1、征集项目名称:**市**驿区2026-2028****机关会议定点场所开放式框架协议采购项目
2、征集项目编号:****
3、征集项目简介:****财政厅《关于印发〈****机关会议定点管理实施细则〉的通知》(川财规〔2025〕13号)、****财政局《关于转发的通知》(成财行发〔2025〕29号)、****《关于印发的通知》(龙财发〔2014〕55号),为了更好地为******机关提供会议服务,现拟对**市**驿区会议定点场所服务采购项目进行开放式框架协议采购,本项目将确定1****宾馆、酒店、招待所、****中心等)作为成****机关会议定点场所。党政机关会议定点场所按一类会议、二类会议、三类会议所规定的标准限额进行采购,主要包括:住宿费、餐费、线上会议服务费用及其他费用(含会议室租金、会标、座牌等)。
二、征集人信息1、征集人名称:****
2、联系人: 黄老师、易老师
3、联系方式: 028-****5871
4、联系地址: **市**驿区**街办中街117号6楼
三、入围供应商信息1、采购包号:1
(1)采购包名称:**市**驿区2026-2028****机关会议定点场所开放式框架协议采购项目
(2)入围供应商信息:
入围供应商名称:****
地址:**街道
联系人:左光勇
联系电话:139****7756
服务要求:
协议价格: 0 (%)
主要服务内容: (一)总体要求:1、定点场所应是位于**驿区****宾馆、酒店、****中心等,应具备保证会议所需的会议室、住宿房间、餐厅以及相关设施。2、会议定点场所不论旺季和淡季,应优先保障会议人员入住,住宿费不得高于定点协议价。3、为会议提供热情接待、优质服务,按会议需要提供相应规模的会议室和服务(如会标、音响、茶水等);4、安排相应标准的餐饮。会议用餐原则上采用自助餐,具体承办会议时,应提供承办一日三餐的菜单方案。 (二)基本设施要求及标准:1、会议定点场所要交通便利、布局合理,方便会议接待使用。2、会议定点场所涉及的建筑、会议设施、住宿、餐饮、停车场等服务场所和运行管理应符合安全、消防、卫生、环境保护等现行的国家有关法规和标准。3、有冷暖空调设备,各区域通风良好。4、有计算机管理系统。5、各种设施设备养护良好,使用安全、有效。6、外语标识设置规范。7、各项管理规章制度、操作程序以及服务规范健全。8、具备各项应急预案和实施细则。9、前厅:(1)有与接待能力相适应的前厅和总服务台;总服务台应有标志,24小时有工作人员提供接待、问讯、结账和留言服务;(2)提供一次性总账单结账服务,支持使用公务卡结算;(3)总服务台提供会议场所服务项目宣传品、价目表;(4)接受客房预订、餐饮预订、会议室预订;(5)提供可替客人保管贵重物品的保险箱或寄存室;(6)设客人休息场所;可以为客人寄存、提取行李等服务。10、客房:(1)装修良好,有软垫床、梳妆台或写字台、衣橱及衣架、座椅或简易沙发、床头柜、床头灯等配套家具,室内干净整洁。(2)有防盗装置和安全通道,在显著位置张贴应急疏散图及相关说明。(3)有卫生间,装有抽水马桶或蹲便器、梳妆台(配备面盆、梳妆镜)、浴缸或淋浴。采取有效的防滑措施。有良好的照明,有良好的排风系统或排风器、电源插座。24小时供应冷、热水。(4)有可直接拨通或通过总机拨通的国内和国际长途的电话。(5)有会议定点场所服务指南、价目表、住宿规章等。(6)客房、卫生间每**面整理1次,按客人需求更换床单、被单及枕套,客用品和消耗品补充齐全。(7)床上用棉织品(床单、枕芯、枕套、棉被及被单等)及卫生间棉织品(浴衣、浴巾、毛巾等)材质良好、柔软舒适。(8)具有提供饮用热水的设备。