁整理，床品一客一换，确保卫生无死角。 （二）餐饮服务响应 1、服务承诺：为参会人员提供安全、卫生、营养、可口的就餐服务。 2、标准控制：严格按照人均每天不超过150元的伙食费标准，科学制定会议菜单，合理搭配菜式，确保餐食质量与分量。可提供不同档次、风味的套餐选择，并在会前经主办方确认。 3、食品安全： 严格遵守《食品安全法》等国家法规，落实食品留样制度，确保所有食材来源可溯、加工规范，杜绝使用违禁添加剂。 （三）其他费用包含的会议室等服务响应 1、基本条件： ① 会议区域布局独立、合理，动线清晰，方便会议接待与举行。 ② 全区域配备中央空调或独立空调系统，确保通风良好，温湿度适宜。 ③ 所有设施设备定期维护保养，确保运行安全、有效、稳定。 ④ 酒店整体建筑、所有服务场所（会议、住宿、餐饮、停车场等）及运营管理，完全符合 国家现行的安全、消防、卫生、环保等法律法规和标准。 2、前厅服务： ① 设有与接待规模相适应的前厅及24小时总服务台。 ② 总台提供：接待、问询、结账（提供一次性总账单）、留言、叫醒等服务。 ③ 总台公示会议服务项目价目表，清晰明了。 ④ 提供客房预订、餐饮预订、会议室预订一站式服务。 ⑤ 提供行李寄存、提取等便利服务。 3、会议室设备与服务 ① 设备标配： 每个会议室均配备专业音响系统、高清多媒体投影/显示设备、高速有线/无线网络、冷暖空调。基本设备使用费已包含在会议室租金内。 ② 布置与设计： 可根据会议主题、形式、人数需求，免费提供会议室布局设计（如剧场式、课堂式、回型式、U型式等）及基本布置（席卡、纸笔、茶水）。 ③ 人员服务： 每个会议室配备专职服务员，负责会前准备、会中服务（矿泉水、音响调控等）、会后清理。 ④ 费用说明： 我方将根据会议室面积、设备配置等因素，制定详细的《会议室收费标准表》，明确不同规格会议室每半天的租金。该表将作为合同附件，并明确单独使用会议室时的计价方式。 对于招标文件未明确包含的特定高端设备（如同声传译系统、特殊灯光、电视电话会议系统等）或增值服务（如高级茶歇、专业速记、鲜花布置等），我方将另行提供《可选服务与设备价目表》，由会议主办方根据需要自愿选择，费用单独结算。 三、 综合服务与保障措施 我方将依托完善的管理体系，确保服务质量： 1、专属团队： 设立“****小组”，由经验丰富的客户经理（如：李恬）专职对接，提供从预订、策划、执行到结算的全程跟踪服务。 2、培训到位： 定期对涉及会议服务的全体员工进行服务规范、安全意识和保密制度培训。 3、应急预案： 制定完善的会议服务应急预案，包括消防疏散、医疗救助、设备故障、电力中断等，确保突发事件能快速、有效处置。 4、反馈机制： 会议结束后，主动征求主办方意见，持续改进服务质量。 四、 承诺 本酒店郑重承诺，以上响应内容真实、准确、有效。

主要服务内容： 三、四类会服务 （1）最高限价 三、四类会议每人每天400元（元/人.天）。以上综合单价含住房价格、会议室租赁价格、会议用餐价格、交通费、印刷费等。 （2）最高限价计价方式 ①住房价格 三、四类会议每人每天240元。 ②会议用餐价格 三、四类会每人每天110元。 ③会议室租赁价格、交通费、印刷费等三、四类会议每人每天50元。 （3）服务内容及服务标准 服务内容：三、四类会议住宿费 服务标准：住宿房间价格按标准间、单人间和普通套房三种类型提供价格。（专业会议场所无需响应） ①客房综合条件好，布局合理、设施齐全，能满足客人会议住宿各种需要。 ②有防盗装置和安全通道。 ③均设卫生间。卫生间装有抽水马桶、带台面的面盆、梳妆镜。带淋浴间，配备浴巾、面巾、小方巾、卫生用品等。有良好的照明和排风设施。采取有效的防滑措施。24小时供应冷、热水。 ④客房配备床垫、沙发或椅子、衣橱、床头柜、床头灯、台灯、窗帘等配套家具。有空调、彩电、电话系统。备有服务指南、住宿须知等。 ⑤客房、卫生间等每天进行整理。 服务内容：三、四类会议伙食费 服务标准：为参会人员提供就餐服务。 