档案服务数字化扫描结果公告

一 、 项目编号 ：****

二 、 项目名称：档案服务数字化扫描

三、中标（成交）信息

包组编号：001

包组名称：档案数字化服务

供应商名称：****

供应商地址：**省**市**区**市**区望水路8-4号15门

中标（成交）金额：476,000（元）

评审总得分：95.67（分）

四、主要标的信息

包组编号：001

包组名称：档案数字化服务

服务类

名称：档案服务数字化扫描（C****0000档案管理服务）

服务范围：1.建设经开区数字化档案系统，包含系统软件及相关硬件； 2.拟派不少于2名专职服务人员在服务期限内接收新退休人员档案数字化前处理、人事档案扫描、图像处理、数据挂接； 3.在服务期限内拟派专职服务人员对区内原有退休人员纸质档案数字化加工并入库； 4.其他应接受纸质转数字化档案的接收、整理、转递、扫描等相关档案服务

服务要求：一、项目组织要求。供应商须设置专职项目经理1名，其他人员按采购人实际需求拟派足够人员驻场工作。 二、服务方式要求。档案搬运、存储电子档案信息的设备，档案封面、封底、装订线、档案袋、打印用纸、衬纸、打孔机等生产工具及其他所需耗材由成交供应商负责。 三、技术要求 1.档案整理：新入退休人员人事档案不得私自涂改、圈化、污损、撤换、抽取、增添或伪造档案。 2.档案数字化：数字化工作中所需相关软件须成交供应商为采购方提供安装程序及使用许可，采购人可自行操控，不能留有加密程序。 2.1数字化前处理:退休人员人事档案全部扫描，不能挑扫；将破损页面、缺页等特殊情况进行登记。 2.2目录数据库建立:应制定目录数据库数据规则，应符合《档案著录规则》（DAT 18）对档案著录的要求。 2.3退休人员人事档案扫描:扫描后数字图像清晰、完整、不失真，图像效果最接近人事档案原貌。 2.4图像处理:对不符合阅读方向的数字图像应进行旋转还原；对出现偏斜的图像进行纠偏处理；如需对数字图像进行裁边处理，应在距页边最外延至少2mm~3mm处剪裁图像。 2.5数据挂接:应借助相关软件对数据库中的目录数据和与其相对的纸质人事档案数字图像进行挂接，以实现目录数据与数字图像的关联。 2.6数字化成果验收与移交:以外包形式进行退休人员人事档案数字化的企业，应对数字化成果进行验收。 2.7数据移交。验收合格的数据应按照纸质人事档案数字化工作方案及时向企业人事档案保管部门移交，并履行交接手续。 2.8人事档案归还入库:人事档案归还按照人事档案入库相关要求对纸质人事档案进行处理和清点，并履行人事档案入库手续。 四、安全保密要求。成交供应商应制定严密的安全保密措施，严格遵守保密相关规定，严格遵守安全保密制度，确保人事档案实物和信息数据的安全和保密。 五、人事档案管理系统要求。需提供单机版人事档案管理系统2套，该人事档案管理****事业单位人事档案数字化、标准化、 电子化建设量身设计 ，项目服务期结束后归采购人所有。 六、数字化专业硬件配置。CPU：参考i5-12400 或 R5 5600G+或i7-10700性能，不低于以上参考产品性能的CPU产品；内存：≥16GB；系统盘：≥512GB NVMe SSD；数据盘：≥1TB HDD或1TB SSD；外放器：≥24英寸，项目服务期结束后归采购人所有。

服务时间：自合同签订日期起一年

服务标准：一、技术执行标准及规范 《中华人民**国档案法》 《中华人民**国保守国家秘密法》 《中华人民**国档案法实施条例》 《中华人民**国保守国家秘密法实施条例》 《档案数字化外包安全管理规范》（档办发〔2014〕7号） 《档案服务外包工作规范》（DAT 68-2020） 《纸质档案数字化技术规范》（DAT 31-2017） 《档案著录规则》（DAT 18-2022） 《归档文件整理规则》（DAT 22-2015） 《纸质档案抢救与修复规范》（GB 42468-2023） 《纸质归档文件装订规范》（DAT 69-2018） 二、验收标准：按照国家规定标准执行。 验收程序：按照《****政府采购履约验收管理办法》辽财采[2017]603号执行。 验收报告：****政府采购履约验收书。 组织验收主体：本项目的履约验收工作由采购人依法组织实施。

五、评审专家（单一来源采购人员）名单： 赵冬梅、杨晓莉、邱君玉（包组编号：001）

六、代理服务收费标准及金额：

包组编号：001

包组名称：档案数字化服务

代理服务收费标准及金额：****发改委“计价格【2002】1980号”和“发改办价格【2003】 857 号”，结合“发改价格【2015】299号”文件收费标准收取，不足5000元按5000元收取。向成交人收取代理服务费金额7,140.00（元）

七、公告期限

自本公告发布之日起 1 个工作日。

八、其他补充事宜

九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称：****（经开区）

地 址：****开发区

联系方式：024-****9589

2.采购代理机构信息

名 称：****

地 址：**市**区北二东路12-1****中心805

联系方式：024-****1656

3.项目联系方式

项目联系人：韩月、柴盼

电 话：024-****1656

十、附件

采购文件：档案服务数字化扫描-定稿.doc

包组编号：001

包组名称：档案数字化服务

供应商名称：****

1.中小企业声明函：中小企业声明函_01.png

2.中小企业声明函：中小企业声明函_02.png