1、征集项目名称:****征集入围年度会议服务供应商项目
2、征集项目编号:****
3、征集项目简介:****事业单位2026-2028年度会议服务框架协议采购项目的潜在供应商应按照本征集公告要求,在**省框架协议电子化采购系统(以下简称“框架协议电子化采购系统”)提交加入框架协议的申请。
二、征集人信息1、征集人名称:****
2、联系人: ****经办
3、联系方式: 111****1111
4、联系地址: ****
三、入围供应商信息1、采购包号:1
(1)采购包名称:1包
(2)入围供应商信息:
入围供应商名称:****
地址:**省**市**县北区庆华路1--3号
服务要求:
主要服务内容: (一)总体要求:布局合理,方便客人在会议场所内活动。有空调设施,各区域通风良好,温湿度适宜。有计算机管理系统。各种设备设施养护良好,使用安全,达到整洁、卫生和有效。指示标志清晰,公共信息图形符号符合有关规定。各项管理规章制度健全。按照消防要求,各需求场所配备火灾应急设备。有应急照明设施,紧急出口标识清楚,位置合理,无障碍物。(二)设施要求:1. 前厅(1)有与接待能力相适应的前厅,配有时钟、公用电话等,在非经营区设置客人休息场所,配备舒适的座椅。(2)设迎宾员,16小时(7:00—23:00)迎接客人;设大堂经理,16小时(7:00—23:00)服务;设值班经理,24小时服务。(3)有供客人使用的行李车,提供行李服务。(4)配备急救设备及医疗箱。2. 总服务台(1)总服务台分区段设置接待、问讯、结账、留言等服务,提供24小时服务。(2)总服务台提供服务项目宣传品、价目表、各种交通工具时刻表,与住宿人员相适应的报刊。3. 客房(1)标准间不少于20间(含大床房),均设卫生间。标准间面积不小于12平方米(不含卫生间面积),卫生间面积不小于2平方米。(需提供每个类型的房间图片,至少包括卧室、卫生间,未提供视为未实质性响应招标文件)。(2)客房配备软垫床、沙发或扶手椅、茶几、衣橱、写字台(或梳妆台)、床头柜、床头灯、台灯、窗帘等配套家具和装饰用品。(3)客房配备彩色电视机、电话、空调、备用电源插座等设备。(4)客房配备卫生洁具、梳妆镜、吹风机等卫生间设施,24小时供应冷热水。(5)提供叫醒、留言、洗衣、送餐等服务。会议室。4.(1)具备保证会议所需要的会议室及相关设施。(2)会议室应当提供会议所需的基本设备和服务。具备承办县级三类以上会议的能力。(3)会议室规格应能覆盖大、中、小三种类型需求。(4)配备基本音响设备、投影设备、桌椅、茶水、企牌、指引水牌、会议横幅等。(5)会议室设专职服务员,能够根据会议需要设计、布置会议室,能提供做会标、代购会议用品等服务。(三)服务要求:1. 基本服务要求(1)保证服务对象获得优先服务的权利,按承诺的标准和质量为服务对象提供服务。(2)对承接的会议,应根据会议举办单位的要求,及时调整房间、整理会场,做好接待会议的准备工作,充分满足会议的要求,并按承诺的内容进行服务,做到优先安排、优质服务,不得因价格折扣而降低服务标准。(3)供应商框架协议期内的综合报价包括满足本次会议定点场所服务要求的所有服务,从项目入围起到项目正式交付所发生的一切费用。(4)能提供消费明细账单和全额发票服务。2. 会前服务落实会议的名称、主办单位等基本信息。根据会议需求做好会场布置、设备调试、材料准备等会前准备工作。3. 会中服务提供会议期间的会场服务、茶水服务、设备保障、餐饮服务、住宿服务等全程服务保障。4. 会后服务会议结束后,服务人员配合做好会场清理、设备归位、费用结算等工作。(四)报价要求:供应商应以优惠率方式报价。报价内容应涵盖会议服务全部内容,包括住宿、餐饮、会场布置、会场附属用品租赁等。会议室租金根据会议室规格明确每半天收费标准,并明确单独使用会议室情形下的收费标准。政府采购最高限价不得高于会议定****机关会议费管理办法规定的开支标准。服务考核与管理(一)履约评价建立供应商履约评价和动态管理机制。当服务对象与供应商在价格和服务方面发生争议时,供应商有义务主动出示本框架协议文本。(二)清退机制供应商在协议期内未经批准单方面终止履行协议的,取消其会议定点场所资格,并不得参加下一轮****政府采购。