具体承办会议时，人均每天餐饮费用不得超过对应的会议类别伙食费标准。 服务内容：三、四类会议其他费用 服务标准：包含会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。会议室租金根据会议室规格明确每半天收费标准，并明确单独使用会议室情形下的收费标准。会议室应当提供会议所需的基本设备和服务，单独收费的特定设备及服务项目。 1）基本条件： ①会议场所布局合理，方便会议接待使用。 ②有空调设施，各区域通风良好，温湿度适宜。 ③各种设备设施养护良好，使用安全、有效。 ④会议场所的建筑、会议设施、住宿、餐饮、停车场等服务场所和运行管理应符合安全、消防、卫生等现行的国家有关法规和标准。 2）前厅要求： ①有与接待能力相适应的前厅和总服务台；24小时有工作人员提供接待、问讯、结账和留言服务。 ②提供一次性总账单结账服务。 ③总服务台提供会议场所服务项目价目表。 ④接受客房预订、餐饮预订、会议室预订。 ⑤可以为客人寄存、提取行李等服务。 3）设备要求： ①会议室须配备满足会议使用的音响设备、多媒体设备和冷暖空调设备。 ②能够根据会议需要设计、布置会议室。 ③会议室设专职服务员。

服务标准： 三、四类会服务 （1）最高限价 三、四类会议每人每天400元（元/人.天）。以上综合单价含住房价格、会议室租赁价格、会议用餐价格、交通费、印刷费等。 （2）最高限价计价方式 ①住房价格 三、四类会议每人每天240元。 ②会议用餐价格 三、四类会每人每天110元。 ③会议室租赁价格、交通费、印刷费等三、四类会议每人每天50元。 （3）服务内容及服务标准 服务内容：三、四类会议住宿费 服务标准：住宿房间价格按标准间、单人间和普通套房三种类型提供价格。（专业会议场所无需响应） ①客房综合条件好，布局合理、设施齐全，能满足客人会议住宿各种需要。 ②有防盗装置和安全通道。 ③均设卫生间。卫生间装有抽水马桶、带台面的面盆、梳妆镜。带淋浴间，配备浴巾、面巾、小方巾、卫生用品等。有良好的照明和排风设施。采取有效的防滑措施。24小时供应冷、热水。 ④客房配备床垫、沙发或椅子、衣橱、床头柜、床头灯、台灯、窗帘等配套家具。有空调、彩电、电话系统。备有服务指南、住宿须知等。 ⑤客房、卫生间等每天进行整理。 服务内容：三、四类会议伙食费 服务标准：为参会人员提供就餐服务。 具体承办会议时，人均每天餐饮费用不得超过对应的会议类别伙食费标准。 服务内容：三、四类会议其他费用 服务标准：包含会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。会议室租金根据会议室规格明确每半天收费标准，并明确单独使用会议室情形下的收费标准。会议室应当提供会议所需的基本设备和服务，单独收费的特定设备及服务项目。 1）基本条件： ①会议场所布局合理，方便会议接待使用。 ②有空调设施，各区域通风良好，温湿度适宜。 ③各种设备设施养护良好，使用安全、有效。 ④会议场所的建筑、会议设施、住宿、餐饮、停车场等服务场所和运行管理应符合安全、消防、卫生等现行的国家有关法规和标准。 2）前厅要求： ①有与接待能力相适应的前厅和总服务台；24小时有工作人员提供接待、问讯、结账和留言服务。 ②提供一次性总账单结账服务。 ③总服务台提供会议场所服务项目价目表。 ④接受客房预订、餐饮预订、会议室预订。 ⑤可以为客人寄存、提取行李等服务。 3）设备要求： ①会议室须配备满足会议使用的音响设备、多媒体设备和冷暖空调设备。 ②能够根据会议需要设计、布置会议室。 ③会议室设专职服务员。

