晋中市太谷区财政局晋中市太谷区党政机关会议服务框架协议采购项目入围结果公告

1、征集项目名称：****机关会议服务框架协议采购项目

2、征集项目编号：****

3、征集项目简介：****机关会议服务框架协议采购项目的潜在供应商应按照本征集公告要求，****政府采购电子卖场（以下简称“电子卖场”）提交加入框架协议的申请。

1、征集人名称：****

2、联系人：tgqczjhy

3、联系方式：159****1186

4、联系地址：**省**市**区

1、采购包号：3

（1）采购包名称：一般会议服务（会议室）

（2）入围供应商信息：

入围供应商名称：****

地址：108国道76号

联系人：李金枝

联系电话：130****1696

服务要求：

主要服务内容： 二类会议(会议室)会议服务费用30元/人半天。

服务标准： 二类会议(会议室)会议服务费用30元/人半天。

供应商响应内容： 本公司二类会议室会议服务费用统一核定为30元/人﹒半天（半天时长界定为4小时，超出时长按每小时5元/人累加计费）。 该费用为“场地+基础服务+技术保障”一体化收费标准，无隐形消费，具体内容如下： 一、 基础服务内容 1. 场地使用与布置 提供指定时段内二类会议室的独立使用权，场地可满足50-200人中小型会议需求。会前根据客户需求，免费提供课桌式、剧院式、圆桌式等标准化摆台服务；配备会议专用桌椅、主席台、发言台等基础设施，确保场地整洁有序。 2. 会务物料供给 按参会人数免费提供饮用水、一次性纸杯；配备会议记录纸张、中性笔；提供会议指示牌、签到表、签到笔等物料，并安排专人协助完成参会人员签到引导工作。 3. 全流程人员服务 安排专属会务专员一对一对接，负责会前需求沟通、场地勘测，会中现场协调、需求响应，会后场地清理、物料归位等全流程工作；提供24小时应急联络渠道，及时处理会议期间各类临时需求。 二、 技术保障服务 1. 设备配备与调试 免费配备LED屏、专业音响系统、无线手持麦克风2支；提供高速有线及无线网络全覆盖，确保会议期间网络稳定畅通。会前1小时安排技术人员完成所有设备调试，保障设备运行正常。 2. 全程技术值守 会议期间安排专业技术人员全程在岗值守，实时关注设备运行状态；如遇设备故障或技术问题，确保5分钟内到场处理，最大限度降低对会议的影响。 3. 应急技术预案 制定完善的设备故障应急预案，配备备用麦克风、投影设备等应急物资；针对网络中断等突发情况，启动备用网络保障方案，确保会议顺利进行。 补充说明 1. 若客户需增加茶歇定制、横幅制作、LED屏租赁等额外服务，可另行协商费用标准，签订补充协议明确权责。 2. 会议预订需提前3个工作日提交申请，缴纳30%定金锁定场地，定金可抵扣会议尾款；若因客户原因取消预订，提前24小时通知可全额退还定金，否则定金不予退还。

