一、询价单位(采购人)
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地址:**市**区吴航街道郑和东路 60 号
联系人:陈先生
联系电话:0591-****0795
二、项目概况
1.项目名称:2026 年****医药膳制作技能大赛赛事服务项目
2.赛事依据:****卫健委榕卫中〔2026〕9 号文件,举办市级中医药膳制作技能大赛
3.开赛时间:2026 年 8 月上旬
4.赛场条件:赛事实操环节统一设置于室内标准化烹饪教室,赛事全程在密闭恒温环境下开展;供应商须配套油烟处理、降温、消防、通风专项保障设施及服务。
5.竞赛板块:参赛队伍视频展播、全员综合笔试、药膳现场实操演示、现场知识竞答四大竞赛环节,配套开幕式、闭幕式及颁奖仪式。
6. 项目最高限价:本项目服务总价最高限价为人民币 86441.5 元(捌万陆仟肆佰肆拾壹元伍角整),供应商报价总价不得超过该限价,超出限价的响应文件按无效文件处理。
三、总体服务要求
供应商全权负责大赛赛前筹备、赛中全流程执行、赛后收尾归档等全部会务与技术保障工作;服务方案须充分适配室内烹饪、长时间实操的特殊场景,严格对标官方竞赛评分标准;落实赛场排烟、降温、消防安全配套保障;全程派驻专属项目负责人驻场对接院内工作人员。本项目为总价包干,所有服务、设备、物料、人员等相关费用均包含在内,涵盖运输、安装、运维、拆除、场地保洁、场地复原等全部开支,采购人无需额外支付任何款项。
四、分项采购服务及完整需求
(一)赛场规划与室内场地配套保障
完成室内烹饪教室功能分区规划,划分选手实操区、评委品鉴区、食材摆放区、候场休息区、物料存放区、应急隔离区,优化人员动线,杜绝人流交叉;
配置赛场专项配套物资:临时大功率排烟设备、室内恒温降温设备、全套厨房消防应急器材;
统筹独立笔试考场、知识竞答主会场整体布置、地面防护、赛事全程闭环保洁服务。
(二)竞赛专用硬件设备租赁、安装、驻场运维、赛后清运
1.主会场视频展播设备:高清 LED 大屏、专业音响、无线手持麦克风、耳麦、舞台灯光、主控电脑,配套全套备用应急设备;
2.知识竞答设备:智能抢答器、答题计时器、计分显示屏、分数同步系统,适配必答、抢答、挑战三轮赛制;
3.笔试配套:考场监控设备、统一计时大屏、标准化答题配套物资;
4.药膳实操全套设备:适配室内使用的明火炉灶、专业操作台、全套烹饪器具、基础食材调味料、水电配套设施、菜品展示台、评委试吃专用餐具。
(三)视觉物料设计、制作、现场布置与拆除
严格按照市级赛事官方形象标准,设计制作全套视觉物料:主背景板、签到背景、赛场指引立牌、分区标识牌、选手 / 评委 / 工作人员证件、秩序册、评分表、签到表、荣誉证书、颁奖托盘、横幅、道旗、安全温馨提示牌等;包含场内搭建、赛后拆除清运全流程服务。
(四)全流程摄影摄像与视频配套服务
1.开幕式、笔试、药膳实操、知识竞答、颁奖环节全流程高清摄像、现场图片抓拍;
2.统一收集参赛队伍药膳演示视频,完成格式校验、排序、现场播放调试工作;
3.赛事结束后向采购人交付官方高清原图、完整赛事成片、精简宣传花絮视频,供卫健部门归档及对外宣传使用。
(五)赛事全流程会务执行人员配置
配齐专业服务团队:赛事主持人、现场总执行、计分统分专员、签到引导人员、设备技术运维人员、场内秩序维护人员;配合组委会完成选手抽签、赛程播报、分数公示、评委接待、参赛队伍后勤引导工作,严格遵照官方竞赛管理规定执行。
(六)后勤及应急配套服务
1.为全体选手、评委、工作人员提供饮用水、统一午餐保障;
2.编制设备故障、明火安全隐患、人员身体突发不适、停电四类完整应急预案,配备专职应急处置人员;
3.赛事结束后完成全场场地复原、物料清运、深度保洁,恢复教室原有使用功能。
(七)其他辅助配套服务
协助采购人梳理大赛流程细则、****卫健委组委会答疑、赛事资料整理归档、配合上级部门督查迎检相关工作。
五、供应商资格要求
1.国内依法注册的独立企业法人,持有有效营业执照,经营范围包含活动策划、赛事执行、设备租赁、会务服务相关内容;
2.具备承办大型技能竞赛、餐饮实操类赛事的相关服务经验,拥有充足设备、专业人员、完善应急保障能力,企业信誉良好,无重大失信、违法违规记录;
3.本项目不接受联合体参与报价。
六、询价响应文件组成(全部密封并加盖单位公章)
1.企业资质文件:三证合一营业执照复印件;
2.授权文件:法定代表人授权书、法定代表人及委托代理人身份证复印件;
3.项目商务文件:完整分项报价表、项目人员岗位配置表、赛事整体服务实施方案;
4.文件封面需标注:项目名称、供应商全称、联系人、联系电话;全套材料统一密封并加盖骑缝公章。
七、询价时间及递交要求
1.现场勘察及响应文件编制周期:2026 年 7 月 22 日起,供应商可联系采购人预约现场勘察,同步编制响应文件;现场勘察窗口期限定为 2026 年 7 月 22 日至 2026 年 7 月 23 日正常工作时间。
2.响应文件递交起止时间:2026 年 7 月 22 日 —2026 年 7 月 24 日 17:00(**时间);加急标书代写
3.递交截止时间:2026 年 7 月 24 日 17:00,逾期送达、未送至指定地点、未密封盖章、总报价超出最高限价的响应文件,采购人一律不予受理;加急标书代写
4.递交方式:仅限现场递交,不接受邮寄、线上电子报送;
5.递交地点:**市**区吴航街道郑和东路 60 ****医院总务科。
八、咨询与异议受理
供应商对本询价函内容存在疑问的,须于 2026 年7月23日17:00前联系采购人陈先生咨询;如需书面异议,须在上述时限内提交纸质书面材料,逾期采购人不予受理。
九、评审及成交规则
1.本次询价采用综合择优评审方式,仅对完全满足本函全部资格要求、服务需求的有效响应文件开展评审;
2.在服务方案、人员配置、设备保障、应急措施同等达标的前提下,优先选择报价合理、综合服务能力更强的供应商作为成交候选人;若综合条件一致,报价更低者优先。
十、其他说明
1.供应商可自行联系陈先生预约现场场地勘察,充分掌握赛场实际条件后编制报价方案;所有报价均为总价包干价,包含人工、设备、物料、运输、搭建、保洁、应急、税费等全部费用,采购人无需额外支付其他款项;
2.本次询价不收取报名费、保证金;供应商自行承担文件编制、现场勘察产生的全部成本;
3.供应商报价总价超过本项目最高限价的,响应文件直接作废,不予评审。
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2026 年 7 月 22 日