1、征集项目名称:**县2025-2027****机关会议定点场所采购
2、征集项目编号:****
3、征集项目简介:依据《****机关会议定点管理实施细则》《****事业单位会议费管理办法》等文件精神,按照一类、二类、三类、四类会议开支标准限额,通过开放式框架协议采购方式确定会议定点场所,****事业单位举办会议提供会议室、餐饮及住宿等服务。
二、征集人信息1、征集人名称:****
2、联系人: 邓女士
3、联系方式: 028-****9780
4、联系地址: ****广场路1****机关集中办公区3号楼304室)
三、入围供应商信息1、采购包号:1
(1)采购包名称:**县2025-2027****机关会议定点场所采购
(2)入围供应商信息:
入围供应商名称:****
地址:**省**市**县岳城街道柠福街2号22幢4单元2层1号
联系人:唐诗荣
联系电话:137****9550
服务要求:
协议价格: 无需报价
主要服务内容: ①会议场所位于**县行政区域范围内,交通便利。②供应商至少能够提供容纳50人以上的会议室,除专业会议场所外的还应当具备会议所需要的住宿、餐饮条件以及相关设施。③会议场所应配备冷暖空调、满足会议需求的音响、视频系统等会议设备,以及符合安全、消防、卫生标准的会议室、客房、餐厅、停车场等设施。
服务标准: ①会议场所位于**县行政区域范围内,交通便利。②供应商至少能够提供容纳50人以上的会议室,除专业会议场所外的还应当具备会议所需要的住宿、餐饮条件以及相关设施。③会议场所应配备冷暖空调、满足会议需求的音响、视频系统等会议设备,以及符合安全、消防、卫生标准的会议室、客房、餐厅、停车场等设施。
供应商响应内容: 应答:①会议场所位于**县行政区域范围内,交通便利。②供应商能够提供容纳50人以上的会议室,除专业会议场所外,具备会议所需要的住宿、餐饮条件以及相关设施。③会议场所配备冷暖空调、满足会议需求的音响、视频系统等会议设备,以及符合安全、消防、卫生标准的会议室、客房、餐厅、停车场等设施。
协议价格: 无需报价
主要服务内容: ①根据会议室大小不同,分为容纳400人(含)以上、200人(含)-400人、100人(含)-200人、50人(含)-100人、50人以下的会议室,除专业会议场所外的会议室容纳人数以课桌式为准。②供应商能够根据会议需要设计、布置会议室;能制作会标、指示牌、座牌等标识标牌;有满足会议设备运维的专业人员和会场服务人员,会场服务员应在会议过程中持续为参会人员提供茶水等服务。
服务标准: ①根据会议室大小不同,分为容纳400人(含)以上、200人(含)-400人、100人(含)-200人、50人(含)-100人、50人以下的会议室,除专业会议场所外的会议室容纳人数以课桌式为准。②供应商能够根据会议需要设计、布置会议室;能制作会标、指示牌、座牌等标识标牌;有满足会议设备运维的专业人员和会场服务人员,会场服务员应在会议过程中持续为参会人员提供茶水等服务。
供应商响应内容: ①会议室大小有容纳100人(含)-200人、50人(含)-100人、50人以下的会议室三类。②供应商能够根据会议需要设计、布置会议室;能制作会标、指示牌、座牌等标识标牌;有满足会议设备运维的专业人员和会场服务人员,会场服务员应在会议过程中持续为参会人员提供茶水等服务。
协议价格: 无需报价
主要服务内容: 能提供与参会人员餐饮需求相适应的会议用餐,会议用餐以自助餐或工作餐为主,严禁提供高档菜肴、宴请及烟酒。不论旺季、淡季,均需优先保障参会人员餐饮需求。
服务标准: 能提供与参会人员餐饮需求相适应的会议用餐,会议用餐以自助餐或工作餐为主,严禁提供高档菜肴、宴请及烟酒。不论旺季、淡季,均需优先保障参会人员餐饮需求。
供应商响应内容: 应答:能提供参会人员餐饮需求相适应的会议用餐,会议用餐以自助餐或工作餐为主,不提供高档菜肴、宴请及烟酒。不论旺季、淡季,均需优先保障参会人员餐饮需求。
协议价格: 无需报价
主要服务内容: 能提供与参会人员住宿需求相适应的住宿房间,不论旺季、淡季,均需优先保障参会人员入住。
服务标准: 能提供与参会人员住宿需求相适应的住宿房间,不论旺季、淡季,均需优先保障参会人员入住。
供应商响应内容: 应答:能提供参会人员住宿需求相适应的住宿房间,不论旺季、淡季,均需优先保障参会人员入住。
协议价格: 0 (元/间/半天)
主要服务内容: ①超大会议室(400人(含)以上)不超过4500元;大会议室(200人(含)-400人)不超过2500元;中会议室(100人(含)-200人)不超过1500元;小会议室(50人(含)-100人)不超过800元;超小会议室(50人以下)不超过600元。②会议室服务每半天按4小时计算,会议时间不足两小时的按半天的80%计价;会议时间在一天及以上的,当天下午按半天的60%计价。③最高限价为要求完成会议服务的所有价格,包括会议室租金、网络使用费、会场布置、会标、茶水等会议室服务相关费用。④单独收费的特定设备及服务项目(如线上会议等),供应商报价时应备注说明清楚,并明确收费标准;未单独明确收费标准的,视为不收取费用。
