庆城县财政局征集入围年度会议服务供应商项目征集公告

发布时间: 2026年08月13日
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项目概况

****征集入围年度会议服务供应商项目的潜在供应商应按照本征集公告要求,在**省框架协议电子化采购系统(以下简称“框架协议电子化采购系统”)提交加入框架协议的申请。

一、征集邀请

****拟对****征集入围年度会议服务供应商项目进行框架协议采购征集,兹邀请符合本次征集要求的供应商参加征集。

二、征集人信息

1、征集人名称:****

2、联系人:麻毅圣

3、联系方式:138****3092

4、联系地址:****

三、项目概述

1、征集项目名称:****征集入围年度会议服务供应商项目

2、征集项目编号:****

3、征集项目简介:****事业单位2026-2028年度会议服务框架协议采购项目的潜在供应商应按照本征集公告要求,在**省框架协议电子化采购系统(以下简称“框架协议电子化采购系统”)提交加入框架协议的申请。

4、适用于本项目框架协议的采购人或者服务对象范围:

序号 征集人 类型
1 **省**市**县所属采购单位 行政区划

5、采购需求:

(1)采购内容:

序号 采购包号 标的名称 计量单位 标的物所属行业 预估采购数量 是否允许采购进口产品 采购节能产品 采购环保产品
1 1包 ****事业单位会议服务框架协议采购 住宿和餐饮业 5.0000

(2)服务内容及服务要求:

1.分包名称: 1包 申请加入框架协议

1)标的名称:****事业单位会议服务框架协议采购

2)服务技术参数要求:

序号 服务名称 服务内容 服务标准
1 服务内容 ****事业单位2026-2028年度会议服务框架协议采购项目 (一)总体要求:布局合理,方便客人在会议场所内活动。有空调设施,各区域通风良好,温湿度适宜。有计算机管理系统。各种设备设施养护良好,使用安全,达到整洁、卫生和有效。指示标志清晰,公共信息图形符号符合有关规定。各项管理规章制度健全。按照消防要求,各需求场所配备火灾应急设备。有应急照明设施,紧急出口标识清楚,位置合理,无障碍物。(二)设施要求:1. 前厅(1)有与接待能力相适应的前厅,配有时钟、公用电话等,在非经营区设置客人休息场所,配备舒适的座椅。(2)设迎宾员,16小时(7:00—23:00)迎接客人;设大堂经理,16小时(7:00—23:00)服务;设值班经理,24小时服务。(3)有供客人使用的行李车,提供行李服务。(4)配备急救设备及医疗箱。2. 总服务台(1)总服务台分区段设置接待、问讯、结账、留言等服务,提供24小时服务。(2)总服务台提供服务项目宣传品、价目表、各种交通工具时刻表,与住宿人员相适应的报刊。3. 客房(1)标准间不少于20间(含大床房),均设卫生间。标准间面积不小于12平方米(不含卫生间面积),卫生间面积不小于2平方米。(需提供每个类型的房间图片,至少包括卧室、卫生间,未提供视为未实质性响应招标文件)。(2)客房配备软垫床、沙发或扶手椅、茶几、衣橱、写字台(或梳妆台)、床头柜、床头灯、台灯、窗帘等配套家具和装饰用品。(3)客房配备彩色电视机、电话、空调、备用电源插座等设备。(4)客房配备卫生洁具、梳妆镜、吹风机等卫生间设施,24小时供应冷热水。(5)提供叫醒、留言、洗衣、送餐等服务。会议室。4.(1)具备保证会议所需要的会议室及相关设施。(2)会议室应当提供会议所需的基本设备和服务。具备承办县级三类以上会议的能力。(3)会议室规格应能覆盖大、中、小三种类型需求。(4)配备基本音响设备、投影设备、桌椅、茶水、企牌、指引水牌、会议横幅等。(5)会议室设专职服务员,能够根据会议需要设计、布置会议室,能提供做会标、代购会议用品等服务。(三)服务要求:1. 基本服务要求(1)保证服务对象获得优先服务的权利,按承诺的标准和质量为服务对象提供服务。(2)对承接的会议,应根据会议举办单位的要求,及时调整房间、整理会场,做好接待会议的准备工作,充分满足会议的要求,并按承诺的内容进行服务,做到优先安排、优质服务,不得因价格折扣而降低服务标准。(3)供应商框架协议期内的综合报价包括满足本次会议定点场所服务要求的所有服务,从项目入围起到项目正式交付所发生的一切费用。(4)能提供消费明细账单和全额发票服务。2. 会前服务落实会议的名称、主办单位等基本信息。根据会议需求做好会场布置、设备调试、材料准备等会前准备工作。3. 会中服务提供会议期间的会场服务、茶水服务、设备保障、餐饮服务、住宿服务等全程服务保障。4. 会后服务会议结束后,服务人员配合做好会场清理、设备归位、费用结算等工作。(四)报价要求:供应商应以优惠率方式报价。报价内容应涵盖会议服务全部内容,包括住宿、餐饮、会场布置、会场附属用品租赁等。会议室租金根据会议室规格明确每半天收费标准,并明确单独使用会议室情形下的收费标准。政府采购最高限价不得高于会议定****机关会议费管理办法规定的开支标准。服务考核与管理(一)履约评价建立供应商履约评价和动态管理机制。当服务对象与供应商在价格和服务方面发生争议时,供应商有义务主动出示本框架协议文本。(二)清退机制供应商在协议期内未经批准单方面终止履行协议的,取消其会议定点场所资格,并不得参加下一轮****政府采购。