供应商响应内容： 致：****及相关采购单位 本酒店已仔细阅读并完全理解《**市**区2026-2028****机关会议定点场所采购项目》招标文件（项目编号：****）的全部内容，并郑重承诺，若成功入围成为定点服务单位，将严格按照招标文件的要求、本响应文件的承诺以及相关法律法规，提供优质的会议服务。现就“三四类会议服务”内容响应如下： 一、 报价与限价承诺 我方完全接受并承诺遵守招标文件中对一类会议服务的最高限价规定： 综合单价最高限价：400元/人/天。 明细限价承诺： 1、住宿费：不超过 240元/人/天。 2、伙食费：不超过 110元/人/天。 3、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等（合称“其他费用”）：不超过 50元/人/天。 4、我方保证在具体承办会议时，各项分项费用及人均每天总费用均不超过上述标准。 二、 服务内容与标准响应 我方承诺提供的服务内容与标准，完全满足并优于招标文件要求： （一）住宿服务响应 1、房型与价格： 严格按标准间、单人间、普通套房三种类型提供住宿，房价设定符合240元/人/天的限价要求，并在价目表中明确公示。 2、设施标准： ① 客房布局合理，设施齐全，安静舒适，满足会议住宿需求。 ② 客房内配备有效的防盗装置（防盗链/锁），设有清晰标识的安全疏散通道图。 ③ 每间客房均设独立卫生间，配备：抽水马桶、带台面面盆、梳妆镜、淋浴间；提供浴巾、面巾、小方巾及基本卫生用品；照明与排风良好，地面采取有效防滑措施；24小时供应冷、热水。 ④ 客房配备：优质床垫、沙发或椅子、衣橱、床头柜、床头灯、台灯、遮光窗帘、冷暖空调、彩色电视机、电话、免费高速宽带/Wi-Fi；房内备有完整的《服务指南》和《住宿须知》。 3、清洁服务： 所有客房及卫生间每日进行全面清洁整理，床品一客一换，确保卫生无死角。 （二）餐饮服务响应 1、服务承诺：为参会人员提供安全、卫生、营养、可口的就餐服务。 2、标准控制：严格按照人均每天不超过150元的伙食费标准，科学制定会议菜单，合理搭配菜式，确保餐食质量与分量。可提供不同档次、风味的套餐选择，并在会前经主办方确认。 3、食品安全： 严格遵守《食品安全法》等国家法规，落实食品留样制度，确保所有食材来源可溯、加工规范，杜绝使用违禁添加剂。 （三）其他费用包含的会议室等服务响应 1、基本条件： ① 会议区域布局独立、合理，动线清晰，方便会议接待与举行。 ② 全区域配备中央空调或独立空调系统，确保通风良好，温湿度适宜。 ③ 所有设施设备定期维护保养，确保运行安全、有效、稳定。 ④ 酒店整体建筑、所有服务场所（会议、住宿、餐饮、停车场等）及运营管理，完全符合 国家现行的安全、消防、卫生、环保等法律法规和标准。 2、前厅服务： ① 设有与接待规模相适应的前厅及24小时总服务台。 ② 总台提供：接待、问询、结账（提供一次性总账单）、留言、叫醒等服务。 ③ 总台公示会议服务项目价目表，清晰明了。 ④ 提供客房预订、餐饮预订、会议室预订一站式服务。 ⑤ 提供行李寄存、提取等便利服务。 3、会议室设备与服务 ① 设备标配： 每个会议室均配备专业音响系统、高清多媒体投影/显示设备、高速有线/无线网络、冷暖空调。基本设备使用费已包含在会议室租金内。 ② 布置与设计： 可根据会议主题、形式、人数需求，免费提供会议室布局设计（如剧场式、课堂式、回型式、U型式等）及基本布置（席卡、纸笔、茶水）。 ③ 人员服务： 每个会议室配备专职服务员，负责会前准备、会中服务（矿泉水、音响调控等）、会后清理。 ④ 费用说明： 我方将根据会议室面积、设备配置等因素，制定详细的《会议室收费标准表》，明确不同规格会议室每半天的租金。该表将作为合同附件，并明确单独使用会议室时的计价方式。 对于招标文件未明确包含的特定高端设备（如同声传译系统、特殊灯光、电视电话会议系统等）或增值服务（如高级茶歇、专业速记、鲜花布置等），我方将另行提供《可选服务与设备价目表》，由会议主办方根据需要自愿选择，费用单独结算。 三、 综合服务与保障措施 我方将依托完善的管理体系，确保服务质量： 1、专属团队： 设立“****小组”，由经验丰富的客户经理（如：李恬）专职对接，提供从预订、策划、执行到结算的全程跟踪服务。 2、培训到位： 定期对涉及会议服务的全体员工进行服务规范、安全意识和保密制度培训。 3、应急预案： 制定完善的会议服务应急预案，包括消防疏散、医疗救助、设备故障、电力中断等，确保突发事件能快速、有效处置。 4、反馈机制： 会议结束后，主动征求主办方意见，持续改进服务质量。 四、 承诺 本酒店郑重承诺，以上响应内容真实、准确、有效。

