贵州省农业科学院附属中学校服选用工作方案

为****小学校服选用采购问题集中整治相关政策要求，规范我校校服选用采购全流程管理，压实学校主体责任，坚持公开、公平、公正、学生自愿、非营利原则，筑牢校服质量安全防线，维护学生和家长合法权益，结合我校实际，制定本校校服选用工作方案。

一、总则

（一）指导思想

依****小学校服管理系列制度文件，落实校服采购“12310”工作规范（明确一个主体、坚持两个原则、执行三个标准、规范十个环节），坚持质量优先、款式得体、价格合理、服务到位，规范选用采购各个环节，强化全过程监督溯源，采购安全、舒适、美观的校服，服务校园文化建设。

（二）采购原则

1、学生自愿原则：充分尊重家长、学生意愿，严禁强制或者变相强制订购校服，不得将校服穿戴和入学、评优评先、班级评比挂钩，****学校统一款式自行购置校服；建立家庭经济困难学生校服帮扶机制。校服选用须取得拟采购年级三分之二以上家长同意后方可启动采购流程。

2、市场公**则：严格执行公开招投标或竞争性谈判采购模式，不得设置定点、定商标、备选库、资格库，不设置地域等歧视性评审条件，保障市场公平竞争，规模条件适宜，本次项目采用委托招标代理机构公开招投标方式确定供货企业。

3、质量安全原则：校服必须严格执行国家强制标准，落实“双送检”、批次留样、到货验收制度，杜绝不合格校服进入校园。

4、公开透明原则：校服选用方案、采购方案、招标信息、中标结果、价格、质检报告、售后渠道等全要素信息公开公示，主动接受师生、家长、社会监督。

5、非营利原则：校服据实核算成本，学校不得加价牟利。

（三）适用范围

本方案适用于****高一新生校服选用、采购、验收、发放、售后、档案归档全流程管理。

（四）执行国家标准

校服产品必须同时符合三项国家标准：

1、GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》

2、GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》

3、GB/T31888《中小学生校服》

二、组织架构及工作职责

学校是校服选用采购的责任主体，****学校“三重一大”集体决策，不得将校服采购委托家委会全权负责。****领导小组、校服选用组织、监督小组，各机构各司其职，全程参与校服全流程工作，留存完整会议纪要、工作台账。

（****领导小组

组长：覃刚（校党委书记）

副组长：王长中（副校长）

成员：田齐、刘灵艳、李冬梅、何哲烨、徐荷、唐其勇、吴芳、洪程

主要工作职责：

1、****学校“三重一大”集体决策，牵头组织与家委会充分沟通，审议、审定采购方案，确定校服采购年级、款式、套数、价格区间、供应商服务年限等核心内容，做好会议记录、资料留存与方案公示。

2、统筹校服选用采购全部工作，对接招标代理机构，统筹招投标、样品确认、生产供货、到货验收、质量抽检、合同履约等工作。

3、审批采购相关文件，处置校服采购过程重大问题；负责向教育主管部门做好采购方案备案，****小学校服采购管理信息化系统完整填报相关信息，杜绝漏报、错报、异常数据。

4、统筹校服发放、退换货、售后管理、档案归集工作，牵头开展供应商年度满意度测评。

5、落实校服“双送检”、留样封存制度，对质量不合格校服执行拒收、上报处置程序。

（二）校服选用组织

按照政策要求组建校服选用组织，****学校管理人员、教师代表、在校生代表、家长代表、社会代表；在校生、家长代表占比不低于80%，总人数为奇数；组长：1名，副组长：2名，1名为学校管理人员，1名为家长代表；