服务标准: (一)总体要求:布局合理,方便客人在会议场所内活动。有空调设施,各区域通风良好,温湿度适宜。有计算机管理系统。各种设备设施养护良好,使用安全,达到整洁、卫生和有效。指示标志清晰,公共信息图形符号符合有关规定。各项管理规章制度健全。按照消防要求,各需求场所配备火灾应急设备。有应急照明设施,紧急出口标识清楚,位置合理,无障碍物。(二)设施要求:1. 前厅(1)有与接待能力相适应的前厅,配有时钟、公用电话等,在非经营区设置客人休息场所,配备舒适的座椅。(2)设迎宾员,16小时(7:00—23:00)迎接客人;设大堂经理,16小时(7:00—23:00)服务;设值班经理,24小时服务。(3)有供客人使用的行李车,提供行李服务。(4)配备急救设备及医疗箱。2. 总服务台(1)总服务台分区段设置接待、问讯、结账、留言等服务,提供24小时服务。(2)总服务台提供服务项目宣传品、价目表、各种交通工具时刻表,与住宿人员相适应的报刊。3. 客房(1)标准间不少于20间(含大床房),均设卫生间。标准间面积不小于12平方米(不含卫生间面积),卫生间面积不小于2平方米。(需提供每个类型的房间图片,至少包括卧室、卫生间,未提供视为未实质性响应招标文件)。(2)客房配备软垫床、沙发或扶手椅、茶几、衣橱、写字台(或梳妆台)、床头柜、床头灯、台灯、窗帘等配套家具和装饰用品。(3)客房配备彩色电视机、电话、空调、备用电源插座等设备。(4)客房配备卫生洁具、梳妆镜、吹风机等卫生间设施,24小时供应冷热水。(5)提供叫醒、留言、洗衣、送餐等服务。会议室。4.(1)具备保证会议所需要的会议室及相关设施。(2)会议室应当提供会议所需的基本设备和服务。具备承办县级三类以上会议的能力。(3)会议室规格应能覆盖大、中、小三种类型需求。(4)配备基本音响设备、投影设备、桌椅、茶水、企牌、指引水牌、会议横幅等。(5)会议室设专职服务员,能够根据会议需要设计、布置会议室,能提供做会标、代购会议用品等服务。(三)服务要求:1. 基本服务要求(1)保证服务对象获得优先服务的权利,按承诺的标准和质量为服务对象提供服务。(2)对承接的会议,应根据会议举办单位的要求,及时调整房间、整理会场,做好接待会议的准备工作,充分满足会议的要求,并按承诺的内容进行服务,做到优先安排、优质服务,不得因价格折扣而降低服务标准。(3)供应商框架协议期内的综合报价包括满足本次会议定点场所服务要求的所有服务,从项目入围起到项目正式交付所发生的一切费用。(4)能提供消费明细账单和全额发票服务。2. 会前服务落实会议的名称、主办单位等基本信息。根据会议需求做好会场布置、设备调试、材料准备等会前准备工作。3. 会中服务提供会议期间的会场服务、茶水服务、设备保障、餐饮服务、住宿服务等全程服务保障。4. 会后服务会议结束后,服务人员配合做好会场清理、设备归位、费用结算等工作。(四)报价要求:供应商应以优惠率方式报价。报价内容应涵盖会议服务全部内容,包括住宿、餐饮、会场布置、会场附属用品租赁等。会议室租金根据会议室规格明确每半天收费标准,并明确单独使用会议室情形下的收费标准。政府采购最高限价不得高于会议定****机关会议费管理办法规定的开支标准。服务考核与管理(一)履约评价建立供应商履约评价和动态管理机制。当服务对象与供应商在价格和服务方面发生争议时,供应商有义务主动出示本框架协议文本。(二)清退机制供应商在协议期内未经批准单方面终止履行协议的,取消其会议定点场所资格,并不得参加下一轮****政府采购。