主要服务内容： 线上会议服务费用按照单次会议或者单位时间确定收费内容和标准。线上费用能够明确对应具体会议的设备租赁费、线路费、电视电话会议通话费、技术服务费、软件应用费、音视频制作费等。

服务标准： 线上会议服务费用按照单次会议或者单位时间确定收费内容和标准。线上费用能够明确对应具体会议的设备租赁费、线路费、电视电话会议通话费、技术服务费、软件应用费、音视频制作费等。

供应商响应内容： 致：****及相关采购单位 本酒店已仔细阅读并完全理解《**市**区2026-2028****机关会议定点场所采购项目》招标文件（项目编号：****）的全部内容，并郑重承诺，若成功入围成为定点服务单位，将严格按照招标文件的要求、本响应文件的承诺以及相关法律法规，提供优质的会议服务。现就“线上会议服务”内容响应如下： 一、 服务能力声明 本酒店作为以提供线下实体会议、住宿、餐饮等综合服务为主的专业场所，目前暂不提供招标文件中所列的“线上会议服务”。 二、 具体响应说明 1、服务范围： 我方承诺提供的服务范围严格按照本次采购项目对“定点场所”核心定位，即：线下实体会议场地租赁、会议期间住宿、餐饮及相关配套服务。不包含基于互联网或专线的远程视频会议系统租赁、线路保障、音视频信号制作与传输、特定软件平台应用等纯线上会议服务。 2、费用项目： 我方报价及未来结算单据中，不会包含“线上会议服务”所列举的设备租赁费、线路费、电视电话会议通话费、技术服务费、软件应用费、音视频制作费等相应费用项目。 3、局部技术支持： 我方理解现代会议对音视频播放、本地扩声、投影显示等基础技术支持的需求。对于此类在实体会议室内部使用、用于辅助现场会议的基础音视频设备（如投影仪、音响、话筒、屏幕）的使用，我方将视其为会议室租赁服务的配套组成部分，其使用费已包含在会议室租金或约定的打包服务费用内，不另行列支为“线上会议服务”费用。 三、 **与建议 若会议举办单位有线上会议需求，建议其另行采购专业的线上会议服务。本酒店可基于现有条件，在实体会议室环境、电力、网络接口等方面予以基本配合，但不对线上会议的网络稳定性、软件平台、远程通信质量及由此产生的任何技术问题承担责任。 四、 总体承诺 我方承诺，在服务期内，将集中**全力保障线下实体会议服务的质量与效率，严格遵守对一类会议及其他线下服务内容的各项承诺。对于不提供的“线上会议服务”，我方将确保在费用构成上清晰无误，避免产生任何混淆或争议。 本响应是真实、准确的。 供应商名称：****（签章） 日 期：2026 年 2 月 28 日

主要服务内容： （一）服务期限：征集公告发布起，服务项目框架协议有效期为2年。 （二）履行合同的时间、地点及方式：****机关根据会议开展情况，据实确定。 （三）付款方式： 1.会议费用由会议举办单位按照会议费管理办法规定向入围供应商支付，入围供应商应保存好所有结算单据，会议举办单位有权根据会议费管理办法等检验结算单据。 2.严格执行结算报销制度，入****机关会议定点场所管理信息系统打印电子结算单，如实开具发票，并提供费用原始明细单据，****机关举办会议的报销凭证。 3.验收标准和方法：****财政厅《****政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》（川财采〔2015〕32号）及合同约定进行验收，以是否能够保障会议顺利开展作为重要验收方法。 （四）违约责任：会议定点场所有以下行之一的，经调查属实，取消会议定点场所资格： （1）无正当****机关会议。 （2）超过协议价格收取费用或者采取减少服务项目等降低服务质量的。 （3）提供虚假凭证或者未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的。 （4）框架协议约定的其他情形。 被取消资格后不得在同一框架协议期内再次加入。 （五）解决争议的方式：合同履行期间，若双方发生争议，可协商或由有关部门调解解决，协商或调解不成的，由当事人依法维护其合法权益。涉及诉讼的，任何一方均可向项目****人民法院提请诉讼；诉讼费应由败诉方承担；在诉讼期间，除正在进行诉讼的部分外，合同其他部分继续执行。 （六）保密管理： 1.除开双方共同认可的信息发布外，任何一方对其获知的本协议涉及的所有有形、无形的信息及资料（包括但不限于双方的外来书面文件、电子邮件）中另一方的商业秘密或国家秘密负有保密义务。 2.除非法律、法规另有规定或者本协议之另一方的书面许可，任何一方不得向第三人泄露前款规定的商业秘密或者国家秘密。保密期限自任何一方获知该商业秘密或者国家秘密之日起至本条款规定秘密成为公众信息之日起。 3.供应商或其所属的服务人员不得向任何人透露因工作便利获知的有关采购人或与采购人有关的任何信息，若因供应商或其所属的服务人员对外透露了有关采购人或与采购人有关的信息，对采购人或第三人造成不利影响或损失的，采购人将依法追究供应商及相关责任人的法律责任，造成经济损失的，供应商及相关责任人应当承担全部的赔偿责任。

服务标准： （一）服务期限：征集公告发布起，服务项目框架协议有效期为2年。 （二）履行合同的时间、地点及方式：****机关根据会议开展情况，据实确定。 （三）付款方式： 1.会议费用由会议举办单位按照会议费管理办法规定向入围供应商支付，入围供应商应保存好所有结算单据，会议举办单位有权根据会议费管理办法等检验结算单据。 2.严格执行结算报销制度，入****机关会议定点场所管理信息系统打印电子结算单，如实开具发票，并提供费用原始明细单据，****机关举办会议的报销凭证。 3.验收标准和方法：****财政厅《****政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》（川财采〔2015〕32号）及合同约定进行验收，以是否能够保障会议顺利开展作为重要验收方法。 （四）违约责任：会议定点场所有以下行之一的，经调查属实，取消会议定点场所资格： （1）无正当****机关会议。 （2）超过协议价格收取费用或者采取减少服务项目等降低服务质量的。 （3）提供虚假凭证或者未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的。 （4）框架协议约定的其他情形。 被取消资格后不得在同一框架协议期内再次加入。 （五）解决争议的方式：合同履行期间，若双方发生争议，可协商或由有关部门调解解决，协商或调解不成的，由当事人依法维护其合法权益。涉及诉讼的，任何一方均可向项目****人民法院提请诉讼；诉讼费应由败诉方承担；在诉讼期间，除正在进行诉讼的部分外，合同其他部分继续执行。 （六）保密管理： 1.除开双方共同认可的信息发布外，任何一方对其获知的本协议涉及的所有有形、无形的信息及资料（包括但不限于双方的外来书面文件、电子邮件）中另一方的商业秘密或国家秘密负有保密义务。 2.除非法律、法规另有规定或者本协议之另一方的书面许可，任何一方不得向第三人泄露前款规定的商业秘密或者国家秘密。保密期限自任何一方获知该商业秘密或者国家秘密之日起至本条款规定秘密成为公众信息之日起。 3.供应商或其所属的服务人员不得向任何人透露因工作便利获知的有关采购人或与采购人有关的任何信息，若因供应商或其所属的服务人员对外透露了有关采购人或与采购人有关的信息，对采购人或第三人造成不利影响或损失的，采购人将依法追究供应商及相关责任人的法律责任，造成经济损失的，供应商及相关责任人应当承担全部的赔偿责任。