3)服务人员组成要求:

序号 服务人员组成要求 资质要求 数量 计量单位
1

(3)报价方式:

1.分包名称:1包

报价内容 计价单位 供应商报价类型 最高限价区间/固定价 价格权重
****事业单位2026-2028年度会议服务框架协议采购项目 % 折扣 5.00%-100.00% 100.00%

(4)商务要求:

1.分包名称:1包

1) 服务交付或者实施的地域范围:**县

2) 支付方式: 分期付款

3) 支付条件:由使用单位与供应服务单位协商约定。

四、框架协议的期限

本次征集的框架协议有效期为自框架协议签订之日起2年

五、供应商的资格条件

(1).分包名称:1包

1. 供应商一般资格条件

序号 资格要求名称 资格要求详细说明
1 供应商应具备《****政府采购法》第二十二条及《****政府采购法实施条例》第十七条规定的条件。 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。
2 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商不得参****政府采购活动;为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。

2. 供应商特殊资格要求

序号 资格要求名称 资格要求详细说明
六、执行政府采购促进中小企业发展的相关政策

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注:监狱企业和残疾人福利单位视同小微企业。

七、资格审查方法和标准

(1)资格审查方法:

征集人对供应商提交的加入本项目框架协议的申请进行资格审查。

(2)资格审查标准:

资格审查标准按本项目框架协议征集公告规定的资格审查要求进行审查。

八、用户反馈和评价机制

征集人接受采购人和服务对象对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价,并将用户反馈和评价情况向采购人和服务对象公开,作为第二阶段直接选定成交供应商的参考。

九、入围供应商的清退和申请规则

征集公告发布后至框架协议期满前,供应商可以按照征集公告要求,随时提交加入框架协议的申请。征集人应当在收到供应商申请后7个工作日内完成审核,并将审核结果书面通知申请供应商。

入围供应商有下列情形之一,尚未签订框架协议的,取消其入围资格;已经签订框架协议的,解除与其签订的框架协议:

1、恶意串通谋取入围或者合同成交的

2、提供虚假材料谋取入围或者合同成交的

3、无正当理由拒不接受合同授予的;

4、不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定,经采购人请求履行后仍不履行或者仍未按约定履行的;

5、框架协议有效期内,因违法行为****政府采购活动的;

6、框架协议约定的其他情形。

被取消入围资格或者被解除框架协议的供应商不得重新申请加入同一开放式框架协议。

十、供应商信用信息查询

征集人收到供应商提交的加入框架协议申请后,根据《****政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库〔2016〕125号)的要求,通过“信用中国”网站(www.****.cn)、“中国政府采购网”网站(www.****.cn)等渠道,查询供应商在提交加入框架协议申请当天前的信用记录并保存信用记录结果网页截图,拒绝列入“信用中国”网站“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”、中国政府采购网“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的供应商参加本项目的采购活动。

十一、供应商提交加入框架协议申请的要求

申请的方式、地点:供应商应当通过框架协议电子化采购系统提交加入框架协议申请。

十二、履行合同的地域范围

十三、是否另行签订书面框架协议:
十四、协议方的权利和义务

(一) 征集人的权力和义务

1、为本协议第二阶段合同授予提供工作便利;

2、对本协议第二阶段最高限价和需求标准执行情况进行管理;