主要工作职责：

1、全程参与校服选用工作方案研讨、款式遴选、价格区间商议；

2、全过程参与招标比选、样品核验、到货验收、质量监督；

3、收集反馈学生、家长意见建议，形成完整会议纪要，所有工作资料存档备查。

（****小组

组成：纪检委员（1名）、教师代表（2名）、家长代表（1名）、学生代表（1名）。

主要工作职责：

1、对方案公示、意见征集、招标公告发布、资格审查、开标评标、中标公示、样品核验、成品验收、收费结算、售后服务实行全流程监督。标书代写

2、受理校服相关投诉、意见，督促问题整改，完整留存监督记录。

3、参与校服留样、抽样复检，核对成衣批次质检报告，杜绝以布料报告代替成衣质检报告的情况。

4、监督落实自愿采购原则，排查强制订购、捆绑销售等违规行为。

三、采购基本信息

（一）采购品类与技术要求

采购品类：夏季校服、春秋季校服、冬季校服；原则上春秋、夏、冬各1套，学生、家长可自愿选购全套或者部分套数，杜绝高端奢侈化，切实减轻家庭负担。质量标准：严格执行GB18401、GB31701、GB/T31888三项国家标准；面料环保透气、耐磨无异味，色牢度达标，做工精细。支持特体、大码校服定制。款式：简约**，贴合校园文化，****小组、校服选用组织共同审议确定。

（二）采购服务周期

中标供应商服务周期原则上不超过三年，合同实行一年一签。每一个合同周期到期前，开展家长学生满意度测评，满意度达标方可按程序继续**，禁止合同自动续签。

（三）价格管控

结合面料、生产、运输、售后综合核算最高限价，投标报价不得高于限价，明码实价，线上线下统一售价，价格全部对外公示。

四、采购实施流程

第一阶段：事前筹备

1、学校三重一大集体决策：领导小组与家委会充分沟通，起草校服选用工作方案，提交学校“三重一大”会议集体审议，形成正式会议纪要，完整记录采购年级、款式、套数、价格区间、服务年限等全部要素，审议通过后对外公示方案。

2、征集采购意向：向拟采购校服年级家长开展意见征集，取得三分之二以上家长同意，方可启动采购工作；意见征集内容包含款式、价格、质量、套数等，留存完整佐证材料，杜绝时序倒置、小范围征求意见等问题。

3、正式组建校服选用组织，确定全部成员，明确议事规则，形成组建会议纪要。

4、编制****分校服选用工作方案、校服采购方案两份文件），采购方案向教育主管部门完成备案，同步向全体家长公开。

第二阶段：采购实施

本次采购委托具备合法资质的招标代理机构开展公开招投标。

1、确定招标代理机构，签订委托协议，编制完整招标文件；招标文件必须写明全部三项国家校服标准、质保期限、退换货售后要求，不得设置排他性、歧视性条款。

2、发布招标公告：在法定平台、校园公示栏、家长群同步发布，公告时间不少于5个工作日。

3、供应商资格审查：审查企业法人资质、校服供货业绩、信用状况，杜绝资质不合格企业参与投标，校服选用组织、监督小组参与资格审核。

4、开标、评标、定标，监督小组现场全程监督，做好录像、签到、评分表等全套资料留存。标书代写

5、公示采购评选结果：公示中标企业、校服款式、价格、质量标准、服务年限、售后服务、意见反馈渠道，公示不少于5个工作日，做好异议受理、核查处置，异议处置完成后方可签订合同。

6、签订采购合同：由学校作为甲方直接和中标企业签订正式采购合同，严禁家委会签订合同、代收校服费用。合同完整写明供货范围、三项国家标准、检验验收、留样、交货、结算、售后质保、违约责任；杜绝空白条款、补签合同、阴阳合同。

7、****学校、选用组织、监督小组共同签字封存，作为后续成品验收比对依据。

第三阶段：事后监管

1、校服检查验收：供应商到货后，学校牵头，选用组织、监督小组共同开展到货验收，逐批核验成衣合格标识、本批次成衣质检报告原件；每个款式每批次抽取2套（件）留样封存。落实“双送检”，企业出厂送检，学校开展抽样复检，****学校承担，不向家长收取；发现甲醛、pH、色牢度等指标不合格，立即停止发放，上报教育、市场监管部门处置。

