| ****维护中心花卉****政府采购合同 (服务类) 政府采购合同编号: **** 采购方式: 公开招标 合同类型:服务类 采购人(甲方): **** 采购人地址: **市**区恒达路148号 供应商(乙方): **** 供应商地址: **省**市**区东二环杨家山920号
合同标的及金额明细: 1、合同金额及明细:合同总金额为****399.67元(大写:叁佰零捌万壹仟叁佰玖拾玖元陆角柒分),详见附件《花卉采购清单》。2、结算方式:最终结算总价=结算单价X实际配送的货物数量,最终结算总金额不得超过合同总金额。3、服务期限内,花卉中标单价不得变更,乙方自行承担由于市场价格变动带来的风险,如遇特殊情况,双方协商解决。4、清单数量为甲方根据以往年度采购量预估,不作为采购人承诺的本次招标采购量,采购数量据实结算。如需要的品种采购清单中没有,则价格按甲方经三方询价后确定的市场价格X(1-9%)确定。 二、服务要求 1.服务要求 1.中标人按单价包干的形式,按时按质按量完成本项目。中标人不得将本项目转包或分包他人,否则,取消供货资格,由中标人承担违约责任。 2.服务期限内,中标人应承担所需全部服务人员的保险、安全等全部责任。中标人应当委派一名熟悉情况、能迅速作出决定的负责人,与采购人保持联系,如更换负责人时要提前通知采购人。 3.当采购人需要进行花卉采购时,采购人将所需清单通知中标人,中标人在收到通知后1小时内给予回复。在供货前,中标人应根据项目的实际情况或采购人的要求制定供货清单:包括(品种、规格、数量、要求)、初步估算所需费用、约定供货时间等。采购清单经采购人和中标人双方书面签字后,中标人方可进行供货。在特殊情况下,中标人可征得采购人口头同意后进行供货,并及时补签供货清单。 4.在配送时,中标人须按照与采购人签字确认的采购单各项内容要求进行配送,具体要求如下: 4.1根据采购单位的实际情况针对不同季节地点制定花卉的配送计划(包含花卉种类选择,搭配以及花卉的新鲜度、存活率等),保障所提供的花卉存活率高、搭配符合季节及自然规律。 4.2对供应花卉的质量负责。如发现花卉有质量问题(规格不符、黄叶、干枯、病害、土球松散等),采购人有权要求中标人将该部分花卉更换成符合要求的。采购人给予两次更换机会,每次更换须在两天内完成。如中标人拒绝更换或经两次更换机会后仍未能将有问题的花卉全部更换为合格的,则采购人拒绝收货和拒绝支付该部分花卉的货款。如因供应花卉的质量问题而引发的各项问题,由中标人负全责,采购人有权追究其相应的经济责任。 4.3中标人须在约定供货时间内,将供应的花卉运抵采购人指定地点,并在到货后通知采购人检查和清点确认无误后签收供货清单。中标人必须注意交通安全以及保护花卉在运输过程中不损坏,如因中标人原因而出现的一切安全问题(如交通事故等)或花卉的损坏、丢失等,均由中标人自行负责。 4.4配送与移交过程,尤其是涉及花卉起吊工作的,中标人须做好安全防护措施,保障安全生产需要。 4.5供货期间,如遇极端自然灾害或极端气候,中标人须提前准备应对手段和防护措施,保证花卉的及时供货,提高花卉的存活率。 4.6中标人接受采购人或相关职能部门的监督、管理,遵守各项制度、规定。 5.季节性花卉、大型活动摆花,中标人应提供花卉布置设计方案报采购人审批,按采购人批复的设计方案实施。 6.在供货服务期内,在采购人所需要的花卉的全时段(从方案设计、种植、摆放到清除、拆除全过程)内,中标人需对所供花卉的配置、运送、保管、摆放或栽种、日常管护等负全责。 7.中标人严格按照采购人供货通知清单要求的品种、规格供货,不得变更品种。 7.1花卉配送标准: 1)规格尺寸符合要求,株型茁壮,根系基本良好,生长旺盛。 2)适时开花,花朵鲜艳,无伤苗,无干枯枝,茎叶无污染,无非季节性黄叶,无病虫害,无杂草杂藤。 3)花盆内无垃圾,盆内保持土层平整。花坛地形优美、花色和花期达到设计方案要求。 8.采购人有权要****基地进行实地考察,对合格的花卉品种进行标识。中标人必须按已标识的品种进行供货。 9.采购人在中标人供货服务期间根据考核细则对中标人进行考核(考核细则见附件),考核周期按供货次数计算。 考核结果运用具体如下: 考核采取评分制,考核结果满分为100分。考核结果分为合格、不合格两个等级。每月考核得分90分以上为合格,每月考核得分90分及以下为不合格。考核结果为不合格的,验收不通过。 10.采购人每次考核、巡查发现的问题,中标单位必须在规定时间内整改,未按期整改到位的,每次扣罚200元,并在考核中直接扣3分;申请延期整改后,仍未整改到位的,每次扣罚400元,并在考核中直接扣6分,两条及以上以此类推。 11.质量保证:中标人保证配送花卉的质量,并保证花卉栽植后的十五天内正常存活,若在责任存活期内非人为破坏造成的未存活花卉负责更换并保证其存活。 