一、项目名称
2026****博物馆奇妙夜主题活动策划执行服务项目
二、成交信息
供应商名称:****
成交金额:人民币玖万捌仟陆佰元整(¥98600.00)
三、项目主要需求
(一)项目内容
****博物馆要求,结合2026****博物馆日主题“博物馆:联结世界的桥梁”,深度挖掘**与东盟文化交融点,融合“桂宝”IP形象,策划并执行不少于2场夜间主题活动。每场活动时长2-3小时(具体以采购人要求为准),配套子活动不少于5项,实现“展览有温度、互动有乐趣、学习有收获、体验有记忆”的活动目标。
(二)服务要求
1.创意策划与方案设计
(1)围绕“博物馆:联结世界的桥梁”主题,结合**区位优势及历史底蕴,策划不少于2晚以“夜展、夜游、夜学、夜秀”为核心架构的夜间活动,每晚子活动不少于5项。形式包括但不限于主题闯关、研学活动、手工互动、快闪表演、人偶互动等(具体以采购人确认为准)。
(2)提交完整活动策划方案,包含详细流程、环节设计、互动形式、空间规划、人员动线等,并配合采购人调整要求。
(3)方案需体现创新性、文化性、互动性、趣味性及安全性,通过剧情化、游戏化、沉浸式设计吸引目标群体参与。
2.活动执行与管理
(1)负责活动所需文字、图片、音视频资料的收集、整理与设计,所有资料需经采购人审核。
(2)严格按确认方案进行备料、施工、运输、安装,充分考虑场地条件,做好设备调试、现场保障及活动后场地恢复。
(3)负责全部用具、物料的统筹、运输、现场保管与回收。
(4)因场地或安全要求需调整方案时,及时沟通并经采购人同意后方可变更。
(5)组建专业执行团队,服从博物馆统一管理,与同期活动协调配合。
(6)负责活动现场的统筹调度与流程把控,安排专人进行现场控场,配合做好人流疏导与突发情况应急处理,确保活动各环节衔接顺畅、安全有序。
3.“桂宝”卡通IP应用与延展
(1)所****博物馆日主题,结合“桂宝”卡通IP与**地域特色,设计稿须经馆方审核。
(2)活动环节巧妙融入“桂宝”卡通IP角色,传递文物故事。
(3)设计制作与主题相关的互动任务卡、集章册、周边小礼品等。
4.活动营销宣传推广
(1)撰写不少于3篇稿件,通过不少于3家媒体(其中至少1家为省级以上主流媒体)对活动进行宣传报道,并提供发布链接或截图。邀请不少于3位文化、旅游、生活等领域的达人现场体验并推出优质宣传内容。
(2)提供不少于50张高清图片(JPG,≥5M)和2个视频影像记录(MPEG4,分辨率≥1920*1080,含后期制作)。
(3)宣传物料设计需兼具知识性与趣味性,所有内容经采购人确认。
5.安全与保障
(1)与博物馆安保人员做好配合,维护现场安全秩序。
(2)确保活动内容、物料、****博物馆管理规定,无安全隐患。
(3)配合采购人完成重大活动备案工作。
(三)技术要求
1.图片资料格式为JPG,单张大小不小于5M;视频资料格式为MPEG4,分辨率不低于1920×1080。
2.活动结束后提交所有定稿文字、设计方案源文件、图片及视频源文件。
3.所有宣传物料、设计文件需满足印刷及线上传播的技术标准,确保清晰度与兼容性。
4.活动搭建需符合场地安全规范,电气设备、线缆敷设等应专业规范,确保运行稳定。
四、公告期限:自本公告发布之日起1个工作日。
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2026年4月10日