2026年广西博物馆奇妙夜主题活动策划执行服务采购公告

一、项目概况

（一）项目名称

2026****博物馆奇妙夜主题活动策划执行服务

（二）项目内容

****博物馆要求，结合2026****博物馆日主题“博物馆：联结世界的桥梁”，深度挖掘**与东盟文化交融点，融合“桂宝”IP形象，策划并执行不少于2场夜间主题活动。每场活动时长2-3小时（具体以采购人要求为准），配套子活动不少于5项，实现“展览有温度、互动有乐趣、学习有收获、体验有记忆”的活动目标。

（三）项目预算

最高限价人民币壹拾万元整（￥100000.00）。最终结算金额以第三方审计机构审定金额为准。

二、采购需求

（一）服务要求

1.创意策划与方案设计

（1）围绕“博物馆：联结世界的桥梁”主题，结合**区位优势及历史底蕴，策划不少于2晚以“夜展、夜游、夜学、夜秀”为核心架构的夜间活动，每晚子活动不少于5项。形式包括但不限于主题闯关、研学活动、手工互动、快闪表演、人偶互动等（具体以采购人确认为准）。

（2）提交完整活动策划方案，包含详细流程、环节设计、互动形式、空间规划、人员动线等，并配合采购人调整要求。

（3）方案需体现创新性、文化性、互动性、趣味性及安全性，通过剧情化、游戏化、沉浸式设计吸引目标群体参与。

2.活动执行与管理

（1）负责活动所需文字、图片、音视频资料的收集、整理与设计，所有资料需经采购人审核。

（2）严格按确认方案进行备料、施工、运输、安装，充分考虑场地条件，做好设备调试、现场保障及活动后场地恢复。

（3）负责全部用具、物料的统筹、运输、现场保管与回收。

（4）因场地或安全要求需调整方案时，及时沟通并经采购人同意后方可变更。

（5）组建专业执行团队，服从博物馆统一管理，与同期活动协调配合。

（6）负责活动现场的统筹调度与流程把控，安排专人进行现场控场，配合做好人流疏导与突发情况应急处理，确保活动各环节衔接顺畅、安全有序。

3.“桂宝”卡通IP应用与延展

（1）所****博物馆日主题，结合“桂宝”卡通IP与**地域特色，设计稿须经馆方审核。

（2）活动环节巧妙融入“桂宝”卡通IP角色，传递文物故事。

（3）设计制作与主题相关的互动任务卡、集章册、周边小礼品等。

4.活动营销宣传推广

（1）撰写不少于3篇稿件，通过不少于3家媒体（其中至少1家为省级以上主流媒体）对活动进行宣传报道，并提供发布链接或截图。邀请不少于3位文化、旅游、生活等领域的达人现场体验并推出优质宣传内容。