主要服务内容： 三类、四类会议(会议室)会议服务费用20元/人半天。

服务标准： 三类、四类会议(会议室)会议服务费用20元/人半天。

供应商响应内容： 本公司三类、四类会议室会议服务费用统一核定为20元/人﹒半天（半天时长界定为4小时，超出时长按每小时5元/人累加计费）。 该费用为“场地+基础服务+技术保障”一体化收费标准，无隐形消费，具体内容如下： 一、 基础服务内容 1. 场地使用与布置 提供指定时段内三类、四类会议室的独立使用权，场地可满足50人中小型会议需求。会前根据客户需求，免费提供课桌式、剧院式、圆桌式等标准化摆台服务；配备会议专用桌椅、主席台、发言台等基础设施，确保场地整洁有序。 2. 会务物料供给 按参会人数免费提供饮用水、一次性纸杯；配备会议记录纸张、中性笔；提供会议指示牌、签到表、签到笔等物料，并安排专人协助完成参会人员签到引导工作。 3. 全流程人员服务 安排专属会务专员一对一对接，负责会前需求沟通、场地勘测，会中现场协调、需求响应，会后场地清理、物料归位等全流程工作；提供24小时应急联络渠道，及时处理会议期间各类临时需求。 二、 技术保障服务 1. 设备配备与调试 免费投影及幕布、专业音响系统、无线手持麦克风2支；提供高速有线及无线网络全覆盖，确保会议期间网络稳定畅通。会前1小时安排技术人员完成所有设备调试，保障设备运行正常。 2. 全程技术值守 会议期间安排专业技术人员全程在岗值守，实时关注设备运行状态；如遇设备故障或技术问题，确保5分钟内到场处理，最大限度降低对会议的影响。 3. 应急技术预案 制定完善的设备故障应急预案，配备备用麦克风、投影设备等应急物资；针对网络中断等突发情况，启动备用网络保障方案，确保会议顺利进行。 补充说明 1. 若客户需增加茶歇定制、横幅制作、LED屏租赁等额外服务，可另行协商费用标准，签订补充协议明确权责。 2. 会议预订需提前3个工作日提交申请，缴纳30%定金锁定场地，定金可抵扣会议尾款；若因客户原因取消预订，提前24小时通知可全额退还定金，否则定金不予退还。

主要服务内容： 会议：1.二类会议要求具有2个及以上会议室，可以容纳50-200人同时参会，工作人员数量为会议代表人数的10%以内，三、四类会议要求具有2个及以上会议室，可以容纳50人同时参会；2.线上会议服务费用按照单次会议或者单位时间确定具体收费内容和标准；3.具有便捷、****停车场；4.会议室主席台、座椅等基础设施配备；5.档次、新旧程度、舒适性适宜；6.对停水停电、设备故障等突发事件，制定有完善的替代方案和风险控制措施；7.具备接待会议规模的条件。

服务标准： 会议：1.二类会议要求具有2个及以上会议室，可以容纳50-200人同时参会，工作人员数量为会议代表人数的10%以内，三、四类会议要求具有2个及以上会议室，可以容纳50人同时参会；2.线上会议服务费用按照单次会议或者单位时间确定具体收费内容和标准；3.具有便捷、****停车场；4.会议室主席台、座椅等基础设施配备；5.档次、新旧程度、舒适性适宜；6.对停水停电、设备故障等突发事件，制定有完善的替代方案和风险控制措施；7.具备接待会议规模的条件。

