第三章 服务需求
一.项目概况
1.服务名称:****法院2026年物业服务
2.服务地点:**省**市辽东湾新区直方街勤德路
3.服务类型:物业服务(房屋养护维修,排水养护维修,供电设备养护,空调运行维护、环境卫生管理、安全秩序维护管理)
二.服务人员配备(共29人)
管理部:项目经理1人
保洁部:保洁员10人。
安全秩序维护部:保安员12人。
会务部:会议服务员2人。
工程部:高压电工2人,综合维修工2人。
以上人数均为最少所应保障人数。
三.服务内容及标准
(一)总体要求
1、物业公司制定工作标准和服务质量,保障工作人员的正常办公。
2、****管理部门,有权指导、****公司做好工作,物业公司必须服从。
3、采****公司配齐符合规定的工作人员,更换不称职的员工。
4、物业公司应定期组织员工学习专业以提高员工思想素质,牢固树立为业主服务的思想。
5、物业公司应节约使用采购人提供的**,保证不造成**浪费。
6、物业公司在工作中应注意防火、防盗,注意排除安全隐患。物业公司使用易燃易爆及其他危险品作业时,必须提前报采购人同意。
7、物业公司应每年组织消防、防暴恐、防台防汛演练。
****管理部
1、基本要求
(1)项目经理1人。要求熟悉管理项目的工作流程,有良好的沟通能力和凝聚力,执行力强。
(2)工作时间:8:00-17:30(节假日值班)
(3)工作内容:制定所有物业服务项目的工作制度、岗位职责、工作流程、绩效考评等,全面完成采购单位规定的工作标准和工作要求。
2、岗位要求
(1)负责物业项目的人员管理及各项现场管理,协调本部门与其他部门、外联相关部门的关系。
(2)指导监督项目工作执行情况,保证物业管理服务质量达标。
(3)咨询和听取业主的各项意见,参与对重大物业相关事件的处理,提出可行性建议或意见;
(4)负责制定、修订、完善各项规章制度、工作流程及相关规范性文件。
(5)落实人员做好物业内楼宇管理、日常维修、清扫保洁、安防、会议服务、接待引导等服务工作。
(6)负责下属员工的管理、培养和考核工作。
(7)有较强的组织、协调、沟通、领导能力;具有较强的判断与决策、计划和执行能力;为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,具有丰富的行业经验及管理经验。
(三)保洁服务
1、基本要求
(1)人员要求:工作认真,任劳任怨,积极主动。
(2)工作时间:8:00-17:30(节假日值班)
(3)工作区域:公共区域,包括公共区域,包括地面、台阶、墙面、顶棚、门厅、窗帘、窗台、玻璃、灯具及开关、楼梯扶手、垃圾桶、花盆、卫生间等公共区域。楼外办公楼所辖范围内场地、花坛、绿化带、停车场等。
2、岗位要求
(1)着装整齐,干净整洁,执行上下班打卡制。
(2)工作中不准擅离岗位、不得嬉笑打闹、不得吃东西、睡岗等其它与工作无关的事。
(3)工作中讲文明、讲礼貌,态度和蔼,不急不躁。
(4)做好保洁备品管理,保证备品充足,不得随意放置。
(5)执行周计划保洁清扫计划,杜绝卫生死角。
(6)做好上述工作区域内的保洁工作,包括地面、台面、公共设施、卫生间、步行梯、大厅、楼外公共场地等的卫生清扫工作,做好全天的卫生保持工作,始终保持良好、**的卫生环境。
(7)及时清扫楼外公共区域的落叶清扫。
3、保洁服务标准
(1)地面:无杂物,污物及痰溃。
(2)门口台阶:无污溃、无杂物、无口香糖。
(3)墙面:无灰尘、灰吊。
(4)花盆:无烟头、无杂物。
(5)窗户缝隙:无杂物,无积灰。
(6)卫生间地面:无水迹、无杂物、无异味。
(7)便池:应保持光亮整洁,无黄溃、残留物及杂物。
(8)镜面及洗手盆:保持干净,无水迹、污物及各种污渍。
(9)垃圾桶、纸篓表面必须保持干净,周围无痰迹,污物及杂物,垃圾满及时倾倒。垃圾袋套袋整齐、美观。
(10)拖布池、洗手池无黄溃、无污逅。
(11)保洁工具摆放整齐。
(四)安全秩序维护服务
1、基本要求
(1)人员要求:具有一定的观察能力和沟通能力,有责任心。
(2)工作时间:全年全天24小时值守。
(3)工作区域:办公楼内外区域。
2、岗位要求
(1)着装整齐、配饰齐全,按时交接班,不得空岗、脱离、离岗。
(2)熟悉办公楼内单位分布情况及单位职能,****办公室联系电话。
(3)值岗期间不做与工作无关的事,不得说笑、打闹。
(4)对外来人员来访进行询问并登记,按照接待要求和接待程序进行电话联系,得到允许后通知来访人员进入楼内。
(5)如遇可疑人员要认真盘问,严防无关人员进入楼内。严禁外来人员携带危险品及易燃易爆物品进入楼内。严禁各种形式的推销人员进入楼内。
(6)认真做好文件或物品的收发及交接工作,门卫不得代为寄存物品,****办公室保管。
(7)对进出楼内的可疑物品进行盘查、对大件物品进行登记,确认无误方可放行。
(8)每日开展秩序维护员体能培训,定期开展安保知识教育,秩序维护员均具备安全防卫知识及能力。
(9)对办公楼内外的人员、车辆的管理。
(10)负责冬季楼外公共区域的除雪工作。
(11)协助业主完成临时性工作。
3、秩序维护服务标准
(1)执行制度要严格,查验工作要细致,处理问题要灵活,要提高处置紧急情况的能力,要文明执勤。
(2)任何来访人员进入办公楼须在《外来人员来访登记表》上进行登记并在取得被访人的同意后可放行进入。
(3)秩序维护员要观察来访人员是否携带易燃、易爆、剧毒等物品进入办公楼。
(4)来访人员如强行或用其他方式进入,保安员应立即制止。
(5)实行24小时不间断巡逻执勤,对重点部位采取每小时巡逻一次。
(6)采取定线、不定线变换巡逻方式。
