第一章 遴选招标公告
一、项目基本情况
项目编号:****
项目名称:2026年国庆节龙津湖活动美陈布置策划执行服务类
服务期限:2026年10月1日至10月6日
预算金额:25万元(人民币)
采购数量:1项
采购需求:****对2026年10月1日至10月6日期间,针对2026年国庆节龙津湖活动美陈布置策划执行服务项目进行供应商公开遴选,欢迎符合资格条件的供应商前来投标,活动具体落地执行时间招标方可根据实际情况进行适当调整,中标单位须无条件配合,具体以招标方通知为准。
二、申请企业资格条件
提供营业执照复印件与法人身份证正反面复印件,凡有能力提供本标书所述服务的且具有法人资格的境内供应商均可参与本包投标。
三、提交投标文件截止时间和地点加急标书代写
1.时间:2026年9月10日起至2026年9月16日(每日上午08:30—12:00,15:00—18:00,**时间,周末及法定节假日除外)。
2.地点:**市**区**东路90****办公室(金融街一期桂福泷五楼)。
3.逾期收到的或不符合规定的申请文件将被拒绝。递交截止时间以接收申请文件地点时钟显示的时间为准。加急标书代写
四、开标时间和地点加急标书代写
1.2026年9月17日9点00分(**时间)。
2.地点:**市**区**东路90号四楼会议室(金融街一期桂福泷四楼)。
3.投****委员会现场演示或讲解其投标的方案和思路,讲解顺序按投标材料递交时间先后顺序确认,讲解时间为10分钟(具体解说时间待报名结束后另行电话通知)。
五、申报所需材料
1.预算金额为最高控制价,供应商在预算金额范围内策划2026年10月1日至10月6日龙津湖活动美陈布置设计、点位布局、物料采购、美陈安装、维护等策划执行类服务项目整体服务方案。
2.投标费用一览表及费用明细。
六、其他
1.为提升方案质量,建立开放、竞争的市场秩序,本次投标项目设置方案补偿费,投标单位须按招标文件要求编制投标文件,经评审后招标方向未中标的第二名中标候选人支付方案补偿费贰仟元整(¥2000.00),向未中标的第三名中标候选人支付方案补偿费壹仟元整(¥1000.00)。
2.无特殊说明,报名材料均提供一份即可,方案及报价(加盖鲜章)提供五份,且不予退还;提供材料须清晰可见,否则视为未提供该项材料;提供材料须用档案袋在开口处用密封条加盖鲜章密封,否则视为无效标。
3.凡对本次招标提出询问或疑问的,请在递交招标文件截止时间2日前将问题以书面形式提出并与****联系,逾期将不予受理。加急标书代写
4.本次招标采用综合评分法,若综合评分低于70分,则不录用(详见评分表)。
5.以上如有变更,将通过弘龙旅游官方微信公众号推文进行通知,请各有意向参加投标的供应商关注。
6.招标文件领取:招标人将通过弘龙旅游官方微信公众号推文形式将招标文件进行推送,请供应商自行下载文件,具体流程详见推文。
采购人:****
项目联系人:邱先生
联系电话:0597-****161、136****9769
地址:**市**区**东路90****办公室
邮 编:364000
一、服务内容
本包包含2026年10月1日至10月6日国庆节龙津湖活动美陈布置策划执行类服务,内容具体要求如下:
(一)美陈装饰设计服务
1.设计主题要求
整体设计以“梦回**州 津湖穿越游”为核心主题,深度融合**本土历史文脉、新**水特色、龙津湖自然景观**,兼顾古风意境与现代审美,打造沉浸式穿越游园视觉体验。设计风格统一、氛围契合主题,适配本次活动整体调性,需提供包含主题理念阐释、设计思路、视觉体系、风格定位的完整策划方案,提供从主题策划、点位设计、具体尺寸、效果规划到落地适配的一站式整体设计服务。
2.设计及制作范围、核心内容
要求:本次美陈设计核心场地为龙津湖公园全域,重点覆盖龙津湖沿湖游步道、公园北门、****广场、西大门、东大门、南大门等核心区域,设计方案需配套出具全场分区示意设计点位图、平面布局图,明确各装置摆放位置、覆盖范围、动线规划,保障游园视觉流畅、游览动线合理、打卡体验优质。具体设计内容如下:
(1)入口门头设计:完成公园西门主入口门头设计及落地实施,门头外立面横向长度≥20米且进深宽度≥3米、门头结构总高度(自场地地面起算至门头顶部最高点)≥8米,北门桥双门头整体造型设计及落地实施,双门头组合整体外轮廓横向长度≥5米且进深宽度≥5米、门头结构总高度(自场地地面起算至门头顶部最高点)≥2米,结合主题打造标志性迎宾视觉装置,适配场地入口空间尺度,兼顾美观性、标志性与通行安全性。特别说明:材质选择须兼顾安全性、耐久性,可持续布放时间不少于2个月。
(2)全域导视指示牌设计:针对公园东、南、西、北四大入口,设计一体化、标准化的活动专属导视指示牌,长度≥5米且高度≥3米,风格契合整体美陈主题,清晰标注游园路线、景点分布、活动区域、安全提示等内容,实现全域导视全覆盖。
(3)活动精神堡垒设计:设计定制化主题精神堡垒,作为本次活动核心标志性景观,造型大气、主题突出、辨识度高,可适配全天候展示效果,成为活动核心打卡地标,整体高度≥3米且宽度≥3米。
(4)**古八景主题游园场景设计:依托**传统古八景文化底蕴,结合龙津湖场地空间,分别打造8组差异化主题游园场景,每组场景独立对应古八景特色,场景不少于于3个立体美陈点、5个平面美陈点(须安排含有一个月亮造型场景)。立体每组美陈场景整体外轮廓横向长度≥5米、进深宽度≥3米、门头结构总高度(自场地地面起算至门头顶部最高点)≥2.5米,实现一步一景、景景有韵,还原**本土人文风貌。特别说明:材质选择须兼顾安全性、耐久性,可持续布放时间不少于2个月。
(5)**州画展设计:以**州文化、古八景、新**水文脉为核心主题,完成画展整体陈列设计、画面版式设计、展示布局设计,规划不少于28幅主题画作的展示形式、陈列排布、灯光搭配、氛围包装,打造沉浸式山水文脉展示展区。画架及画面材质适合户外露天摆放,每幅画面版式最小边不小于50cm。特别说明:材质选择须兼顾安全性、耐久性,可持续布放时间不少于2个月。
3.设计方案交付标准
供应商提交的全套设计方案必须包含:主题策划说明书、全场点位分区示意图、平面布局图、各单品美陈设计图、详细尺寸参数表、材质工艺说明、色彩搭配方案、亮化效果设计图、落地施工说明等全部详尽资料,方案须具备可施工性、可落地性、可维护性。
本部分为中标单位核心必执行服务内容,整体服务方案、设计形式、呈现效果由中标单位自主策划、统筹设计,在服务周期内,须根据采购人整体活动规划、现场实际场地条件、审美优化需求,无条件配合方案微调、优化、完善,全程提供一对一专属对接的一站式设计服务。
(二)场地氛围布置制作安装服务
中标单位须依据采购人最终定稿的设计方案,完成所有美陈装置、氛围场景、打卡设施、画展陈列的采购、制作、运输、现场安装、调试、落地收尾全流程服务,所有设施须兼顾日间美观效果与夜间亮化展示效果,实现昼夜双场景沉浸式氛围体验,所有布置成品须结构稳固与安全、防雨防晒、抗风性能安全、造型美观、贴合主题、布局合理、材质耐用、质感优良、适配户外场地。
氛围布置形式可多样化,由中标人提供整体布置方案,在服务期限内根据实际情况及整体氛围布置需要与采购人确认,并根据采购人要求进行适当调整,提供一站式服务。
(三)设备及美陈设施维护服务
中标单位需针对本次项目所有落地的美陈装置、氛围设施、灯光亮化、画展陈设、导视标识、精神堡垒、主题场景等全部设施,提供全周期专属维护服务,制定专项整体维护方案,保障所有设施在展示周期内完好、安全、正常运行,整体展示效果稳定达标。
1.核心维护周期
本次**古八景主题游园美陈及所有配套氛围设施、亮化设备、展示装置,需持续常态化展示至2026年11月30日,自项目整体验收合格之日起,全程纳入维护服务范围。
2.具体维护服务内容
(1)定期安全巡检:安排专业运维人员不定期开展全场设施安全排查,重点检查美陈结构牢固性、灯光设备安全性、线路老化情况、装置稳固性,及时排查防风、防雨、防滑、防坠落等安全隐患并及时维护整改,形成巡检记录台账。
(2)故障维修更换:针对巡检及采购人反馈的设施损坏、灯光不亮、装置变形、画面破损、配件缺失等问题,需在规定时限内到场维修、更换配件、修复造型,确保设施快速恢复正常展示状态。
