档案服务数字化扫描

一、合同编号：****-001-001

二、合同名称：档案服务数字化扫描

三、****政府采购计划编号、采购计划备案文号等，如有）：****

四、项目名称：档案服务 数字化扫描

五、合同主体

采购人（甲方）：****

地 址：**市**区北一西路50号

联系方式：186****5755

供应商（乙方）：****

地 址：**市**区望水路8-4号15门

联系方式：135****3866

六、合同主要信息

主要标的名称：档案服务数字化扫描

规格型号（或服务要求）：一、项目组织要求。供应商须设置专职项目经理1名，其他人员按采购人实际需求拟派足够人员驻场工作。 二、服务方式要求。档案搬运、存储电子档案信息的设备，档案封面、封底、装订线、档案袋、打印用纸、衬纸、打孔机等生产工具及其他所需耗材由成交供应商负责。 三、技术要求 1.档案整理：新入退休人员人事档案不得私自涂改、圈化、污损、撤换、抽取、增添或伪造档案。 2.档案数字化：数字化工作中所需相关软件须成交供应商为采购方提供安装程序及使用许可，采购人可自行操控，不能留有加密程序。 2.1数字化前处理:退休人员人事档案全部扫描，不能挑扫；将破损页面、缺页等特殊情况进行登记。 2.2目录数据库建立:应制定目录数据库数据规则，应符合《档案著录规则》（DAT 18）对档案著录的要求。 2.3退休人员人事档案扫描:扫描后数字图像清晰、完整、不失真，图像效果最接近人事档案原貌。 2.4图像处理:对不符合阅读方向的数字图像应进行旋转还原；对出现偏斜的图像进行纠偏处理；如需对数字图像进行裁边处理，应在距页边最外延至少2mm~3mm处剪裁图像。 2.5数据挂接:应借助相关软件对数据库中的目录数据和与其相对的纸质人事档案数字图像进行挂接，以实现目录数据与数字图像的关联。 2.6数字化成果验收与移交:以外包形式进行退休人员人事档案数字化的企业，应对数字化成果进行验收。 2.7数据移交。验收合格的数据应按照纸质人事档案数字化工作方案及时向企业人事档案保管部门移交，并履行交接手续。 2.8人事档案归还入库:人事档案归还按照人事档案入库相关要求对纸质人事档案进行处理和清点，并履行人事档案入库手续。 四、安全保密要求。成交供应商应制定严密的安全保密措施，严格遵守保密相关规定，严格遵守安全保密制度，确保人事档案实物和信息数据的安全和保密。 五、人事档案管理系统要求。需提供单机版人事档案管理系统2套，该人事档案管理****事业单位人事档案数字化、标准化、 电子化建设量身设计 ，项目服务期结束后归采购人所有。 六、数字化专业硬件配置。CPU：参考i5-12400 或 R5 5600G+或i7-10700性能，不低于以上参考产品性能的CPU产品；内存：≥16GB；系统盘：≥512GB NVMe SSD；数据盘：≥1TB HDD或1TB SSD；外放器：≥24英寸，项目服务期结束后归采购人所有。

主要标的数量：1

主要标的单价：476,000.00元

合同金额：476,000.00元

履约期限、地点等简要信息：

采购方式：竞争性磋商

七、合同签订日期： 2026-08-20

八、合同公告日期：2026-08-20

九、其他补充事宜：