3、对本协议第二阶段确定成交供应商情况进行管理;

4、在质量不降低、价格不提高的前提下,对入围供应商因产品升级换代、用新产品替代原入围产品的情形进行审核;

5、接受采购人对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价,并将用户反馈和评价情况向采购人公开,作为第二阶段直接选定成交供应商的参考;

6、公开本协议的第二阶段成交结果;

7、办理入围供应商清退和补充相关事宜。

(二) 入围供应商的权力与义务

1、在本协议有效期内,按照本协议约定的入围产品/服务和协议价格向采购人供货;

2、在质量不降低、价格不提高的前提下,对入围供应商进行产品升级换代、用新产品替代原入围产品;

3、对本协议履行形况和采购合同情况向征集人进行反馈与评价。

(三) 对本协议确定的委托代理商进行管理

十五、采购合同文本

详见附件

十六、其他补充事宜

1.本项目实行电子化采购,使用的电子化交易系统为:**省框架协议电子化采购系统,登录方式及地址:通过框架协议电子化采购系统(https://gcycloud.cn/gateway/gp-auth-center/login?tenantId=ZF_JGBM_000004)供应商用户注册登录,****政府采购网进入**省框架协议电子化采购系统。

(一)供应商应当自行在“**省框架协议电子化采购系统”-办事指南查看相应的系统操作指南,并严格按照操作指南要求进行系统操作。在登录、使用**省框架协议电子化采购系统前,应当按照要求完成供应商注册和信息完善,加入**省框架协议电子化采购系统供应商库。

(二)供应商应当使用纳入**公共**交易平台(**省)数字证书互认范围的数字证书及签章(以下简称“互认的证书及签章”),进行系统操作。使用供应商互认的证书及签章登录**省框架协议电子化采购系统进行的一切操作和资料传递,以及加盖电子签章确认采购过程中制作、交换的数据电文资料,均属于供应商真实意思表示,由供应商对系统操作行为和电子签章确认的事项承担法律责任。

已办理互认的证书及签章的供应商,只需校验证书及签章的有效性后,即可按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作;未办理互认的证书及签章的供应商,应当按要求办理互认的证书及签章后,按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作。互认的证书及签章的办理与校验,可查看**省公共**交易网-联系我们。

供应商应当加强数字证书和电子签章日常校验和妥善保管,确保在参加采购活动期间数字证书和电子签章能够正常使用;供应商应当严格数字证书和电子签章的内部授权管理,防止非授权操作。

(三)供应商应当自****采购所需的计算机终端、软硬件及网络环境,承担因准备不足产生的不利后果。

(四)**省框架协议电子化采购系统技术支持:

服务电话:(省本级)0931-****524、139****2134、138****4512(地州市)0931-****339、0931-****970、181****4157、156****5909

CA及签章服务咨询电话:0931-****890

2、报名项目流程: 开放式:供应商在进入框架协议采购系统主页后点击【项目公告】菜单,找到该开放式项目的征集公告,进入公告之后点击公告中“申请加入框架协议”按钮报名并申请加入项目。 封闭式:供应商在进入框架协议采购系统主页后点击页面右上角【我的待办】-->【应标】查看待参与项目找到报名的项目,点击报名。此处的回执函就是在报名成功时系统页面会有报名成功的提示。

3、供应商编制响应文件前,需在框架协议系统主页【办事指南】中下载“投标响应客户端”和“CA统一安全认证软件”,制作标书是在“投标响应客户端中”制作;检测电子签章是用系统的“CA 统一安全认证软件”检测,检测无误后可以进行电子签章的操作,先根据**省框架协议电子化采购系统-操作指南查看相应的系统操作手册,货物类项目需在框架协议电子化系统的产品库中进行新增产品并点击入库;服务类项目是在供应商入围之后进行服务类模板维护并点击上架。

其他补充事宜:

1.投标人报价应充分考虑标准要求,并且全部服务的报价应包括投标人服务成本、企业利润、税金**策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。投标报价为最终报价,整个服务周期内投标人不得再要求追加任何费用。

2.会议服务必须完全满足本次框架协议征集公告的全部要求。

3.本项目征集期限为:2年。

4.本项目附件内容为征集文件的一部分,请潜在供应商按照征集公告要求及附件要求提交相关资料有效响应。



征集人:****

2026年08月13日


招标进度跟踪
2026-08-13
候选人公示
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