1、征集项目名称:**县2025-2027****机关会议定点场所采购
2、征集项目编号:****
3、征集项目简介:依据《****机关会议定点管理实施细则》《****事业单位会议费管理办法》等文件精神,按照一类、二类、三类、四类会议开支标准限额,通过开放式框架协议采购方式确定会议定点场所,****事业单位举办会议提供会议室、餐饮及住宿等服务。
二、征集人信息1、征集人名称:****
2、联系人: 邓女士
3、联系方式: 028-****9780
4、联系地址: ****广场路1****机关集中办公区3号楼304室)
三、入围供应商信息1、采购包号:1
(1)采购包名称:**县2025-2027****机关会议定点场所采购
(2)入围供应商信息:
入围供应商名称:****
地址:**省**市**县石桥街道**路888号附1号
联系人:向云飞
联系电话:181****0450
服务要求:
协议价格: 无需报价
主要服务内容: ①会议场所位于**县行政区域范围内,交通便利。②供应商至少能够提供容纳50人以上的会议室,除专业会议场所外的还应当具备会议所需要的住宿、餐饮条件以及相关设施。③会议场所应配备冷暖空调、满足会议需求的音响、视频系统等会议设备,以及符合安全、消防、卫生标准的会议室、客房、餐厅、停车场等设施。
服务标准: ①会议场所位于**县行政区域范围内,交通便利。②供应商至少能够提供容纳50人以上的会议室,除专业会议场所外的还应当具备会议所需要的住宿、餐饮条件以及相关设施。③会议场所应配备冷暖空调、满足会议需求的音响、视频系统等会议设备,以及符合安全、消防、卫生标准的会议室、客房、餐厅、停车场等设施。
供应商响应内容: 我方所提供的会议场所坐落于**县**路888号附1号,交通出行便捷通畅;场地可承接50人及以上规模会议,除专业会议空间外,同步配套完善的住宿、餐饮服务及相关配套设施,一站式满足会议全流程需求。场所内各类设施均达标配置,会议室配备冷暖空调、专业音响及P2高清电子屏幕等全套会议设备,同时会议室、客房、餐厅、停车场等区域均严格符合安全、消防、卫生相关标准,为各类会议开展提供坚实保障。
协议价格: 无需报价
主要服务内容: ①根据会议室大小不同,分为容纳400人(含)以上、200人(含)-400人、100人(含)-200人、50人(含)-100人、50人以下的会议室,除专业会议场所外的会议室容纳人数以课桌式为准。②供应商能够根据会议需要设计、布置会议室;能制作会标、指示牌、座牌等标识标牌;有满足会议设备运维的专业人员和会场服务人员,会场服务员应在会议过程中持续为参会人员提供茶水等服务。
服务标准: ①根据会议室大小不同,分为容纳400人(含)以上、200人(含)-400人、100人(含)-200人、50人(含)-100人、50人以下的会议室,除专业会议场所外的会议室容纳人数以课桌式为准。②供应商能够根据会议需要设计、布置会议室;能制作会标、指示牌、座牌等标识标牌;有满足会议设备运维的专业人员和会场服务人员,会场服务员应在会议过程中持续为参会人员提供茶水等服务。
供应商响应内容: 会议室,容纳200人(含)-400人1间;100人(含)-200人1间;50人(含)-100人1间;50人以下的1间;400人以上1间; 可按需完成会议室的设计与布置,能制作会标、指示牌、座牌等各类标识标牌;配备会议设备运维专业人员及会场服务人员,会场服务人员在会议期间为参会人员持续提供茶水等服务。
协议价格: 无需报价
主要服务内容: 能提供与参会人员餐饮需求相适应的会议用餐,会议用餐以自助餐或工作餐为主,严禁提供高档菜肴、宴请及烟酒。不论旺季、淡季,均需优先保障参会人员餐饮需求。
服务标准: 能提供与参会人员餐饮需求相适应的会议用餐,会议用餐以自助餐或工作餐为主,严禁提供高档菜肴、宴请及烟酒。不论旺季、淡季,均需优先保障参会人员餐饮需求。
供应商响应内容: 酒店能根据參会人员餐饮需求,可开自助餐或工作桌餐,会议餐不提供高档菜肴及烟酒。不论旺季、淡季,可需优先保障参会人员餐饮需求;
协议价格: 无需报价
主要服务内容: 能提供与参会人员住宿需求相适应的住宿房间,不论旺季、淡季,均需优先保障参会人员入住。
服务标准: 能提供与参会人员住宿需求相适应的住宿房间,不论旺季、淡季,均需优先保障参会人员入住。
供应商响应内容: 我方可提供与参会人员住宿需求相适配的各类客房,且均包含免费早餐服务;无论淡旺季,均将参会人员的入住需求列为优先保障项,全力确保客房的及时、充足供应。 伴山高级双床房11间; 伴山豪华双床房22间; 观澜豪华大床房54间;
协议价格: 0 (元/间/半天)
主要服务内容: ①超大会议室(400人(含)以上)不超过4500元;大会议室(200人(含)-400人)不超过2500元;中会议室(100人(含)-200人)不超过1500元;小会议室(50人(含)-100人)不超过800元;超小会议室(50人以下)不超过600元。②会议室服务每半天按4小时计算,会议时间不足两小时的按半天的80%计价;会议时间在一天及以上的,当天下午按半天的60%计价。③最高限价为要求完成会议服务的所有价格,包括会议室租金、网络使用费、会场布置、会标、茶水等会议室服务相关费用。④单独收费的特定设备及服务项目(如线上会议等),供应商报价时应备注说明清楚,并明确收费标准;未单独明确收费标准的,视为不收取费用。
