晋中市太谷区财政局晋中市太谷区党政机关会议服务框架协议采购项目入围结果公告

1、征集项目名称：****机关会议服务框架协议采购项目

2、征集项目编号：****

3、征集项目简介：****机关会议服务框架协议采购项目的潜在供应商应按照本征集公告要求，****政府采购电子卖场（以下简称“电子卖场”）提交加入框架协议的申请。

1、征集人名称：****

2、联系人：tgqczjhy

3、联系方式：159****1186

4、联系地址：**省**市**区

1、采购包号：1

（1）采购包名称：大型会议服务（会议室）

（2）入围供应商信息：

入围供应商名称：****

地址：108国道西侧27号

联系人：张卫冬

联系电话：139****9001

服务要求：

主要服务内容： 一类会议（大会议室）会议服务费用30元/人半天。

服务标准： 一类会议（大会议室）会议服务费用30元/人半天。

供应商响应内容： 我方完全响应贵方大型会议服务（一类会议，大会议室）的需求，同意会议服务费用按30元/人﹒半天执行。 我方将提供以下服务保障： 1. 会前：提前完成大会议室的场地布置（含桌椅摆放、台卡设置、卫生清洁），调试音响、投影、话筒等会议设备，确保设备运行正常。 2. 会中：安排专人全程提供会务协助，包括茶水供应、资料分发、设备应急调整等，保障会议流程顺畅。 3. 会后：及时完成会场清理、设备归位等收尾工作。 我方承诺严格遵守服务标准，确保会议高效有序开展，若有需求可随时沟通调整服务细节。

主要服务内容： 会议：1.具有2个及以上会议室，可以容纳200人以上同时参会，工作人员数量为会议代表人数的10%以内；2.线上会议服务费用按照单次会议或者单位时间确定具体收费内容和标准；3.具有便捷、****停车场；4.会议室主席台、座椅等基础设施配备；5.档次、新旧程度、舒适性适宜；6.对停水停电、设备故障等突发事件，制定有完善的替代方案和风险控制措施；7.具备接待会议规模的条件。

服务标准： 会议：1.具有2个及以上会议室，可以容纳200人以上同时参会，工作人员数量为会议代表人数的10%以内；2.线上会议服务费用按照单次会议或者单位时间确定具体收费内容和标准；3.具有便捷、****停车场；4.会议室主席台、座椅等基础设施配备；5.档次、新旧程度、舒适性适宜；6.对停水停电、设备故障等突发事件，制定有完善的替代方案和风险控制措施；7.具备接待会议规模的条件。

供应商响应内容： 1. 会议室与人员配置 ● 我方现有4间专业会议室，其中最大会议室面积约200㎡，可容纳320人同时参会，满足“3间及以上、可容纳200人以上”的要求。 ● 服务人员配置比例严格控制在参会人数的8%以内，例如300人会议将配备24名工作人员，涵盖签到引导、会场服务、设备保障等岗位，确保服务高效有序。 2. 线上会议收费方式 ● 线上会议服务采用“单次会议模式计费： ● 单次会议包：包含平台使用、技术支持、录制回放等服务，按会议规模（100人/200人/300人）阶梯定价； 3. 停车场配套 ● ****停车场，共设120个固定车位，同****停车场提供30个备用车位，满足参会人员停车需求。 ● 停车场配备专人引导车辆停放，设置清晰的指示标识，确保车辆进出顺畅。 4. 会议室基础设施 ● 主席台配备1.2米宽实木演讲台、高清显示屏、专业音响设备，座椅采用人体工学设计，座垫和靠背均为2023年更换的全新材质，舒适度符合会议标准。 ● 会议室地面、墙面均在2024年完成翻新，整体装修风格简约大气，满足各类会议的档次要求。 5. 突发事件应急方案 ● 停水停电：配备2台备用发电机，可在10秒内切换供电；同时储备500瓶瓶装饮用水，确保会议正常进行。 ● 设备故障：安排2名技术人员全程驻场，设备备件（如麦克风、投影仪灯泡）储备率达100%，故障响应时间不超过5分钟。 ● 所有应急方案均已形成书面文件，并定期组织演练，确保团队熟练掌握处置流程。 6. 会议接待综合条件 ● 我方具备承接大型会议的资质，曾成功举办过200-300人规模的专题会议、企业年会等活动，拥有成熟的服务流程和经验。 ● 配套服务涵盖餐饮、住宿、礼仪等全链条，可根据会议需求提供定制化方案。

主要服务内容： 会议室有空调，并配备满足会议需求的音响设备、多媒体演示设备（电脑、多媒体投影仪、电子显示屏幕等）。

服务标准： 会议室有空调，并配备满足会议需求的音响设备、多媒体演示设备（电脑、多媒体投影仪、电子显示屏幕等）。

供应商响应内容： 我方完全响应贵方大型会议服务（会议室）的需求，具体响应如下： 1. 我方提供的会议室配备空调，可根据会议需求调节适宜温度，保障参会人员的舒适体验。 2. 会议室已配备满足会议需求的音响设备（含专业话筒、功放等）、多媒体演示设备（含电脑、多媒体投影仪、电子显示屏幕等），设备均经过定期检测与维护，可确保会议期间稳定运行。 3. 我方将安排专人提前对设备进行调试，会中全程待命保障设备使用，若有临时需求可随时协调调整。 我方承诺严格按照服务标准提供会议室及配套设备服务，确保会议顺利开展。

主要服务内容： 会场设施设备、用品及消防安全设施设备符合行业制订公布的各项相关标准。

服务标准： 会场设施设备、用品及消防安全设施设备符合行业制订公布的各项相关标准。

供应商响应内容： 我方完全响应贵方关于会场设施设备、用品及消防安全设施设备的服务要求，具体承诺如下： 1. 我方提供的会场设施设备、会议用品均严格符合国家及行业制订公布的相关标准，定期进行检查与维护，确保其处于良好可用状态。 2. 消防安全设施设备（如灭火器、消防栓、应急照明、疏散指示标识等）均按行业规范配置，且定期由专业人员检测、维护，确保其功能完好、符合安全标准。 3. 我方将持续保障会场设施、用品及消防安全设备的合规性，随时接受贵方的监督与检查。 我方承诺严格遵守相关标准，为会议提供安全、合规的会场环境。

本框架协议有效截止日期为2028年01月01日