11、餐厅:(1)有餐厅,可提供早、中、晚餐服务;(2)总餐位数与客房接待能力相适应;(3)有适量的宴会单间或小宴会厅;(4)餐具无破损,卫生、光洁。12、厨房:(1)具有厨柜、厨具、用具,有洗刷、消毒设备;(2)有足够的冷气设备。冷菜间、面点间应独立分隔,冷菜间温度符合食品卫生标准,内有空气消毒设施;(3)粗加工间与其他操作间隔离;(4)有必要的冷藏、冷冻设施;(5)有专门放置临时垃圾的设施并保持其封闭;(6****餐厅之间,有起隔音、隔热和隔气味作用的进出分开的弹簧门;(7)采取有效的消杀蚊蝇、蟑螂等虫害措施;(8)按食品卫生相关规定,配备有专门用于菜品留样保鲜的设备。13、公共区域:(1)要有能确保会议停车的场地;(2)会议期间,须有专职人员负责参会车辆的停放调度并确保车辆安全;(3)有男女分设公共卫生间;(4)走廊地面干净整洁,光线充足,无障碍物;(5)紧急出口标识清楚,具有应急照明灯、位置合理。14、会议设施:(1)会议室须配备满足会议使用的音响设备和冷暖空调设备;(2)能够根据会议需要设计、布置会议室;(3)会议室设专职服务员,能提供做会标、座牌、欢迎牌等服务;(4)能够提供会议明细账单;(5)按照会议要求提供LED、投影仪等设备;(6)按需提供有线、无线网络。 (三)服务要求:1、服务的基本原则:(1)对客人一视**,不分种族、民族、地区、贫富、亲疏,不以貌取人;(2)对客人礼貌、热情、**;(3)对客人诚实、公平交易;(4)尊重民族习俗、不损害民族尊严;(5)遵守国家法律、法规,保护客人合法权益。2、服务的基本要求:(1)仪容仪表要求:服务人员的仪容仪表端庄、**、整洁。符合上岗要求;服务人员应表情自然、和蔼、亲切,提倡微笑服务。(2)举止姿态要求:举止要文明、姿态端正、主动服务、符合岗位规范。对客人提出的问题无法解决时,应予以耐心解释,不推诿和应付。(3)语言要求:语言要文明、礼貌、简明、清晰、提倡讲普通话。(4)服务业务能力与技能要求:服务人员应具备相应的业务知识和技能,并能熟练运用。(5)服务质量保证体系:具备适应本接待单位运行的、有效的整套管理制度和作业标准,有检查、督导及处理措施。(6)服务人员:具有《健康证》。 (四)其他要求:1、按照征集人要求,于****机关会议定点场所管理系统上注册,并在财政部门制定****饭店、专业会议场所信息,随时接受征集人对协议履行情况的监督检查和管理。 2、应有针对各类会议制定各类突发事件的应急措施:包括且不限于停水、停电、停气、火灾、食品中毒等相关的应急措施。3、其他未尽事宜按照《****财政厅关于印发〈****机关会议定点管理实施细则〉的通知》(川财规〔2025〕13号)、《****关于印发的通知》(龙财发〔2014〕55号)等相关规定执行,如相关文件有新规定,按新的文件规定执行。 (五)商务要求: 1、服务期限:自合同签订之日起两年。2、履行合同的时间、地点及方式:党政机关根据会议开展情况,据实确定。3、付款方式:会议费用由会议举办单位按照会议费管理办法规定向服务机构支付,服务机构应保存好所有结算单据,会议举办单位有权根据会议费管理办法等检验结算单据,****宾馆必须在开具发票的同时提供电子结算单,以便召开会议单位报销。4、验收标准和方法:按照政府采购相关法律法规以及《财政****政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205号)的要求进行验收。5、违约责任:服务机构因无正当****机关会议;超过协议价格收取费用或采取减少服务项目等降低服务质量;提供虚假发票;未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证;违反其他协议规定事项。