2、售后服务保障监管：合同约定质保期限不少于1年，明确尺码调换、破损维修、补购流程；向全体家长公开供应商售后联系方式；定期开展校服满意度调查，对售后差的供应商按合同追责。

3、全过程资料存档备查：专人管理档案，完整归档三重一大会议纪要、家长意见征集记录、选用组织会议记录、招标全套文件、公告公示截图照片、合同、质检报告、验收记录、留样台账、投诉处置记录，做到流程闭环、全程可溯源。

4、****学校服采购管理信息化系统完成全部信息填报，及时修正异常数据。

五、选购缴费模式（线上+线下自愿选购）

全程落实自愿选购原则，学生家长可以自愿选****分校服套数，****学校统一款式自行外购校服。

1、线下选购：开学阶段供应商入校设置选购点，家长学生现场试穿，自愿登记选购套数尺码；设立校内校服服务点，处理日常补购、尺码调换。****学校统一代管，定期与供应商结算，账目公开。

2、线上选购：供应商搭建合规线上选购渠道，上架校服款式、尺码、价格、材质说明；家长自主下单，支持配送到校或配送到家，支持7天无理由退换（不影响二次销售）。线上线下价格保持完全一致。

3、建立家庭经济困难学生校服帮扶机制，落实校服减免政策，帮扶名单依规公示。

4、建立选购登记台账，一人一档，完整留存选购记录。

六、质量检验、留样管理

1、供应商每批次供货必须提供成衣质检报告原件，布料检验报告不能替代成衣报告，无合格报告不予验收。

2、学****学校承担检测费用），检测不合格批次全部拒收，按照合同追究供应商责任。

3、每一批次校服各款式抽取2套留样封存，留样保存至该批次校服使用周期结束，以备复查。

七、售后服务管理

1、质保期：校服整套质保不少于1年，质保期内因非人为因素出现开线、掉色、破损，供应商免费维修更换。

2、尺码调换：购买15日内，服装未穿着、无污渍损坏，免费调换尺码。

3、应急补购：保障在校期间常态化补购，避免断码。

4、投诉处置：设立校服意见箱、投诉电话，监督小组接收质量、价格、服务投诉，3个工作日响应，7个工作日内办结反馈。

八、信息公开与监督问责

1、多渠道公开：校园公示栏、学校公众号、家长群公开校服选用方案、采购方案、招标公告、中标结果、合同摘要、价格、质检报告、售后反馈渠道，保障家长知情权监督权。

2、多元监督：监督小组常态化开展督查，接受师生家长实名举报。

3、问责处置：发现强制订购、流程违规、质量不合格、乱收费等问题，立即整改；涉及违规违纪，按规定上报主管部门，追究相关人员责任。

九、实施步骤

1、第一阶段：方案公示与家长意见征集：本方案公示不少于5个工作日，广泛收集师生家长意见，完善方案，开展家长意向征集，取得三分之二以上家长同意后，向教育主管部门报备。

2、第二阶段：确定招标代理。

3、第三阶段：公开招投标，发布公告、资格审查、开标评标、中标结果公示，做好异议处置。标书代写

4、第四阶段：签订采购合同，封存校服样品，上线线上选购渠道。

5、第五阶段：线上线下自愿选购，供应商组织生产供货，学校组织到货验收、留样、发放校服。

6、第六阶段：常态化售后管理、质量抽检，年度开展供应商满意度测评，做好档案归档，完成省校服采购系统信息维护。

十、附则

1、本方案由********小组负责解释。

2、本方案未尽事宜，****领导小组联合校服选用组织共同商议确定并对外公示。

3、本方案自发布之日起执行。

4、监督举报电话：(0851)****4239。

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2026年8月28日