供应商响应内容： 一、 会议室规模及容纳能力响应 1. 二类会议接待能力 我公司具备3个可承接二类会议的标准会议室，单场可满足50-200人同时参会需求。会议室支持灵活组合与布局调整，可根据会议规模搭建课桌式、剧院式、圆桌式等多种会场形式，适配各类二类会议的组织要求。同时，我公司严格控制会务工作人员配比，工作人员数量不超过会议代表人数的10%，以专业精干的服务团队保障会议高效有序开展。 2. 三、四类会议接待能力 针对三、四类会议需求，我公司同样配备1个及以上专用会议室，单场可容纳50人同时参会。会场布局紧凑实用，配套设施完善，能够满足中小型会议的研讨、座谈、培训等各类场景需求。 二、 线上会议服务收费标准响应 为适配线上会议的多样化需求，我公司制定了清晰明确的线上会议服务收费方案，具体如下： 1. 按单次会议收费：针对一次性线上会议需求，费用包含高清直播设备使用、专业技术人员全程运维、会议平台账号支持、音视频信号调试等全流程服务，根据参会人数、会议时长及功能需求，制定阶梯式收费标准，明码标价，无隐形消费。 2. 按单位时间收费：针对长期、周期性的线上会议需求，提供按时长（小时/天）计费的服务模式，涵盖设备租赁、技术支持、平台维护等基础服务，客户可根据实际需求灵活选择服务时长，费用结算便捷透明。 三、 停车场服务能力响应 我公司****停车场，车位数量充足，可满足会议期间参会人员及工作人员的车辆停放需求。停车场实行24小时安保巡逻制度，配备监控设备全覆盖，保障车辆停放安全；同时设置清晰的导向标识，安排专人引导车辆有序停放，确保参会人员进出便捷。 四、 会议室基础设施配备响应 1. 所有会议室均按标准配备专用主席台，主席台设置符合人体工学的发言席、座椅，配套安装话筒、音响接口等设备，满足会议发言、领导致辞等环节需求。 2. 会场内座椅选用舒适耐用的专业会议椅，排列间距合理，保障参会人员的坐姿舒适度与会场通行顺畅；同时配备完善的会务设施，包括高清投影、LED显示屏、专业音响系统、无线麦克风等，可满足会议演示、音频播放等各类功能需求。 五、 会议室档次及舒适性响应 我公司会议室装修档次适宜，风格简约大气，兼顾实用性与美观性，能够匹配各类会议的规格要求。会场内硬件设施新旧程度良好，定期进行维护与更新，确保无破损、无故障；同时注重会场环境营造，配备中央空调系统，保持温度适宜、通风良好，墙面采用隔音材料，保障会议期间的安静氛围，为参会人员提供舒适的会议体验。 六、 突发事件应急处置方案响应 针对停水停电、设备故障等各类突发事件，我公司制定了完善的替代方案与风险控制措施，具体如下： 1. 停电应急方案：配备备用发电机组，一旦发生突发停电，可在10分钟内启动供电，保障会议设备、照明系统正常运行；同时制定应急照明预案，会场内配备应急照明灯、手电筒等物资，确保停电期间人员疏散与会议临时过渡。 2. 停水应急方案：储备足量应急用水，涵盖饮用水、保洁用水等，满足会议期间参会人员的基本饮水需求与会场保洁需求；同时与周边供水单位建立应急联动机制，确保突发停水时能够快速响应处置。 3. 设备故障应急方案：对会议音响、投影、网络等核心设备配备备用器材，技术人员全程在岗值守，一旦发生设备故障，5分钟内到场排查处理，若无法即时修复，立即启用备用设备，确保会议不受影响；建立设备定期检修制度，会前全面调试设备，从源头降低故障风险。 七、 会议整体接待规模条件响应 我公司具备完善的会议接待全链条服务能力，能够充分满足各类会议的接待规模要求。客房方面，拥有套间3间、单间4间、标间67间，总床位约144个，可保障百余人规模会议的住宿需求；餐饮方面，配套餐厅可容纳800余人同时就餐，提供宴席、自助、茶歇等多样化餐饮服务，可完全覆盖会议用餐需求。从会场服务、住宿接待到餐饮保障，形成一体化会议接待体系，为各类会议提供坚实的条件支撑。 我公司将严格按照上述响应内容，为各类会议提供专业、高效、优质的服务，接受贵方及社会各界的监督。