（2）提供不少于50张高清图片（JPG，≥5M）和2个视频影像记录（MPEG4，分辨率≥1920*1080，含后期制作）。

（3）宣传物料设计需兼具知识性与趣味性，所有内容经采购人确认。

5.安全与保障

（1）与博物馆安保人员做好配合，维护现场安全秩序。

（2）确保活动内容、物料、****博物馆管理规定，无安全隐患。

（3）配合采购人完成重大活动备案工作。

（二）技术要求

1.图片资料格式为JPG，单张大小不小于5M；视频资料格式为MPEG4，分辨率不低于1920×1080。

2.活动结束后提交所有定稿文字、设计方案源文件、图片及视频源文件。

3.所有宣传物料、设计文件需满足印刷及线上传播的技术标准，确保清晰度与兼容性。

4.活动搭建需符合场地安全规范，电气设备、线缆敷设等应专业规范，确保运行稳定。

（三）商务要求

1.服务期限

以采购人要求为准。

2.服务地点

采购****博物馆陈列大楼内）。

3.成交人资格要求

（1）具有独立承担民事责任的能力，持有有效的营业执照，经营范围包含本次采购相关内容。

（2）具有同类文化项目开发经验（须提供至少2个案例证明材料）。

（3）具备独立设计能力及稳定的打样生产**，熟悉各类材质工艺特性。

（4）具有良好的商业信誉，近三年内在经营活动中无重大违法违规记录。

（5）本项目不接受联合体投标/应征。

4.报价要求

此项目为包干价，包含税费、人工费、物料制作租赁费、运输费、安装拆卸费、管理费、保险费、利润等一切费用，采购人将不予支付成交价外的其他任何费用。

5.付款方式

（1）合同签订后5个工作日内，支付合同总额的30%作为首付款。

（2）完成活动策划及所有设计方案并经采购人认可后5个工作日内，支付合同总额的40%作为进度款。

（3）完成所有服务并经采购人验收合格后5个工作日内，支付合同总额的30%作为尾款。

（4）每次付款前，成交人需提供等额正式发票。

6.验收要求

（1）由采购方组织内部验收，相关人员签字认可。

（2）对达不到约定标准的部分，采购人有权要求返工，直至质量达标。

（3）活动结束后提交所有定稿文字、设计方案源文件、图片视频源文件及详实的总结报告。

（4）成交人需结合本项目工作实际，确保符合项目绩效管理要求，成交人应参与采购人对该项目的绩效评价工作，按照《项目绩效自评表》收集、整理、提供绩效评价佐证材料，确保本项目的各项目绩效目标指标满足招标文件规定条款和成交人投标文件及其承诺内容。绩效评价材料作为本项目验收交付资料之一。加急标书代写

7.其他要求

（1）知识产权。供应商须对项目中所使用的**拥有完全自主创意，不得盗用、抄袭第三方，作品知识产权归采购人所有；供应商应保证采购人使用其方案时不受到来自第三方的侵权诉讼或索赔，否则供应商应承担由此产生的一切责任；供应商从采购人处所获得的图文、资料，版权均归采购人所有，供应商负有保密义务，未经采购人书面同意不得以任何方式泄露。若供应商需使用第三方素材（包括但不限于音乐、图片、字体等），应确保已获得合法授权，并可将相关权利转授权给采购人无偿使用。因第三方素材引发的侵权纠纷，由供应商承担全部责任。

（2）动态调整。本采购需求中的信息可能未能体现最终的用户需求，用户需求可能在开发过程中不断进行增补，并可能在签署合同之前的谈判中扩大用户需求。因此，供应商应了解所有的信息在项目正式运作开始前都处于接受分析、审查、改进和更新的状态。

三、响应文件要求加急标书代写

（一）响应文件内容加急标书代写

1.资格证明文件（营业执照、业绩证明材料、服务承诺等）；

2.活动初步策划思路及各板块主要内容；

3.项目实施计划与团队配置；

4.报价单。

（二）响应文件编制要求加急标书代写

1.所有文件材料使用中文简体字，除法定代表人或法人授权代表签字可以手写外，其余内容须采用打印字体。

2.图片资料、复印件（扫描件）等应清晰可见，内容不得倒置、歪斜。

3.响应文件应装订成册，封面应包含项目名称、投标人名称、投标日期等基本信息。按照目录顺序排列，并加盖骑缝章。加急标书代写

4.响应文件须密封提交，封口处加盖单位公章，并在邮寄文件上注明“2026****博物馆奇妙夜主题活动策划执行服务项目报价材料”字样。加急标书代写

（三）提交形式

本项目仅接收纸质响应材料，供应商须在规定时间内将相关材料递交或寄送至指定地点。

（四）截止时间加急标书代写

2026年4月3 日17点0分（**时间），以材料最终寄达时间计算。

（五）提交地点

****东门岗亭（**市**区**路21

号）

四、公告期限

自本公告发布之日起5个工作日

五、咨询电话及联系人

联系电话：0771-****051

联系人：罗老师