服务标准: ①超大会议室(400人(含)以上)不超过4500元;大会议室(200人(含)-400人)不超过2500元;中会议室(100人(含)-200人)不超过1500元;小会议室(50人(含)-100人)不超过800元;超小会议室(50人以下)不超过600元。②会议室服务每半天按4小时计算,会议时间不足两小时的按半天的80%计价;会议时间在一天及以上的,当天下午按半天的60%计价。③最高限价为要求完成会议服务的所有价格,包括会议室租金、网络使用费、会场布置、会标、茶水等会议室服务相关费用。④单独收费的特定设备及服务项目(如线上会议等),供应商报价时应备注说明清楚,并明确收费标准;未单独明确收费标准的,视为不收取费用。
供应商响应内容: 应答:①中会议室(100人(含)-200人)1500元;小会议室(50人(含)-100人)800元;超小会议室(50人以下)600元。②会议室服务每半天按4小时计算,会议时间不足两小时的按半天的80%计价;会议时间在一天及以上的,当天下午按半天的60%计价。③会议服务价格包括会议室租金、网络使用费、会场布置、会标、茶水等会议室服务相关费用。④特定设备及服务项目(如线上会议等)需外租,价格另议。
| 会议室租赁费 | 元/间/半天 | 单价 | 0 - 4,500 | 1500 |
协议价格: 0 (元/人/餐)
主要服务内容: 一类会议150元/天(午餐80元,晚餐70元);二类会议120元/天(午餐60元,晚餐60元);三类会议60元/天(午餐或晚餐)。
服务标准: 一类会议150元/天(午餐80元,晚餐70元);二类会议120元/天(午餐60元,晚餐60元);三类会议60元/天(午餐或晚餐)。
供应商响应内容: 应答:一类会议150元/天(午餐80元,晚餐70元)9.5折;二类会议120元/天(午餐60元,晚餐60元)9.8折;三类会议60元/天(午餐或晚餐)9.9折。
| 餐饮费 | 元/人/餐 | 单价 | 0 - 150 | 150 |
协议价格: 0 (单位:元/间/天)
主要服务内容: 标准间、单人间和普通套房均不超过300元,且在入住1人时不超过150元。
服务标准: 标准间、单人间和普通套房均不超过300元,且在入住1人时不超过150元。
供应商响应内容: 应答:①住宿费(含免费早餐)②高级大床房36间,协议价238元/间/天。③高级双床房25间,协议价258元/间/天。④豪华大床房8间,协议价258元/间/天。⑤豪华双床房18间,协议价288元/间/天。⑥所有房间入住1人时,150元/间/天。
| 住宿费(含免费早餐) | 单位:元/间/天 | 单价 | 0 - 300 | 300 |
协议价格: 无需报价
主要服务内容: ①本项目服务报价分为两种形式:一是仅提供会议室服务;二是提供全部服务(包括会议室、餐饮和住宿服务),其他形式的申请将被拒绝。②供应商可选择上述任一种服务形式进行报价(其中会议室服务至少选择两种及以上的会议室租赁费进行报价),并提供相应场所规模的证明材料或承诺,未提供或提供的材料不能证明其具备相应规模能力的视同不具备相应承办能力。③供应商填写报价时根据自身实际情况完整填写《报价表》中对应服务项目,报价含相关税费;未填报或填0的表示不具备该项服务能力。任何一项协议报价不得超过对应服务项目的最高限价,否则报价无效。④本次采购不接受联合体投标。⑤其他未尽事宜,按照《****机关会议定点管理实施细则》(川财规〔2025〕13号)、《****事业单位会议费管理办法》(安财行〔2024〕184号)等相关规定执行,如相关文件有新规定,按新的文件规定执行。
服务标准: ①本项目服务报价分为两种形式:一是仅提供会议室服务;二是提供全部服务(包括会议室、餐饮和住宿服务),其他形式的申请将被拒绝。②供应商可选择上述任一种服务形式进行报价(其中会议室服务至少选择两种及以上的会议室租赁费进行报价),并提供相应场所规模的证明材料或承诺,未提供或提供的材料不能证明其具备相应规模能力的视同不具备相应承办能力。③供应商填写报价时根据自身实际情况完整填写《报价表》中对应服务项目,报价含相关税费;未填报或填0的表示不具备该项服务能力。任何一项协议报价不得超过对应服务项目的最高限价,否则报价无效。④本次采购不接受联合体投标。⑤其他未尽事宜,按照《****机关会议定点管理实施细则》(川财规〔2025〕13号)、《****事业单位会议费管理办法》(安财行〔2024〕184号)等相关规定执行,如相关文件有新规定,按新的文件规定执行。
供应商响应内容: 应答:①服务报价提供全部服务(包括会议室、餐饮和住宿服务)。②供应场所规模材料见附件:③供应商《报价表》见附件,报价含相关税费;④其他未尽事宜,按照《****机关会议定点管理实施细则》(川财规〔2025〕13号)、《****事业单位会议费管理办法》(安财行〔2024〕184号)等相关规定执行,如相关文件有新规定,按新的文件规定执行。
四、框架协议的期限本框架协议有效截止日期为2027年10月29日