晋中市太谷区财政局晋中市太谷区党政机关会议服务框架协议采购项目入围结果公告

1、征集项目名称：****机关会议服务框架协议采购项目

2、征集项目编号：****

3、征集项目简介：****机关会议服务框架协议采购项目的潜在供应商应按照本征集公告要求，****政府采购电子卖场（以下简称“电子卖场”）提交加入框架协议的申请。

1、征集人名称：****

2、联系人：tgqczjhy

3、联系方式：159****1186

4、联系地址：**省**市**区

1、采购包号：3

（1）采购包名称：一般会议服务（会议室）

（2）入围供应商信息：

入围供应商名称：****

地址：108国道西侧27号

联系人：张卫冬

联系电话：139****9001

服务要求：

主要服务内容： 二类会议(会议室)会议服务费用30元/人半天。

服务标准： 二类会议(会议室)会议服务费用30元/人半天。

供应商响应内容： 我方完全响应贵方大型会议服务（二类会议，会议室）的需求，同意会议服务费用按30元/人﹒半天执行。 我方将提供以下服务保障： 1. 会前：提前完成大会议室的场地布置（含桌椅摆放、台卡设置、卫生清洁），调试音响、投影、话筒等会议设备，确保设备运行正常。 2. 会中：安排专人全程提供会务协助，包括茶水供应、资料分发、设备应急调整等，保障会议流程顺畅。 3. 会后：及时完成会场清理、设备归位等收尾工作。 我方承诺严格遵守服务标准，确保会议高效有序开展，若有需求可随时沟通调整服务细节。

主要服务内容： 三类、四类会议(会议室)会议服务费用20元/人半天。

服务标准： 三类、四类会议(会议室)会议服务费用20元/人半天。

供应商响应内容： 我方完全响应贵方大型会议服务（三类、四类会议，会议室）的需求，同意会议服务费用按20元/人﹒半天执行。 我方将提供以下服务保障： 1. 会前：提前完成大会议室的场地布置（含桌椅摆放、台卡设置、卫生清洁），调试音响、投影、话筒等会议设备，确保设备运行正常。 2. 会中：安排专人全程提供会务协助，包括茶水供应、资料分发、设备应急调整等，保障会议流程顺畅。 3. 会后：及时完成会场清理、设备归位等收尾工作。 我方承诺严格遵守服务标准，确保会议高效有序开展，若有需求可随时沟通调整服务细节。

主要服务内容： 会议：1.二类会议要求具有2个及以上会议室，可以容纳50-200人同时参会，工作人员数量为会议代表人数的10%以内，三、四类会议要求具有2个及以上会议室，可以容纳50人同时参会；2.线上会议服务费用按照单次会议或者单位时间确定具体收费内容和标准；3.具有便捷、****停车场；4.会议室主席台、座椅等基础设施配备；5.档次、新旧程度、舒适性适宜；6.对停水停电、设备故障等突发事件，制定有完善的替代方案和风险控制措施；7.具备接待会议规模的条件。

服务标准： 会议：1.二类会议要求具有2个及以上会议室，可以容纳50-200人同时参会，工作人员数量为会议代表人数的10%以内，三、四类会议要求具有2个及以上会议室，可以容纳50人同时参会；2.线上会议服务费用按照单次会议或者单位时间确定具体收费内容和标准；3.具有便捷、****停车场；4.会议室主席台、座椅等基础设施配备；5.档次、新旧程度、舒适性适宜；6.对停水停电、设备故障等突发事件，制定有完善的替代方案和风险控制措施；7.具备接待会议规模的条件。