供应商响应内容: (一)总体要求:布局合理,方便客人在会议场所内活动。有空调设施,各区域通风良好,温湿度适宜。有计算机管理系统。各种设备设施养护良好,使用安全,达到整洁、卫生和有效。指示标志清晰,公共信息图形符号符合有关规定。各项管理规章制度健全。按照消防要求,各需求场所配备火灾应急设备。有应急照明设施,紧急出口标识清楚,位置合理,无障碍物。(二)设施要求:1. 前厅(1)有与接待能力相适应的前厅,配有时钟、公用电话等,在非经营区设置客人休息场所,配备舒适的座椅。(2)设迎宾员,16小时(7:00—23:00)迎接客人;设大堂经理,16小时(7:00—23:00)服务;设值班经理,24小时服务。(3)有供客人使用的行李车,提供行李服务。(4)配备急救设备及医疗箱。2. 总服务台(1)总服务台分区段设置接待、问讯、结账、留言等服务,提供24小时服务。(2)总服务台提供服务项目宣传品、价目表、各种交通工具时刻表,与住宿人员相适应的报刊。3. 客房(1)标准间不少于20间(含大床房),均设卫生间。标准间面积不小于12平方米(不含卫生间面积),卫生间面积不小于2平方米。(需提供每个类型的房间图片,至少包括卧室、卫生间,未提供视为未实质性响应招标文件)。(2)客房配备软垫床、沙发或扶手椅、茶几、衣橱、写字台(或梳妆台)、床头柜、床头灯、台灯、窗帘等配套家具和装饰用品。(3)客房配备彩色电视机、电话、空调、备用电源插座等设备。(4)客房配备卫生洁具、梳妆镜、吹风机等卫生间设施,24小时供应冷热水。(5)提供叫醒、留言、洗衣、送餐等服务。会议室。4.(1)具备保证会议所需要的会议室及相关设施。(2)会议室应当提供会议所需的基本设备和服务。具备承办县级三类以上会议的能力。(3)会议室规格应能覆盖大、中、小三种类型需求。(4)配备基本音响设备、投影设备、桌椅、茶水、企牌、指引水牌、会议横幅等。(5)会议室设专职服务员,能够根据会议需要设计、布置会议室,能提供做会标、代购会议用品等服务。(三)服务要求:1. 基本服务要求(1)保证服务对象获得优先服务的权利,按承诺的标准和质量为服务对象提供服务。(2)对承接的会议,应根据会议举办单位的要求,及时调整房间、整理会场,做好接待会议的准备工作,充分满足会议的要求,并按承诺的内容进行服务,做到优先安排、优质服务,不得因价格折扣而降低服务标准。(3)供应商框架协议期内的综合报价包括满足本次会议定点场所服务要求的所有服务,从项目入围起到项目正式交付所发生的一切费用。(4)能提供消费明细账单和全额发票服务。2. 会前服务落实会议的名称、主办单位等基本信息。根据会议需求做好会场布置、设备调试、材料准备等会前准备工作。3. 会中服务提供会议期间的会场服务、茶水服务、设备保障、餐饮服务、住宿服务等全程服务保障。4. 会后服务会议结束后,服务人员配合做好会场清理、设备归位、费用结算等工作。(四)报价要求:供应商应以优惠率方式报价。报价内容应涵盖会议服务全部内容,包括住宿、餐饮、会场布置、会场附属用品租赁等。会议室租金根据会议室规格明确每半天收费标准,并明确单独使用会议室情形下的收费标准。政府采购最高限价不得高于会议定****机关会议费管理办法规定的开支标准。服务考核与管理(一)履约评价建立供应商履约评价和动态管理机制。当服务对象与供应商在价格和服务方面发生争议时,供应商有义务主动出示本框架协议文本。(二)清退机制供应商在协议期内未经批准单方面终止履行协议的,取消其会议定点场所资格,并不得参加下一轮****政府采购。
| ****事业单位2026-2028年度会议服务框架协议采购项目 | % | 折扣率 | 5 - 100 | 98 |
本框架协议有效截止日期为2028年08月18日