(3)设施清洁养护:定期对美陈装置、画展作品、导示牌、精神堡垒等设施进行清洁、保养、除尘,保持设施整洁美观,保障整体展示效果。
(4)耗材及配件增补:对易损耗材、灯光配件、装饰小件等定期核查,及时增补更换,杜绝缺件、破损、失效等问题,保障全域氛围完整统一。
(5)应急保障服务:遇暴雨、大风、高温等极端天气,需提前做好设施加固防护,确保设施设备无安全隐患。如有破损,及时进行修复。
二、服务执行要求
(一)不论采购金额大小,均须无条件快速响应。
(二)突发性、临时性需求,须无条件配合加班加点完成。
(三)策划要求
1.中标人必须严格按照采购人的要求进行策划,满足采购人要求,经采购人确认后方可开展。
2.采购人对中标人策划方案有权提出修改意见,中标人应根据采购人的要求进行修改,并不得因此增加结算费用。
(四)物料制作及执行要求。
1.所有装置等相关材料制作必须向采购人提交设计定稿,经采购人修改认定后进行下单制作安装。
2.所有美陈、布展等需要安装的项目,要求安装端正、美观、安全、牢固并与采购人确认后的设计稿相吻合。
(五)交货要求
1.完成,急件成品印制/制作等必须配合采购人的时间要求完成。
2.中标人须按采购人要求进行包装、送货、安装,并在送货、安装后,向采购人确认、验收。
3.中标人在为采购人提供现场布置和安装各类装置服务时,要确保安装的设备安全、牢固,保障安装工作人员及设施设备的安全,承担因设施设备搭建不牢固或其他因中标人导致发生意外的一切法律责任和由此产生的全部费用。
4.在中标人完成工作内容并经采购人验收后,中标人必须在3天内将该次工作内容的全部电子版原件通过电子邮件发送或 U 盘、光碟拷贝给采购人备案存档,资料移交后应由采购人签收。中标人如未要求采购人代表签收确认,采购人可视作未移交。如未及时将电子版原件移交给采购人,即使是合同期外,采购人也有权向中标人追讨,中标人不得拒绝。
中标人根据实际情况结合采购人需求对服务执行进行合理统筹安排,确保各项活动安全、有序、有效开展。中标后与采购人沟通调整,并提供一站式服务。
(六)验收要求
1.项目执行过程中及执行完成后,采购人组织中标人及有关部门进行活动验收。
2.项目完成后,中标人必须向采购人提交项目完整的方案(可以在提交策划定稿时一并提交),并须经采购人确认(结算金额以最终双方确认服务及金额为准,且不超过中标价)。
(七)服务原则
1.如出现特殊情况需要中标人配合采购人按时完成服务内容的,中标人应无条件服从并积极配合采购人的工作安排。
2.中标人应严格按照国家颁布的现行施工规范及安全操作规程施工,接受采购人的监督和指导。
3.项目实施质量等级要求达到行业标准(包括资料汇总、整理和归档)。
4.中标人必须做到及时响应、安全生产和文明施工。
5.中标人在实施过程中要接受采购人派出人员的监督,并按采购人要求完成所有工作内容,否则应返工处理,返工的费用由中标人负责。如不返工,则按中标人违约处理。
6.中标人应严格按照国家及地方施工安全有关规定进行施工及氛围布置,做到安全生产、文明施工,保证不发生一般或以上级别安全事故,如发生一切工伤事故、机械损坏、场地破坏等,由中标人自行负责。
7.中标人对运输、施工、展示、拆除全过程的人身安全、设备安全、场地安全、公共安全负全部责任。施工及运营期间,若发生人员伤亡、工伤事故、火灾事故、设备坍塌、物品坠落、漏电起火、第三方人员受伤、场地设施损坏等各类安全事故,所有损失、赔偿费用、行政处罚、法律责任均由中标人独立承担,与招标方无关。
8.若因中标人违规施工、安全管理不到位、隐患未及时整改、材料设备不合格等原因,造成招标方第三方财产损失、人身伤害的,中标人须全额赔付,并承担由此产生的一切责任。
三、知识产权归属
1.中标人向采购人交付的策划案、项目作品及相关知识产权成果,不能侵犯他人肖像权、著作权、商标权、外观设计专利权、企业名称权(含企业字号、商号、标识)等合法、在先的知识产权和民事权利。