经调查属实,第一次予以书面警告,第二次取消定点场所资格,并不得****机关****政府采购。服务机构在协议期内未经批准单方面终止履行协议的,取消其会议定点场所资格,并不得****机关****政府采购。6、会议定点场所在框架协议期内实行动态调整,由财政部门根据实际情况确定调整时间。7、会议定点场所在协议期内不得提高价格,不得因价格优惠而降低服务质量。8、会议定点场所在协议期内,由于名称、法人代表等信息发生变动的,由会议定点场所申请,经财政部门审核****机关会议定点场所管理信息系统注册。9、协议期内会议定点场所发生下列情况之一的 ,由会议定点场所提出书面申请,财政部门审核同意后于15****机关会议定点场所管理信息系统办理注销:(1)会议定点场所申请退出开放式框架协议的。(2)会议定点场所服务功能发生变化,不能满足协议要求的。(3)自然灾害等不可抗力导致会议定点场所无法正常经营的。(4)其他情况导致会议定点场所无法正常经营的。 (六)本项目综合定额标准 依据《****财政厅关于印发〈****机关会议定点管理实施细则〉的通知》(川财规〔2025〕13号)、《****关于印发的通知》(龙财发〔2014〕55号)规定,党政机关会议定点场按一类会议、二类会议、三类会议所规定的标准限额进行采购,主要包括:住宿费、餐费、线上会议服务费用及其他费用(含会议室租金、会标、座牌等)。具体标准为: 一类会议:每人每天540元;二类会议每人每天430元;三类会议每人每天350元。其中: 1、住宿费:一类会议:单间、标准间、普通套间最高限价300元/人/天; 二类会议:单间、标准间、普通套间最高限价240元/人/天; 三类会议:单间、标准间、普通套间最高限价200元/人/天。 2、餐费:一类会议:最高限价150元/人/天; 二类会议:最高限价120元/人/天; 三类会议:最高限价100元/人/天。 3、其他费用:一类会议:最高限价90元/人/天 ,其中:45元/人/半天; 二类会议:最高限价70元/人/天,其中:35元/人/半天; 三类会议:最高限价50元/人/天 ,其中:25元/人/半天。 会议费开支实行综合定额控制,综合定额标准是会议费开支的上限,各项费用之间可以调剂使用。但会议不安排住宿的,不得将住宿费调剂用于其他支出。
服务标准: (一)总体要求:1、定点场所应是位于**驿区****宾馆、酒店、****中心等,应具备保证会议所需的会议室、住宿房间、餐厅以及相关设施。2、会议定点场所不论旺季和淡季,应优先保障会议人员入住,住宿费不得高于定点协议价。3、为会议提供热情接待、优质服务,按会议需要提供相应规模的会议室和服务(如会标、音响、茶水等);4、安排相应标准的餐饮。会议用餐原则上采用自助餐,具体承办会议时,应提供承办一日三餐的菜单方案。 (二)基本设施要求及标准:1、会议定点场所要交通便利、布局合理,方便会议接待使用。2、会议定点场所涉及的建筑、会议设施、住宿、餐饮、停车场等服务场所和运行管理应符合安全、消防、卫生、环境保护等现行的国家有关法规和标准。3、有冷暖空调设备,各区域通风良好。4、有计算机管理系统。5、各种设施设备养护良好,使用安全、有效。6、外语标识设置规范。7、各项管理规章制度、操作程序以及服务规范健全。8、具备各项应急预案和实施细则。9、前厅:(1)有与接待能力相适应的前厅和总服务台;总服务台应有标志,24小时有工作人员提供接待、问讯、结账和留言服务;(2)提供一次性总账单结账服务,支持使用公务卡结算;(3)总服务台提供会议场所服务项目宣传品、价目表;(4)接受客房预订、餐饮预订、会议室预订;(5)提供可替客人保管贵重物品的保险箱或寄存室;(6)设客人休息场所;可以为客人寄存、提取行李等服务。