12.中标人必须确保花卉的完整性。对于招标文件没有列出,而对货物的正常使用必不可少的且应属于花卉需求配带的物品,中标人有责任给予补充。 13.如遇恶劣天气、特殊情况或不可抗力等发生的紧急情况,采购人需要中标人作出紧急响应的,中标人应立即作出响应。 2.人员配置要求按照每次采购数量配备工作人员。每次供货需至少配备一名项目负责人。 3.设施设备配置要求按照每次采购数量配备机械与设备。保障每次供货的全过程的贮存、运输、装卸、栽植和养护至存活。 4.其他要求(1)服务时间:合同签订起一年。 (2)配送服务时间:零星货物接到通知后当天进行配送,批量货物按采购人要求时间内进行配送(所有货物应当天挖苗起苗)。 (3)配送地点:采购人指定地点。 (4)配送方式:中标人负责将货物送到采购人指定供货地点、全过程的贮存、运输、装卸、栽植和养护至存活,并承担相关费用。 三、合同定价方式、付款进度和支付方式1.合同定价方式:单价 2.付款方式: 付款方式:结算单价(中标单价)X实际采购数量进行结算,以实际配送数量及每月质量考核结果为依据,按月进行验收,按季度进行据实结算,****小组验收合格,采购人财务审核无误后,于第一个月25日前,支付成交供应商上季度费用,结算总金额不得高于合同金额****399.67元。如遇特殊情况,双方协商解决。 收款账户: 中信银行**晚报大厦支行(****:811********00307556) 3.预付款保函: 否 / 4.支付形式:国库集中支付四、合同服务期限 合同服务期限: 2026-02-03 —— 2027-02-02 五、服务地点 采购人指定地点 六、验收标准和方法 (1)验收主体:甲方为项目的验收主体 验收组织方式: 自行组织 是否邀请本项目的其他供应商: 否 是否邀请专家: 否 是否邀请服务对象: 否 是否邀请第三方检测机构: 否 验收组织的其他事项: 1.本项目采用简易程序验收,****政府采购履约验收工作的通知(长财采购【2024】)5号要求进行。按月进行验收,按季度付款,据实结算。 2.验收小组应当认真履行验收职责,严格按照履约验收方案组织实施验收工作,出具验收意见,做好验收记录,确保项目验收意见客观真实反映合同履行情况,对验收结果负责; 3.验收不合格情形的处理:产品验收不合格的,由中标人无条件更换直至合格,有关更换再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。连续三次配送花卉验收不合格的,采购人可终止合同,另行按规定选择其他供应商继续履约服务或重新组织招标程序确定服务供应商,由此带来的一切损失由中标人承担。 (2)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起7日内组织验收(3)履约验收方式: 分期/分项验收 (4)履约验收程序: ****政府采购履约验收规定的程序。 (5)履约验收的内容: 技术履约验收内容: 采购人根据每月质量考核情况、花卉的品种、规格、胸径(地径)、苗高、分枝情况、枝下高、冠幅等情况以及每次供货清单,对各品种花卉的数量进行清点,对各品种花卉的质量每月进行抽样检查。验收合格的,出具验收报告;不合格的,由中标人按要求进行整改,以整改完成并通过验收的最终日期出具验收报告。如果中标人有三次供货均逾期不供货或者未按要求供应合规格花卉的,采购人有权取消其供货资格。 服务履约验收内容: 本项目中的所有产品由甲方按照国家相关标准和本章技术要求进行验收。甲方按照招标文件中的技术要求及投标文件中中标产品的规格型号对产品进行验收。在验收过程中,若发生任何不符合本项目采购要求的,乙方应免费更换,使之达到采购要求,所有费用由乙方负担。如发生货物数量缺少,送达时间延误,质量不合格等情况,甲方可拒绝签收,退货或换货产生的一切费用均由乙方承担;甲方保留追究其法律责任的权利。验收过程中产生纠纷的,由相关产品质量监督部门进行检测,如为甲方原因造成的,由甲方承担检测费用;否则,由乙方承担。 商务履约验收内容:采购人根据每月质量考核情况、花卉的品种、规格、胸径(地径)、苗高、分枝情况、枝下高、冠幅等情况以及每次供货清单,对各品种花卉的数量进行清点,对各品种花卉的质量每月进行抽样检查。验收合格的,出具验收报告;不合格的,由中标人按要求进行整改,以整改完成并通过验收的最终日期出具验收报告。如果中标人有三次供货均逾期不供货或者未按要求供应合规格花卉的,采购人有权取消其供货资格。 (6)履约验收标准:1)规格尺寸符合要求,株型茁壮,根系基本良好,生长旺盛。 2)适时开花,花朵鲜艳,无伤苗,无干枯枝,茎叶无污染,无非季节性黄叶,无病虫害,无杂草杂藤。 3)花盆内无垃圾,盆内保持土层平整。花坛地形优美、花色和花期达到设计方案要求。 (7)履约验收的其他事项:验收过程中产生纠纷的,由相关产品质量监督部门进行检测,如为采购人原因造成的,由采购人承担检测费用;否则,由中标人承担。 七、知识产权归属和处理方式6.1乙方对其所销售的货物应当享有知识产权或经权利人合法授权,保证没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。6.2甲方使用乙方提供的货物对第三人构成侵权的,应当由乙方承担全部法律责任,给甲方造成损害的,乙方应当承担赔偿责任。 八、甲方的权利和义务1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权****服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分应按要求无条件整改到位。 2.根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。 3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。 4.甲方对配送的花卉进行清点查验,对服务内容进行验收; 5.乙方的服务未达到甲方要求的,甲方有权提出整改要求; 6.乙方有违约的,甲方有权按照合同及采购文件对应条款,进行处罚; 7.甲方对乙方提出的履约验收质疑进行答复; 8.甲方按照合同约定的付款进度定期结算并支付款项。 九、乙方的权利和义务1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。 2.****管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。 3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。 4.严格按照投标响应文件履行合同义务,服务质量必须符合验收标准; 5.按照甲方提出的书面整改意见及时整改,整改后申请重新验收; 6.如有违约,按照合同及采购文件对应条款,接受处罚; 7.乙方对验收结果存在异议,应以书面形式向甲方提出质疑。 十、违约责任1. 甲方自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息1%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 3.甲方应该支持配合乙方的工作,若因甲方原因造成乙方未完成项目目标,甲方不得扣除乙方相应费用。 4.如因乙方自身原因,造成不能完成项目目标,甲方有权扣除相应的费用,给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。 十一、成本补偿和风险分担约定无 十二、不可抗力事件处理1.在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可**,其**期与不可抗影响期相同。 2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。 3.不可抗事件延续天以上,双方应通过**协商,确定是否继续履行合同 / 十三、合同变更、中止或者终止合同根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。 / 十四、解决合同纠纷的方式因本合同引起的争议,甲乙双方应**协商解决。若甲乙双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决: ****法院提起诉讼。 十五、合同生效及其他事宜 1.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。 2.政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,****管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。 / 十六、合同文件构成本协议书与下列文件一起构成合同文件: (1)中标(成交)通知书; (2)专用合同条款及其附件; (3)通用合同条款; (4)采购文件; (5)投标(响应)文件; 在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。 上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章(自然人签字、法人盖章)。
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