2025年广西博物馆奇妙夜主题活动策划执行服务项目成交结果公告

一、项目名称

2025****博物馆奇妙夜主题活动策划执行服务项目

二、成交信息

供应商名称：****

成交金额：人民币玖万玖仟陆佰伍拾元整（￥99650.00）

三、项目主要需求

（一）项目内容

****博物馆要求，****博物馆**特色，****博物馆自有卡通IP“桂宝”系列形象，协助完成2025****博物馆奇妙夜主题活动的创意策划、执行及推广。共需举办不少于1场夜间主题活动，其中配套线下子活动不少于5项，活动时长约3小时（具体以采购人要求为准）；配套线上子活动不少于1项，需为“线上+线下”双线并行模式，并延续不少于7晚。活动规模可覆盖线下观众≥3000人次，线上观众≥50000人次。

（二）服务要求

1.创意策划与方案设计

（1）围绕“博物馆奇妙夜”核心主题，为活动策划主题及活动内容。方****博物馆文化**及“桂宝”IP角色设定。形式可包括但不限于：卡通人偶互动巡游、主题游园会、创意工作坊、小型沉浸式演出/快闪、IP主题打卡等（仅为示例，具体形式由成交人提出创意并以采购人最终确认为准）。

（2）成交人需与采购人进行充分沟通，并提交完整的活动策划方案，策划方案需包含详细的活动流程、环节设计、互动形式、空间规划（利用室内外场地）、人员动线设计等（采购人有可能在执行过程中根据实际情况对方案提出调整要求，具体以采购人要求为准）。

（3）方案需体现创新性、文化性、互动性、趣味性及安全性，目标受众需覆盖亲子家庭、青少年及年轻群体等。

2.活动执行与管理

（1）成交人负责搭建活动区域所需各类文字、图片资料的收集整理工作及可能产生的相关费用，并保证文字、图片资料质量。用于活动区域搭建的各类资料必须经采购人审核后方可用于本项目。

（2）严格按照设计方案进行备料、施工、运输和安装，要充分考虑活动区域地面找平层框架层的施工，专业线缆的敷设和联接，活动区域朝向定位，专业音响、灯光、视频的安装以及活动期间的售后服务，活动结束后及时对临时活动设施进行撤除并做好场地保洁。

（3）成交人负责联系、协调活动区域工作，负责活动用具和物料的长途往返运输和活动期间的运输。

（4）因场地原因造成设计方案必须调整的，必须经采购人审核同意。

（5）成交人做好现场协调，需与次采购人现场负责人紧密沟通协调，与其他活动项目做好协作，服从博物馆方统一管理，****博物馆整体安排无缝衔接。

3.“桂宝”IP应用与延展：

（1）所有活动视觉设计需突出“桂宝”IP形象，保持形象统一性，设计稿需提交馆方审核。

（2）活动环节设计需巧妙结合“桂宝”IP角色及其对应的文物原型知识，通过互动形式自然传递文物背后的故事。

（3）设计并制作与活动主题及“桂宝”IP相关的互动任务卡、集章册、纪念小礼品等。

4.活动营销宣传推广

****博物馆各板块活动主题展开宣传，包括但不限于以下内容：

（1）邀请5家（含5家）以上自治区级以上主流媒体对活动进行宣传报道。

（2）通过网络媒体等多种形式进行线上宣传报道，线上全网曝光率不少于50000人次。

（3）提供不少于50张高清图片和2个视频影像记录（含后期制作），图片格式为JPG，大小不少于5M，视频格式为MPEG4，分辨率不低于1920*1080。

（4）宣传物料要求设计新颖，内容知识性与趣味性兼具。

（5）所有宣传内容需经采购人确认后方可实施。

5.安全与保障

（1）制定活动安全预案及应急处置方案，提交馆方备案。负责活动执行期间其工作人员及所提供物料、区域的安全管理。

（2）确保所有活动内容、物料、言行符****博物馆管理规定，无安全隐患。

（3）成交人需配合采购人做好重大活动备案工作。

四、公告期限：自本公告发布之日起1个工作日。

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2025年7月17日