10、客房:(1)装修良好,有软垫床、梳妆台或写字台、衣橱及衣架、座椅或简易沙发、床头柜、床头灯等配套家具,室内干净整洁。(2)有防盗装置和安全通道,在显著位置张贴应急疏散图及相关说明。(3)有卫生间,装有抽水马桶或蹲便器、梳妆台(配备面盆、梳妆镜)、浴缸或淋浴。采取有效的防滑措施。有良好的照明,有良好的排风系统或排风器、电源插座。24小时供应冷、热水。(4)有可直接拨通或通过总机拨通的国内和国际长途的电话。(5)有会议定点场所服务指南、价目表、住宿规章等。(6)客房、卫生间每**面整理1次,按客人需求更换床单、被单及枕套,客用品和消耗品补充齐全。(7)床上用棉织品(床单、枕芯、枕套、棉被及被单等)及卫生间棉织品(浴衣、浴巾、毛巾等)材质良好、柔软舒适。(8)具有提供饮用热水的设备。11、餐厅:(1)有餐厅,可提供早、中、晚餐服务;(2)总餐位数与客房接待能力相适应;(3)有适量的宴会单间或小宴会厅;(4)餐具无破损,卫生、光洁。12、厨房:(1)具有厨柜、厨具、用具,有洗刷、消毒设备;(2)有足够的冷气设备。冷菜间、面点间应独立分隔,冷菜间温度符合食品卫生标准,内有空气消毒设施;(3)粗加工间与其他操作间隔离;(4)有必要的冷藏、冷冻设施;(5)有专门放置临时垃圾的设施并保持其封闭;(6****餐厅之间,有起隔音、隔热和隔气味作用的进出分开的弹簧门;(7)采取有效的消杀蚊蝇、蟑螂等虫害措施;(8)按食品卫生相关规定,配备有专门用于菜品留样保鲜的设备。13、公共区域:(1)要有能确保会议停车的场地;(2)会议期间,须有专职人员负责参会车辆的停放调度并确保车辆安全;(3)有男女分设公共卫生间;(4)走廊地面干净整洁,光线充足,无障碍物;(5)紧急出口标识清楚,具有应急照明灯、位置合理。14、会议设施:(1)会议室须配备满足会议使用的音响设备和冷暖空调设备;(2)能够根据会议需要设计、布置会议室;(3)会议室设专职服务员,能提供做会标、座牌、欢迎牌等服务;(4)能够提供会议明细账单;(5)按照会议要求提供LED、投影仪等设备;(6)按需提供有线、无线网络。 (三)服务要求:1、服务的基本原则:(1)对客人一视**,不分种族、民族、地区、贫富、亲疏,不以貌取人;(2)对客人礼貌、热情、**;(3)对客人诚实、公平交易;(4)尊重民族习俗、不损害民族尊严;(5)遵守国家法律、法规,保护客人合法权益。2、服务的基本要求:(1)仪容仪表要求:服务人员的仪容仪表端庄、**、整洁。符合上岗要求;服务人员应表情自然、和蔼、亲切,提倡微笑服务。(2)举止姿态要求:举止要文明、姿态端正、主动服务、符合岗位规范。对客人提出的问题无法解决时,应予以耐心解释,不推诿和应付。(3)语言要求:语言要文明、礼貌、简明、清晰、提倡讲普通话。(4)服务业务能力与技能要求:服务人员应具备相应的业务知识和技能,并能熟练运用。(5)服务质量保证体系:具备适应本接待单位运行的、有效的整套管理制度和作业标准,有检查、督导及处理措施。(6)服务人员:具有《健康证》。 (四)其他要求:1、按照征集人要求,于****机关会议定点场所管理系统上注册,并在财政部门制定****饭店、专业会议场所信息,随时接受征集人对协议履行情况的监督检查和管理。 2、应有针对各类会议制定各类突发事件的应急措施:包括且不限于停水、停电、停气、火灾、食品中毒等相关的应急措施。