主要服务内容： 会议室有空调，并配备满足会议需求的音响设备、多媒体演示设备（电脑、多媒体投影仪、电子显示屏幕等）。

服务标准： 会议室有空调，并配备满足会议需求的音响设备、多媒体演示设备（电脑、多媒体投影仪、电子显示屏幕等）。

供应商响应内容： 一、 会议室环境保障响应 我公司所有会议室均配备中央空调系统，该系统具备快速控温、精准调温功能，可根据会议举办时段及参会人员体感需求，灵活调节室内温度与通风效果。会前1小时完成空调系统调试运行，确保会场温度恒定在22℃-26℃的舒适区间；会议期间安排专人定时巡查设备运行状态，保障空调系统持续稳定工作，为参会人员营造舒适、清爽的会议环境。 二、 会议室专业设备配备响应 1. 音响设备保障 会议室配备专业级会议音响系统，包含高保真主音箱、辅助补声音箱及音频处理器等设备，可实现全场声音无死角覆盖，音质清晰、无杂音、无回声。同时配备多套无线手持麦克风，满足领导发言、嘉宾互动、小组讨论等不同环节的使用需求。会前技术人员对音响设备进行全流程调试，会议期间安排专人在岗值守，确保音响设备运行稳定。 2. 多媒体演示设备保障 会议室全面配齐满足会议需求的多媒体演示设备，具体包括： 会议专用电脑：配备高性能台式电脑，预装Office办公套件、视频播放软件等常用程序，支持U盘、移动硬盘等多种存储设备即插即用，保障会议文档、视频、PPT等资料流畅演示； 高清多媒体投影仪：搭载高流明高清投影仪，搭配超大尺寸投影幕布，投影画面清晰、色彩还原度高，即使在正常室内光线条件下，仍能呈现优质视觉效果； 电子显示屏幕：配备高清LED电子显示屏，支持分屏显示、滚动字幕等功能，可用于展示会议主题、议程安排、参会名单等内容，提升会议的规范性与便捷性。 所有多媒体设备均建立定期检修维护制度，会**行全面开机调试与兼容性测试，确保设备之间无缝衔接；会议期间技术人员全程待命，5分钟内响应并处理各类设备突发问题，全力保障会议顺利进行。

主要服务内容： 会场设施设备、用品及消防安全设施设备符合行业制订公布的各项相关标准

服务标准： 会场设施设备、用品及消防安全设施设备符合行业制订公布的各项相关标准

供应商响应内容： 一、 会场设施设备合规性响应 我公司所有会议场所配备的设施设备，均严格遵循国家及行业相关标准执行采购、安装与运维管理。其中，会议音响、多媒体投影仪、LED显示屏、会议电脑等核心设备，均选用符合《厅堂扩声系统设计规范》（GB 50371）、《视频显示系统工程技术标准》（GB 50464）等国家标准的合格产品，设备性能参数、安全指标均通过权威机构检测认证。 会场内桌椅、主席台、发言台等基础设施，按照《会议场所家具通用技术条件》等行业规范进行定制与摆放，保障设施稳固性、舒适性与使用安全性。同时，建立设施设备定期巡检维护制度，每周开展全面性能检测，每月进行深度保养，每年度委托第三方专业机构进行合规性检测，确保所有设施设备始终处于符合行业标准的良好运行状态。 二、 会场用品合规性响应 会议所用各类用品，均严格执行采购准入标准，确保品质合规、安全无害。饮用水、纸杯等易耗品，选用具备食品生产许可证的正规品牌产品，符合《食品安**家标准 包装饮用水》（GB 19298）、《食品接触用纸和纸板材料及制品》（GB 4806.8）等相关标准；会议记录本、中性笔等物料，采用环保材质制作，各项指标均满足文教用品行业质量规范要求。 所用品实行严格的入库验收与出库登记制度，杜绝不合格产品流入会议服务环节，从源头保障用品合规性与使用安全性。 三、 消防安全设施设备合规性响应 我公司会议室及配套区域的消防安全设施设备，完全符合《建筑设计防火规范》（GB 50016）、《消防产品现场检查判定规则》（GA 588）等国家强制性标准及行业规范要求。 1. 设施配备标准：按规定配备足量的手提式干粉灭火器、消防栓、应急照明灯、疏散指示标志等消防设施设备，所有设备均为通过国家3C认证的合格产品，且在有效期内规范使用。 2. 运维管理规范：建立消防安全设施设备专人负责制，每日进行外观及状态巡查，每月开展功能测试，每年委托具备资质的消防技术服务机构进行全面检测与维保，并出具正规检测报告。 3. 应急保障到位：会议室设置清晰的安全疏散通道与应急逃生路线图，确保通道畅通无阻；定期组织员工开展消防安全培训与应急演练，保障会议期间突发情况可高效处置。 我公司承诺，将持续严格遵守上述行业标准及相关法律法规。

本框架协议有效截止日期为2028年01月01日