2.中标人应保证采购人不受到第三方关于知识产权侵权的指控,任何第三方如果提出侵权指控,中标人应与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任,并赔偿采购人由此产生的一切相关经济损失。
3.中标人履行本合同期间所产生的知识产权成果及其权利归属仅归采购人一方所有,采购人有权通过任何媒体永久性免费使用。中标人不享有上述任何知识产权权利,不得自行实施或者使用,也不得将本合同项下的上述相关知识产权泄露、转让或者许可给第三方,不得对外披露或者公布。
四、报价方式及结算方式
1.本包采用项目方式报价,根据采购人提供的项目需求,在约定期限内进行整体服务方案报价,报价金额不得超出采购人最高控制价。
2. 结算方式:按双方签订项目合同据实结算。
五、付款方式
由采购人按下列程序付款:
1.合同签订15个工作日内,采购人向中标人支付合同费用总额的30%的预付款;服务期满(2026年10月7日),通过验收后15个工作日内支付合同总额70%的剩余款项。
2.每次申请付款时,中标人应向采购人递交等额的增值税专用发票。
3.本项目的付款时间是指采购人向采购支付部门提交付款申请的时间(不含采购支付部门的审核时间和付款时间)。在规定的时间内提交付款申请,即视为采购人已履行付款义务,中标人不得以付款期限已过为由向采购人索赔或要求支付违约金。
4.中标人凭以下有效文件与采购人结算:
(1)双方签订的有效合同。
(2)中标人开具的等额正式增值税专用发票。
(3)验收报告(加盖中标人公章,采购人验收合格后加盖公章)。
第三章 评审方法
1.本评标办法采用综合评分法。
2.评标步骤:评标委员会先进行投标文件符合性审查,对通过符合性审查的投标文件进行评审。
3.评分及其统计:按照评标程序、评分标准以及权重分配的规定,评标委员会各成员分别就各个投标人提交的方案、预算及其对招标文件要求的响应情况进行评议和比较,评出其技术评分、价格评分,二者相加得出其综合得分。
由公司采****小组进行评审,评审合格的主要条件为提交的材料齐全(如下)并按要求加盖公章及密封:
(1)2026年国庆节龙津湖活动美陈布置策划执行服务类服务项目。
(2)整体方案总费用预算及各项费用预算明细清单。
4.技术、价格权重评分
评标总得分=F1×A1+F2×A2+……+Fn×An。F1、F2、……Fn 分别为各项评分因素的得分;A1、A2、……An 分别为各项评分因素所占的权重(A1+A2+……+An=1)。根据上述技术、价格的权重分值之和,即为各投标人的综合得分。分值按四舍五入原则精确到小数点后两位。
5.评标结果汇总完成后,除下列情形外,任何人不得修改评标结果:
(1)分值汇总计算错误的。
(2)分项评分超出评分标准范围的。
(3****委员会一致认定评分畸高、畸低的。
6.中标人的确定
中标候选人名单:****委员会推荐中标候选人的先后顺序确定中标人,将各有效投标人按其综合得分由高到低顺序排列。综合得分相同的,按下列顺序比较确定:
(1)技术评分(由高到低);
(2)投标报价(由低到高);
(3)如以上都相同的,****委员会抽签确定。排名****一中标候选人,排名第二的投标人为第二中标候选人。第一中标候选人不得随意放弃中标资格。如第一中标人弃权,则由第二中标人进行顺位替补。
7.项目废标处理
根据国家相关法律规定,本项目下列情况出现将作为废标处理:
(1)出现影响采购公正的违法、违规行为的。
(2)因重大变故,采购任务取消的。
8.发布中标结果
(1)中标人确定后,采购人在弘龙旅游微信公众号发布中标公告,并向中标人以书面形式发出《中标通知书》。
(2)《中标通知书》是合同的一个组成部分,对中标人和采购人具有同等法律效力。《中标通知书》发出后,采购人改变中标结果或中标人放弃中标的,均应承担相应的法律责任。
备注:所有评委评分分值的算术平均值(四舍五入后,小数点后保留两位有效数字)。
公告原件及报名材料请点击左下角“阅读原文”链接,提取码:upa8 。若有疑问,请致电联系:邱先生 136****9769