3、其他未尽事宜按照《****财政厅关于印发〈****机关会议定点管理实施细则〉的通知》(川财规〔2025〕13号)、《****关于印发的通知》(龙财发〔2014〕55号)等相关规定执行,如相关文件有新规定,按新的文件规定执行。 (五)商务要求: 1、服务期限:自合同签订之日起两年。2、履行合同的时间、地点及方式:党政机关根据会议开展情况,据实确定。3、付款方式:会议费用由会议举办单位按照会议费管理办法规定向服务机构支付,服务机构应保存好所有结算单据,会议举办单位有权根据会议费管理办法等检验结算单据,****宾馆必须在开具发票的同时提供电子结算单,以便召开会议单位报销。4、验收标准和方法:按照政府采购相关法律法规以及《财政****政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205号)的要求进行验收。5、违约责任:服务机构因无正当****机关会议;超过协议价格收取费用或采取减少服务项目等降低服务质量;提供虚假发票;未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证;违反其他协议规定事项。经调查属实,第一次予以书面警告,第二次取消定点场所资格,并不得****机关****政府采购。服务机构在协议期内未经批准单方面终止履行协议的,取消其会议定点场所资格,并不得****机关****政府采购。6、会议定点场所在框架协议期内实行动态调整,由财政部门根据实际情况确定调整时间。7、会议定点场所在协议期内不得提高价格,不得因价格优惠而降低服务质量。8、会议定点场所在协议期内,由于名称、法人代表等信息发生变动的,由会议定点场所申请,经财政部门审核****机关会议定点场所管理信息系统注册。9、协议期内会议定点场所发生下列情况之一的 ,由会议定点场所提出书面申请,财政部门审核同意后于15****机关会议定点场所管理信息系统办理注销:(1)会议定点场所申请退出开放式框架协议的。(2)会议定点场所服务功能发生变化,不能满足协议要求的。(3)自然灾害等不可抗力导致会议定点场所无法正常经营的。(4)其他情况导致会议定点场所无法正常经营的。 (六)本项目综合定额标准 依据《****财政厅关于印发〈****机关会议定点管理实施细则〉的通知》(川财规〔2025〕13号)、《****关于印发的通知》(龙财发〔2014〕55号)规定,党政机关会议定点场按一类会议、二类会议、三类会议所规定的标准限额进行采购,主要包括:住宿费、餐费、线上会议服务费用及其他费用(含会议室租金、会标、座牌等)。具体标准为: 一类会议:每人每天540元;二类会议每人每天430元;三类会议每人每天350元。其中: 1、住宿费:一类会议:单间、标准间、普通套间最高限价300元/人/天; 二类会议:单间、标准间、普通套间最高限价240元/人/天; 三类会议:单间、标准间、普通套间最高限价200元/人/天。 2、餐费:一类会议:最高限价150元/人/天; 二类会议:最高限价120元/人/天; 三类会议:最高限价100元/人/天。 3、其他费用:一类会议:最高限价90元/人/天 ,其中:45元/人/半天; 二类会议:最高限价70元/人/天,其中:35元/人/半天; 三类会议:最高限价50元/人/天 ,其中:25元/人/半天。 会议费开支实行综合定额控制,综合定额标准是会议费开支的上限,各项费用之间可以调剂使用。但会议不安排住宿的,不得将住宿费调剂用于其他支出。
供应商响应内容: 我们将客户满意度放在首位,提供“一站式”管家服务,为每位客户提供个性化服务方案。
| 住宿费、餐费、其他费用报价 | % | 折扣率 | 0 - 100 | 79 |
本框架协议有效截止日期为2028年01月26日