供应商响应内容： 致：****及相关采购单位 本酒店已仔细阅读并完全理解《**市**区2026-2028****机关会议定点场所采购项目》招标文件中关于服务期限、履行、付款、违约责任、争议解决及保密管理等全部合同条款，并郑重承诺，若成功入围成为定点服务单位，将严格遵照执行。现响应如下： 一、 服务期限与框架协议有效期 我方完全接受并承诺，自框架协议正式生效之日起，严格遵守为期2年的协议有效期规定，在有****机关提供优质、合规的会议服务。 二、 合同履行的时间、地点及方式 我方完全响应，将根据具体会议举办单位的实际需求，灵活、准确地确定每次会议的召开时间、****酒店内指定会议及住宿场地）及具体服务方式，确保会议顺利举办。 三、 付款方式与结算流程 我方完全接受并承诺严格遵守以下结算与付款要求： 1、费用收取： 严格按照入围协议价格收取会议费用。会议举办单位将依据相关会议费管理办法，在会议结束后向我方支付费用。 2、结算凭证： 我方承诺保存所有费用原始明细单据，供会议举办单位查验。严格按照规定，通过“党政机关会议定点场所管理信息系统”打印电子结算单，并据此如实开具合法有效的发票。 3、报销凭证提供： 确保向会议举办单位提供完整的报销凭证，包括但不限于：合法发票、电子结算单以及费用原始明细单据。 4、验收标准： 同意****财政厅《****政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》（川财采〔2015〕32号）的规定以及每次具体服务合同的约定，接受会议举办单位的履约验收。以“能够保障会议顺利开展”作为重要的验收依据，并全力配合验收工作。 四、 违约责任承诺 我方已充分知悉并郑重承诺，在服务期内绝不发生以下行为，否则自愿接受被取消会议定点场所资格的处罚，且在同一框架协议期内不再申请加入： 1、无正当****机关会议。 2、超过协议价格收取费用，或采取减少服务项目、降低服务质量等变相涨价的行为。 3、提供虚假结算凭证，或未按规定提供合法发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证。 4、发生框架协议中约定的其他违约或取消资格的情形。 五、 争议解决方式 我方完全同意招标文件规定的争议解决方式： 1、合同履行过程中如发生争议，双方应首先**协商解决。 2、协商不成的，可申请由有关主管部门调解。 3、协商或调解均无法解决的，任何一方均有权依法维护自身权益，并向项目所在地（即**市金****人民法院提起诉讼。 4、诉讼费用由败诉方承担。在诉讼期间，除涉及争议的部分外，合同其他部分应继续履行。 六、 保密管理承诺 我方已充分理解并庄重承诺，将采取一切必要措施，严格履行保密义务： 1、保密义务： 对在履行协议过程中获知的、属于****机关）或与采购人相关的所有有形、无形信息及资料（包括但不限于书面文件、电子邮件、数据、商业秘密及国家秘密等），承担严格的保密责任。 2、禁止泄露： 未经采购人书面许可或法律法规另有规定，绝不向任何第三方（包括非因工作需要知悉的本单位人员）泄露前述保密信息。 3、人员管理： 将加强对所属服务人员的保密教育和监督，要求其不得利用工作便利获取及透露任何涉及采购人或与采购人有关的信息。如因我方或我方服务人员违反保密义务，对采购人或任何第三方造成不利影响或损失的，我方愿承担全部法律责任，并赔偿由此造成的一切经济损失。 4、保密期限： 上述保密义务的期限，自我方获知该等信息之日起，至该等信息依法进入公知领域为止。 七、 总体承诺 本酒店郑重承诺，以上对合同条款的响应真实、有效。若成功入围，将把本响应文件作为框架协议不可分割的一部分，严格遵守，诚信履约，以高度的责****机关提供规范、优质、安全的会议服务保障。 供应商名称：****（签章） 日 期：2026 年 2 月 28 日

本框架协议有效截止日期为2028年01月27日