供应商响应内容： 针对贵方会议服务需求，我方提供以下响应： 1. 场地配置： 二类会议：配备2个及以上会议室，单场可容纳50-200人同时参会，工作人员数量严格控制在会议代表人数的10%以内。 三、四类会议：配备2个及以上会议室，单场可容纳50人同时参会。 2. 线上会议服务： 费用按单次会议或单位时间计费，具体标准可根据会议时长、参会人数、功能需求（如直播、录制、互动等）协商确定，提供全程技术支持与平台运维。 3. 配套设施： 配备****停车场，保障参会人员停车需求； 会议室配备主席台、座椅等基础设施，场地档次、新旧程度与舒适性均符合会议要求。 4. 应急保障： 针对停水停电、设备故障等突发事件，制定完善的替代方案与风险控制措施，配备应急设备与专人值守，确保会议顺利进行。 停水应急措施 预判与储备： 提前与供水部门确认会议期间供水情况，做好预判。 会场内常备大容量桶装水、瓶装水及应急储水设备，满足参会人员基本饮水需求。 卫生间、茶水间等关键区域配备独立储水装置，保障基础卫生清洁。 应急响应流程： 发现停水后，现场服务****小组，同时启用备用储水设备。 通过会场广播、电子屏等方式告知参会人员停水情况及预计恢复时间，稳定现场秩序。 安排专人负责饮用水补给，确保茶水服务不间断。 3. 恢复与善后 供水恢复后，全面检查供水系统，确保无泄漏、无二次污染。 对会场卫生进行全面清洁，恢复正常服务秩序。 停电应急措施 硬件保障 配备应急照明系统（如应急灯、疏散指示灯），确保停电时人员疏散通道清晰可见。 备用发电机提前调试到位，确保在主电源中断后5分钟内自动或手动启动，恢复会场供电。 2. 应急响应流程 发生停电时，应急小组立即启动应急预案，启用应急照明。 技术人员迅速排查停电原因，判断是内部故障还是外部电网问题。 主持人或现场负责人通过备用扩音设备安抚参会人员，说明情况，引导大家保持冷静，切勿随意走动。 若为外部电网问题，立即联系供电部门了解恢复时间，并启动备用发电机恢复核心区域供电。 安排专人在各出入口及关键位置值守，引导人员有序疏散或在指定区域等待，防止拥挤、踩踏。 恢复与善后 主电源恢复后，逐步恢复设备供电，避免瞬间大电流冲击。 全面检查所有设备运行状态，确保会议可继续进行。 对会议中断部分进行记录，必要时安排补会或提供会议资料。 设备故障应急措施 核心设备（音响、投影、LED屏、会议系统） 双机备份：关键设备均配备备用机，如主音响故障，立即切换至备用音响；主投影故障，立即启用备用投影或LED屏。 技术值守：会议期间，技术团队全程驻场，每15分钟对核心设备进行一次巡检，实时监控运行状态。 快速排查：设备故障发生后，技术人员在3分钟内到达现场，5分钟内完成故障定位。若为软件问题，立即重启或切换预设方案；若为硬件问题，立即启用备用设备。 预案切换：若核心设备无法快速修复，立即启动预设的“极简会议模式”，如使用手持麦克风、纸质议程等，保障会议基本流程。 线上会议设备（摄像头、编码器、网络设备） 双网保障：配备有线+5G无线双网络，主网络故障时，自动切换至备用网络，确保线上直播、互动不中断。 设备冗余：摄像头、编码器等关键设备均有备用，故障时立即切换。 远程支持：建立远程技术支持通道，驻场技术人员无法解决时，可立即连线后方专家团队进行远程诊断与指导。 其他设备（空调、电梯、门禁） 空调故障：立即启用备用空调或通风系统，同时安排人员进行维修，确保会场温度适宜。 电梯故障：立即停止使用，设置警示标识，联系专业维修人员，并引导参会人员使用楼梯或其他通道。 应急组织架构与职责 ● 应急总指挥：全面负责应急处置，下达决策指令。 ● 技术保障组：负责设备故障排查、修复及备用设备启用。 ● 现场秩序组：负责安抚参会人员、引导疏散、维护现场秩序。 ● 后勤保障组：负责水、电、物资补给及与外部单位（供电、供水、维修）的协调。 ● 通讯联络组：负责信息传递、上报及对外沟通。 培训与演练 ● 定期组织全员应急培训，确保所有人员熟悉应急预案 5. 接待能力： 具备对应会议规模的接待条件，可根据需求提供茶水、物料制作等增值服务。

主要服务内容： 会议室有空调，并配备满足会议需求的音响设备、多媒体演示设备（电脑、多媒体投影仪、电子显示屏幕等）。

服务标准： 会议室有空调，并配备满足会议需求的音响设备、多媒体演示设备（电脑、多媒体投影仪、电子显示屏幕等）。

供应商响应内容： 1. 我方提供的会议室配备空调，可根据会议需求调节适宜温度，保障参会人员的舒适体验。 2. 会议室已配备满足会议需求的音响设备（含专业话筒、功放等）、多媒体演示设备（含电脑、多媒体投影仪、电子显示屏幕等），设备均经过定期检测与维护，可确保会议期间稳定运行。 3. 我方将安排专人提前对设备进行调试，会中全程待命保障设备使用，若有临时需求可随时协调调整。

主要服务内容： 会场设施设备、用品及消防安全设施设备符合行业制订公布的各项相关标准

服务标准： 会场设施设备、用品及消防安全设施设备符合行业制订公布的各项相关标准

供应商响应内容： 我方完全响应贵方关于会场设施设备、用品及消防安全设施设备的服务要求，具体承诺如下： 1. 我方提供的会场设施设备、会议用品均严格符合国家及行业制订公布的相关标准，定期进行检查与维护，确保其处于良好可用状态。 2. 消防安全设施设备（如灭火器、消防栓、应急照明、疏散指示标识等）均按行业规范配置，且定期由专业人员检测、维护，确保其功能完好、符合安全标准。 3. 我方将持续保障会场设施、用品及消防安全设备的合规性，随时接受贵方的监督与检查。 我方承诺严格遵守相关标准，为会议提供安全、合规的会场环境。

本框架协议有效截止日期为2028年01月01日