服务标准: ①超大会议室(400人(含)以上)不超过4500元;大会议室(200人(含)-400人)不超过2500元;中会议室(100人(含)-200人)不超过1500元;小会议室(50人(含)-100人)不超过800元;超小会议室(50人以下)不超过600元。②会议室服务每半天按4小时计算,会议时间不足两小时的按半天的80%计价;会议时间在一天及以上的,当天下午按半天的60%计价。③最高限价为要求完成会议服务的所有价格,包括会议室租金、网络使用费、会场布置、会标、茶水等会议室服务相关费用。④单独收费的特定设备及服务项目(如线上会议等),供应商报价时应备注说明清楚,并明确收费标准;未单独明确收费标准的,视为不收取费用。
供应商响应内容: ①超大会议室(400人(含)以上)不超过4500元;大会议室(200人(含)-400人)不超过2500元;中会议室(100人(含)-200人)不超过1500元;小会议室(50人(含)-100人)不超过800元;超小会议室(50人以下)不超过600元 会议室服务每半天按4小时计算,会议时间不足两小时的按半天的80%计价;会议时间在一天及以上的,当天下午按半天的60%计价
| 会议室租赁费 | 元/间/半天 | 单价 | 0 - 4,500 | 4500 |
协议价格: 0 (元/人/餐)
主要服务内容: 一类会议150元/天(午餐80元,晚餐70元);二类会议120元/天(午餐60元,晚餐60元);三类会议60元/天(午餐或晚餐)。
服务标准: 一类会议150元/天(午餐80元,晚餐70元);二类会议120元/天(午餐60元,晚餐60元);三类会议60元/天(午餐或晚餐)。
供应商响应内容: 一类会议每人每天150元,午餐80元、晚餐70元;二类会议每人每天120元,午晚餐各60元;三类会议是每人每天60元,只包含一顿午餐或者晚餐。 所有会议用餐给予9折优惠
| 餐饮费 | 元/人/餐 | 单价 | 0 - 150 | 150 |
协议价格: 0 (单位:元/间/天)
主要服务内容: 标准间、单人间和普通套房均不超过300元,且在入住1人时不超过150元。
服务标准: 标准间、单人间和普通套房均不超过300元,且在入住1人时不超过150元。
供应商响应内容: 含免费早餐的住宿费设最高限价,伴山高级双床房、伴山豪华双床房、观澜豪华大床房均不超过298元/间夜,且在入住1人时150元/间夜。 伴山高级双床房11间;278元/间夜; 伴山豪华双床房22间;298元/间夜; 观澜豪华大床房54间;298元/间夜;
| 住宿费(含免费早餐) | 单位:元/间/天 | 单价 | 0 - 300 | 300 |
协议价格: 无需报价
主要服务内容: ①本项目服务报价分为两种形式:一是仅提供会议室服务;二是提供全部服务(包括会议室、餐饮和住宿服务),其他形式的申请将被拒绝。②供应商可选择上述任一种服务形式进行报价(其中会议室服务至少选择两种及以上的会议室租赁费进行报价),并提供相应场所规模的证明材料或承诺,未提供或提供的材料不能证明其具备相应规模能力的视同不具备相应承办能力。③供应商填写报价时根据自身实际情况完整填写《报价表》中对应服务项目,报价含相关税费;未填报或填0的表示不具备该项服务能力。任何一项协议报价不得超过对应服务项目的最高限价,否则报价无效。④本次采购不接受联合体投标。⑤其他未尽事宜,按照《****机关会议定点管理实施细则》(川财规〔2025〕13号)、《****事业单位会议费管理办法》(安财行〔2024〕184号)等相关规定执行,如相关文件有新规定,按新的文件规定执行。
服务标准: ①本项目服务报价分为两种形式:一是仅提供会议室服务;二是提供全部服务(包括会议室、餐饮和住宿服务),其他形式的申请将被拒绝。②供应商可选择上述任一种服务形式进行报价(其中会议室服务至少选择两种及以上的会议室租赁费进行报价),并提供相应场所规模的证明材料或承诺,未提供或提供的材料不能证明其具备相应规模能力的视同不具备相应承办能力。③供应商填写报价时根据自身实际情况完整填写《报价表》中对应服务项目,报价含相关税费;未填报或填0的表示不具备该项服务能力。任何一项协议报价不得超过对应服务项目的最高限价,否则报价无效。④本次采购不接受联合体投标。⑤其他未尽事宜,按照《****机关会议定点管理实施细则》(川财规〔2025〕13号)、《****事业单位会议费管理办法》(安财行〔2024〕184号)等相关规定执行,如相关文件有新规定,按新的文件规定执行。
供应商响应内容: 我方酒店提供全部服务(包括会议室、餐饮和住宿服务)其他未尽事宜,按照《****机关会议定点管理实施细则》(川财规〔2025〕13号)、《****事业单位会议费管理办法》(安财行〔2024〕184号)等相关规定执行,如相关文件有新规定,按新的文件规定执行。
四、框架协议的期限本框架协议有效截止日期为2027年10月29日