(7)巡逻中做到多看、多听、多嗅、勤走动,保持精神集中、警惕,夜间实行每小时报岗制,并做好巡逻记录。
(8)遇有发生治安、消防、防盗、防水、水浸以及自然灾害等情况,应立即处理,不能处理应立即上报。
(9)检查到重点部位、治安死角时,发现有可疑人员应进行严格盘查。
(五)会议服务
1.会议服务工作内容
(1)按单位要求做好会场布置工作。
(2)负责各单位会议前、会议中、会议后各项服务。
2.会议具体服务工作要求
(1)会议开始前,负责参会人员的注册登记,具体包括签到和领取代表证件、会议文件等;
(2)每次会议开始前,在进门处检查参会人员证件;会议开始后,将摄影、文字及摄像记者请出会议厅室,将会议厅室的大门关上;
(3)迎接嘉宾,引导业主到休息区;
(4)每次会议开始前检查灯光、室温、卫生、名牌、桌椅、纸笔、饮水杯、(主持人用)话筒、投影设备等是否均已符合要求;
(5)接听紧急电话并通知所要求的通话人。
(6)会议服务负责人要检查各种设施如电力、空调、音响、通风、同声传译等是否均已通畅待用。
(7)打造专业会议服务标准化。
(六)工程维修服务
1.维护及设施设备日常维护运行服务内容
(1)办公楼房屋建筑物部件、附属构筑物的地面、墙面、台面以及吊顶、门窗、楼梯、通风道等的日常巡检。
(2)办公楼房屋内外给排水系统等设备设施的日常巡检。
(3)供电系统、高低压电器设备、电线电缆、电器照明装置等的日常管理和巡检。
(4)办公楼空调系统运行及热泵、水泵、管道系统和各类风口、自控系统等设备的日常巡检。
2.具体要求
(1****公司的各项规章制度,在岗期间出现任何报修等问题,及时解决处理。
(2)在岗期间穿戴整洁佩带工作牌,保持仪表端庄,保持精神充沛,不做与工作无关的事,不做不雅观的举动。
(3)办公楼内照明设施维护,每月对走廊照明灯具进行一次统一检查,检查灯具完好情况,照明设施完好,能正常使用。
(4)办公楼内配电盘维护,每月检查一次走廊供电线路控制保护装置功能,检查线路有无漏点,短路烧毁现象,检查配电盘内线路绝缘状况是否达标,及时更换维护不达标电气线路及配件。
(5)办公楼内水管线路维护,每周检查-遍,巡视办公楼公共区域管线有无积水,破损,开裂等现象,保证办公楼内流水通畅使用正常,如破损及时进行维护。
(6)照明、用电、用水等接到报修后,维护人员一般应在15分钟内到达现场抢修处理并做好记录,及时排除故障,零修合格率100%以上。
(7)空调运行中应无超标噪音和严重滴漏水现象,接到报修后,维护人员在15分钟内到达现场处理,并做好记录,零修合格率100%以上。
(8)一般电气故障不过夜,当天处理完毕,特殊情况当天不能处理,在保证安全的前提下,应采取临时应急措施,保证项目日常使用需要。
(9)配合采购方做好设备年检工作。
(10)值班人员应忠于职守,认真负责,勤巡视、勤检查,按规定时间做好运行记录。
(11)积极参加业务学习和技术培训,不断提高业务技术水平。
(12)设备维护保养运行方案全面细致可行。
(13)维护及设施设备日常维护运行服务各项工作。
(14)完成上级交给的其他工作。
四、付款方式及条件
每个月服务完成,验收合格且开具发票后,次月支付上月的服务费用。
验收标准:按照《****政府采购履约验收管理办法的通知》【辽政采(2017)603号】规定执行。
验收标准:按照《****政府采购履约验收管理办法的通知》【辽政采(2017)603号】规定执行
验收程序:采购人组织;验收报告:采购人出具;组织验收主体:本项目的履约验收工作由采购人依法组织实施。
热线支持:7*24小时;现场支持:工作时间必须在岗;
五、服务期限
合同签订之日起12个月内。
****政府采购政策内容:落实政策为促进中小企业、促进残疾人就业、支持监狱企业等相关政策。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目专门中小微企业,残疾人企业、监狱企业视同中小微企业。
3.本项目的特定资格要求:3.1供应商须在中国境内注册,有能力完成本次采购项目所要求的全部服务内容。3.2截至报名结束前,经“信用中国”网站(www.****.cn)、“中国政府采购网”网站(www.****.cn)查询,被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的不得参加本采购项目。
****政府采购活动的****省政府采购供应商库的,****政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定,及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息,由系统自动开通账号后,****政府采购活动。具体规定详见《关****省政府采购供应商入库程序的通知》(辽财采函〔2020〕198号)。
时间:2026年03月02日17时00分至2026年03月09日23时59分(**时间,法定节假日除外)
供应商认为自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,向采购代理机构或采购人提出质疑。
2、质疑函内容、格式:应符合《政府采购质疑和投诉办法》相关规定和财政部制定的《政府采购质疑函范本》格式,****政府采购网。
质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意,或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向本级财政部门提起投诉。